2024-B22-2.230615 Verslag Stuurgroep Huisvesting Het Assink

Verslag Datum vergadering : 15 juni 2023 Tijd : 09:00 uur Plaats : Gemeente Haaksbergen Behandeld door : Claudia Janssen Datum : 15 juni 2023 Aan de leden van

: Stuurgroep ‘t Assink

1. Welkom De voorzitter initieert een voorstelronde. Aan tafel zitten: Portuur: Gertjan van der Molen (directeur Portuur) Ingrid Hegeman (directeur HAL) ICS: Koert Klevant Groen (adviseur) M3V: Krijno van Vugt (adviseur) Gem. Haaksbergen: Wethouder Scholten (vz) Wethouder Van Zwanenburg Martin Vos (adviseur) Nicolette Slingerland (manager) Claudia Janssen (notulist) 2. Vaststelling agenda Wethouder Scholten zou graag het verwachtingsmanagement willen bespreken. Besloten wordt om dit bij punt 6 te behandelen. 3. Mededelingen Wethouder Scholten deelt mee dat de jaarrekening een overschot van 8 miljoen laat zien, waarvan het college het voorstel doet om alvast 5 miljoen te reserveren voor IHP. Ook de kadernota is inmiddels afgehecht. Deze is deels gericht op de begroting die in oktober/november aan bod komt. Hierin staat ook de onderwijshuisvesting. Mevrouw Hegeman zal stoppen als directeur van HAL, haar vervangster, Marianne Heijting, zal na het zomerreces starten en daarmee ook deelnemen aan het volgende overleg. 4. Verslag vorige overleg d.d. 16 mei 2023 Met aanpassing van de naam van wethouder Scholten wordt het verslag vastgesteld. 5. Projectorganisatie vernieuwing huisvesting Het Assink Lyceum Besloten wordt tot de volgende samenstellingen: Stuurgroep Gemeente: J.H. Scholten (wethouder), P. van Zwanenburg (wethouder), K. van Vugt (adviseur M3V), M.

Vos (gemeentelijk adviseur), N. Slingerland (manager) Portuur: J.D.G. van der Molen (bestuurder), M. Heijting (directeur HAL) ICS: K. Klevant Groen (adviseur) M3V: K. van Vugt

I:\org\hbg-best-bss\Claudia Janssen\Verslag Assink.docx

Adviseurs binnen de stuurgroep zijn niet stemgerechtigd. De heer Scholten neemt het voorzitterschap op zich. De stuurgroep zal om de 6 tot 8 weken samen komen. Het bestuurssecretariaat van de gemeente Haaksbergen zal deze gaan inplannen voor het komende schooljaar, waarvan de eerste in september 2023 zal plaatsvinden. Projectgroep De heer Vos zal vanuit de gemeente de voorzittersrol hebben in de projectgroep. Vanuit het Assink Lyceum zal een Taskforce in het leven geroepen worden. De Taskforce zal zich richten op de korte termijn opdrachten. Dhr. Vos zal vanuit de gemeente als gesprekspartner deelnemen aan de Taskforce. Mevrouw Heijting zal optreden als voorzitter. De verdere invulling van de Taskforce ligt bij het Assink zelf. Het tempo van de Taskforce zal hoger liggen dan die van de projectgroep en het IHP blijft leidend. De plannen van de Taskforce dienen ter accordering ingediend te worden bij de stuurgroep. 6. Bestuurlijke opdracht, korte termijn en lange termijn Verwachtingsmanagement Het IHP geeft een helder uitgangspunt. Het is nu zaak om te kijken waar we staan en ervoor te zorgen dat ook partners zoals het bedrijfsleven meegenomen worden in het proces omdat een technocentrum grotendeels gerealiseerd moet worden door het bedrijfsleven. Het is belangrijk om elkaars drijfveren te kennen.

Wethouder Van Zwanenburg zegt vooruit te willen kijken vanuit het perspectief van de leerlingen en niet in de eerste plaats in vierkante meters. Eerst kijken naar welke schoolomgeving flexibel is en dan terug redeneren naar kosten etc. Er ligt al een mooie onderwijsvisie. Deze zal als bouwsteen kunnen dienen voor de intentieverklaring. Het is goed deze visie weer helder op het netvlies te hebben. Korte termijn opdracht De korte termijn opdracht richt zich op de optimalisering van de huisvesting op locatie De Bouwmeester, die vanaf 1 augustus 2025 moet kunnen functioneren als unilocatie voor HAL in Haaksbergen. Bovengenoemde Taskforce is in het leven geroepen om hiertoe een plan te ontwikkelen, welke investeringen worden gedaan om a. de komende periode een functionele, veilige en gezonde leer- en werkomgeving te realiseren voor de leerlingen en medewerkers en b. kapitaalvernietiging zoveel mogelijk te voorkomen vanwege het (middel-)lange termijn perspectief van de vervangende nieuwbouw voor HAL. Dhr. Klevant Groen wordt gevraagd om Techniek, Kunst en Cultuur zo snel mogelijk als onderdeel van de voorziening te vertalen naar een langdurige oplossing. Lange termijn opdracht Met betrekking tot de (middel) lange termijn is in het bestuurlijk overleg op 16 mei jl.

afgesproken dat de stuurgroep een kaderstellende opdracht (binnen de regels van het IHP) formuleert voor de verkenning van de mogelijkheden voor de vervangende nieuwbouw van het Assink lyceum. Besloten wordt dat de projectgroep - welke geïnitieerd zal worden door dhr. Van Vugt met dhr. Vos in samenwerking met dhr. Klevant Groen - een concept intentieverklaring presenteert aan de stuurgroep in september 2023, waarin een technocentrum ook apart vermeld dient te worden. De gemeente zal hiervoor een opzet maken. In december 2023 moet er een serieus plan liggen waar naar verwezen kan worden. De projectgroep krijgt de opdracht mee om op korte termijn de mogelijkheden van een onder- en bovenbouwlocatie te onderzoeken. Gertjan van der Molen geeft zijn zorgen aan over de financiële positie waarin de school verkeerd. Hierdoor loopt het aanbod terug. Veel kinderen gaan naar andere scholen

I:\org\hbg-best-bss\Claudia Janssen\Verslag Assink.docx

omdat het aanbod bij andere scholen aantrekkelijker is en dit heeft grote gevolgen. Niet alleen door een afname van leerlingen maar inherent hieraan ook in een terugloop aan personeel. Op deze manier blijft het een onzekere factor om al het onderwijs in Haaksbergen te houden. 7. Communicatie De raad zal (apart van de samenleving) geïnformeerd worden over het vandaag afgesproken proces. Communicatie zal als vast agendapunt worden behandeld tijdens de stuurgroep vergaderingen. Ingrid Hegeman geeft aan dat communicatie richting medewerkers/ouders en verzorgers middels een nieuwsbrief zal plaatsvinden. Besloten wordt om in de toekomst alle communicatie gezamenlijk uit te voeren, dus hierin gezamenlijk naar buiten te treden. De intentieverklaring zal aan een persbericht gekoppeld worden. 8. W.v.t.t.k./rondvraag Mevrouw Hegeman laat weten dat zij de Ouderraad van dit overleg op de hoogte zal brengen. 9. Sluiting De voorzitter sluit het overleg om 10.30 uur en dankt allen voor hen aanwezigheid.

I:\org\hbg-best-bss\Claudia Janssen\Verslag Assink.docx