2024-B125 Beantwoording Toezegging 2024-T75 Brief agendacommissie tbv speeddates en dashboard woningbouw

Agendacommissie van de raad van Haaksbergen

Uw kenmerk : Uw datum : Behandeld door : L. Legtenberg Telefoonnummer : (053) 573 45 67

Kenmerk Bijlagen Datum

: :: 19-11-2024

Onderwerp: themabijeenkomst 9 december

Geachte leden van de agendacommissie, Graag verzoeken wij u de op 9 december 2024 in de raadsagenda opgenomen themasessie te agenderen voor speeddates met medewerkers uit de ambtelijke organisatie en een presentatie van het dashboard woningbouw. Aanleiding Op 17 november 2022 hebben wij een avond met speeddates voor raadsleden met medewerkers uit de ambtelijke organisatie georganiseerd. Deze avond is door de aanwezige raadsleden als zeer waardevol ervaren. Ook ambtelijk werd de avond als succesvol gezien (je krijgt een ander gesprek). De afspraak is destijds gemaakt jaarlijks een dergelijke avond te organiseren. In 2023 heeft deze echter niet plaatsgevonden. Op 8 november 2023 heeft uw raad de motie dashboard woningbouw aangenomen. Inmiddels is hier uitvoering aan gegeven en willen wij uw raad informeren over het dashboard zoals dat er nu ligt. Doel van de themasessie Het versterken van relatie ambtelijke organisatie en raad en kennisnemen van toegezegde dashboard woningbouw. Concept programma: 19.30-19.35 uur Aftrap 19.35-20.00 uur Presentatie dashboard woningbouw door Sharon Stapelbroek. Vanaf 20.00 uur 20.00-20.15 uur 1ste ronde 20.15 Koffiebreak 20.30-20.45 uur 2de ronde 20.45-21.00 uur 3de ronde 21.00-21.15 uur 4de ronde Informele afsluiting met een drankje en zoutje

Gemeentehuis Haaksbergen Postbus 102 7480 AC, Blankenburgerstraat 28 7481 EB Haaksbergen, Tel: (053) 573 45 67, Fax: (053) 572 80 75 www.haaksbergen.nl gemeente@haaksbergen.nl Kijk voor openingstijden en het maken van een afspraak op www.haaksbergen.nl IBAN NL56 BNGH 028.50.03.194

Bijlage: onderwerpen 2024. Onderwerp

Ambtelijk

1 Afvalinzameling in Haaksbergen We nemen raadsleden graag mee in de feiten en cijfers over afvalinzameling in Haaksbergen. Hoe doen we het ten opzichte van Twentse en landelijke doelstellingen? Waar valt nog winst te behalen, welke uitdagingen zien we?

Wendy Bolster

2 Gemeenteraadsverkiezingen 2026 Op 18 maart 2026 vinden er gemeenteraadsverkiezingen plaats. We nemen de raadsleden graag mee in de organisatie van deze verkiezingen van de registratie van partijen en kandidaten naar het zorgen dat alle inwoners kunnen stemmen tot het vaststellen en bekendmaken naar de uitslag.

Marieke Stek

3 De wereld achter burgerzaken Alle veranderingen in het leven (zoals geboorte, huwelijk en verhuizen) zorgen voor een wijziging van persoonsgegevens. Bij burgerzaken zorgen wij ervoor dat deze wijzigingen worden bijgehouden en dat de gegevens van de inwoners correct zijn. Zouden wij dat niet doen dan kan een inwoner bijvoorbeeld geen reisbewijs aanvragen, geen uitkering ontvangen of niet aantonen dat hij de vader of moeder van een kind is. Ons werk is niet altijd zichtbaar maar van groot belang voor iedereen.

Corinne Achterbosch

4 Klachtencoördinatie Binnen onze gemeente krijgen we regelmatig te maken met klachten over ons handelen. Ik neem de Raad graag mee in hoe wij deze klachten behandelen en wat wij met deze klachten doen.

Feline Klamer

5 Rechtmatigheid Sinds boekjaar 2023 is het college verantwoordelijk voor het afleggen van een rechtmatigheidsverantwoording. Het doel hiervan is het verleggen van de discussie met betrekking tot de rechtmatigheid van de raad en de accountant naar de raad en het college. Maar wat is rechtmatigheid nou precies?

Marleen Heerink en Tijs Engbers

6 Informatiebeheer Informatiebeheer is een breed onderwerp. We kunnen ons voorstellen dat hier veel vragen over zijn. Wij staan klaar om praktische én tactische vragen over dit onderwerp te beantwoorden.

Elleke Romijn en Shanna Geudeke

2

7 Personeelsmonitor Onze P&O-adviseurs geven graag inzicht in de HRkengetallen. In deze presentatie wordt er aandacht besteed aan personeelsopbouw, ziekteverzuim, de voortgang op het gebied van opleiding en ontwikkeling, salarisontwikkelingen en de inzet van externe inhuur. Onze kengetallen worden vergeleken met referentiegemeenten om inzicht te bieden waar we als gemeente Haaksbergen staan.’

Nick van Leeuwen en Lisette Luchtenberg

8 Talent aantrekken: “de sleutel tot duurzaam succes” De raadsleden worden meegenomen in hoe wij omgaan met de krappe arbeidsmarkt. Hoe ziet ons huidige wervingsproces eruit en welke stappen gaan wij nog zetten?

Kim Castilla

9 Inkoop en aanbestedingen Deze speeddate biedt een overzicht van de huidige stand van zaken van de inkoopfunctie, inclusief behaalde resultaten en kosten van het afgelopen jaar. Tevens wordt er een vooruitblik gegeven op de plannen voor 2024/2025, gebaseerd op het Inkoopontwikkelingsmodel, met een focus op de verdere ontwikkeling van de inkoopfunctie en de keuze tussen inkoop intern uitvoeren of uitbesteden.

Carolien van Marle

10 Wonen met zorg We nemen de raadsleden vanuit een integrale blik graag mee hoe het staat met de plannen rondom woningbouw en de relatie met sociaal domein. Want om fijn en geschikt te kunnen wonen, is het belangrijk dat we als gemeente kunnen blijven voorzien in goede voorliggende (zorg)voorzieningen. Dat zijn communicerende vaten. Dus is het nodig om met elkaar betekenis te geven aan de vraag; ‘Wat is er met het oog op de toekomst nodig om, bij het ontwikkelen van woningbouw, de leefbaarheid van de (toekomstige) inwoners van de gemeente Haaksbergen te kunnen waarborgen met het oog op diverse doelgroepen zoals jongeren, ouderen met zorg en aandachtsgroepen’. Aan onze tafeltjes is daarom volop gelegenheid om in te zoomen op gebieden, projecten en trends.

Sanne Schut en Sandra Scheggetman

11 Veiligheid, onze aanpak van het voorkomen van escalatie binnen veiligheidsvraagstukken Het Integrale Aanpak ter Voorkoming Escalatie (AVE) model helpt om duidelijke afspraken te maken en domeinoverstijgend duidelijkheid te creëren bij complexe zorg- en veiligheidscasuïstiek. AVE gaat

Jorieke Zwiers en Han ten Hove

3

over de verantwoordelijkheid van de gemeente in het sociaal domein. Het AVE model beantwoord vragen over: in welke AVE-fase bevindt de casus zich? Wie heeft de regie, welke rollen en taken heb je, wanneer schaal je op- en af, wie ga je wanneer betrekken? 12 Schuldhulpverlening, onze werkwijze Wat doen we: • Toegang en uitvoering schuldhulpverlening. • Vroegsignalering, waarbij extra aandacht voor jongeren. • Preventie (gastlessen, verjaardagskaart, signalenkaart bestaanszekerheid) • Uitvoering volwassenenfonds en jeugdfonds sport en cultuur • Brede ondersteuning gedupeerden toeslagenaffaire • En advisering/verwijzing rondom allerlei inkomensondersteunende regelingen.

Berdienke Spikker en Annie Pierik

13 Wmo regie, wat is dat nu eigenlijk? We vertellen graag meer over wie er aanvragen m.b.t. hulpverlening bij ons doen, hoe onze contacten met de inwoners eruitzien, welke verschillende hulpverleningsvormen er ingezet kunnen worden, met welke externe partners wij afstemmen en hoe een werkdag eruit ziet van een regisseur.

Maylin Jonker en Leila Bunkers

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders,

mr. M.N.J. Broers gemeentesecretaris

mr. drs. R.G. Welten burgemeester

4