2024-A91-1 Bijlage 1 Communicatieplan gewichtsbeperkingen bruggen

Communicatieplan Het nemen van de verkeersbesluiten heeft gevolgen voor bewoners en (agrarische) ondernemers in het gebied. De werkelijke impact is alleen gezamenlijk te bepalen. Daarom is het de bedoeling samen met hen te kijken of er, en zo ja welke, (on)mogelijkheden er zijn om, zowel op de korte als op de lange termijn, in een oplossing te voorzien. Hierbij worden de belangen van alle inwoners van Haaksbergen meegewogen en niet alleen die van de bewoners in de nabije omgeving van de Oortjesbrug. Onderstaande stappen worden hierbij doorlopen*: 1

Besluitvorming door college Het besluit wordt onder embargo genomen zodat eerst belangenorganisaties persoonlijk geinformeerd kunnen worden. Datum: 29-10-2024.

2

Overleg met belanghebbenden Na de besluitvorming gaan we actief in gesprek met de belangenorganisaties om samen met het de mogelijke impact in beeld te brengen. Er is bewust gekozen om eerst ingesprek te gaan in plaats van schriftelijk te informeren omdat dit door betrokkenen altijd beter wordt gewaardeerd en het dan direct mogelijk is om met elkaar van gedachten te wisselen. Hierdoor ontstaat er meer begrip voor elkaars uitgangspunten. We gaan in gesprek met: a. Belangengemeenschap Buurse (SBB) Deze afspraak is aangevraagd, SBB moet nog reageren. In dit gesprek wordt ook besproken of en hoe er in de omgeving extra geinformeerd moet worden. 31-10-2024. b. Belangengemeenschap Langelo Honesch (HOLA) In dit gesprek wordt ook besproken of en hoe er in de omgeving extra geinformeerd moet worden. Week 44 / 45, z.s.m. c. Cumela (brancheorganisatie groen, grond en infra) Cumela is reeds geinformeerd over de mogelijke gevolgen. Zij zal telefonisch (ivm de grote afstand) geinformeerd worden. Week 44 d. LTO LTO zal ook telefonisch geinformeerd worden en gevraagd of en hoe zij in gesprek wil. Bij vorige afsluitingen heeft LTO ervoor gekozen om zich door Cumela te laten vertegenwoordigen. Week 44 e. De raad wordt op de hoogte gesteld middels een raadsinformatiebrief. Week 44 Met deze organisaties worden de gevolgen van de afsluitingen en mogelijke alternatieve routes worden besproken.

3

Algemene bekendmaking Via de bekendmakingen in Gemeenteblad worden de verkeersbesluiten gepubliceerd. Week 46 Daarnaast wordt er actief een extra bericht geplaatst in het gemeentenieuws over deze beperkingen. Week 46 Hiermee worden zoveel mogelijk belanghebbenden geïnformeerd en de mogelijkheid geboden mee te denken of een zienswijze in te dienen. Ook de politie wordt in deze fase geïnformeerd. Week 46

*De genoemde data zijn planningen, we gaan z.s.m. betrokkenen informeren, maar zijn afhankelijk van de beschikbaarheid van de betrokken partijen.