2024-A31.Raadsinformatiebrief Intentieovereenkomst Huis van Haaksbergen - De Kappen

Raadsinformatiebrief

Aan de gemeenteraad

Uw kenmerk : Uw datum : Behandeld door : L. Legtenberg Telefoonnummer : (053) 573 45 67

Onderwerp:

Zaaknummer Kenmerk Bijlagen Datum

: Z/23/026989 : :1 : 26-3-2024

Intentieovereenkomst Huis van Haaksbergen – De Kappen

Geachte gemeenteraad, Op 13 februari jl. hebben wij een intentieovereenkomst gesloten met stichting Wijkracht, stichting De Kappen en De H.B. Blijdensteinstichting openbare bibliotheek voor Enschede, om het Huis van Haaksbergen - De Kappen te realiseren. Wij hebben op dezelfde datum mededeling van deze overeenkomst gedaan in de commissie Samenleving en Bestuur. Eerder hebben wij u geïnformeerd over de stand van zaken van de transitie van het Huis van Haaksbergen - De Kappen bij brief van 6 december 2023. Met deze brief ontvangt uw raad een afschrift van deze intentieovereenkomst. Aanleiding intentieovereenkomst In 2023 is als onderdeel van de voorzieningendiscussie onderzoek uitgevoerd naar de toekomst van De Kappen. De noodzaak voor de uitvoering van dat onderzoek was onder meer gelegen in de financiële druk die op de exploitatie voor De Kappen staat. Wij hadden behoefte aan inzicht in scenario’s hoe het “Huis van Haaksbergen - De Kappen” eruit kan komen te zien en de wijze waarop de bibliotheek daarin past. Op basis van het rapport “Onderzoek Huis van Haaksbergen, plezier van een gezamenlijke voorziening” (12 april 2023, hierna: rapport Huis van Haaksbergen) zijn aan de raad verschillende varianten voor de ontwikkeling van De Kappen voorgelegd. Bij de vaststelling van de Kadernota 2024 koos de raad voor de variant Huiskamer van Haaksbergen “plus” (scenario 2).

De focus in het plus-scenario ligt ingevolge de rapportage Huis van Haaksbergen: “op persoonlijke en gemeenschappelijke sociale basis, ondersteund door een intensivering op de institutionele sociale basis. Dit scenario sluit aan op het behoefteonderzoek en schept inpandig ruimte voor vaste maatschappelijke partners als medegebruiker. Denk aan o.a. Wijkracht, GGD-Jgz, EZH, Aveleijn en RIBW. Dit scenario beoogt de betrokkenheid van professionele partijen vanuit de institutionele sociale basis te versterken. Het Huis van Haaksbergen biedt breder ruimte aan de behoefte bij maatschappelijke partners met als effect meer toeloop, meer ‘reuring’. Denk bij ‘traffic’ en ‘reuring’ aan functies zoals JGZ, EZH, deel Noaberpoort (aanbod groep en collectief), RIBW en Aveleijn. Het totaalconcept Huis van Haaksbergen wordt gefundeerd en versterkt door meerdere professionele partijen die aanhaken. Qua gebouw en ruimtes vraagt dit scenario enigszins (interne) bouwkundige aanpassing: Gemeentehuis Haaksbergen Postbus 102 7480 AC, Blankenburgerstraat 28 7481 EB Haaksbergen, Tel: (053) 573 45 67, Fax: (053) 572 80 75 www.haaksbergen.nl gemeente@haaksbergen.nl Kijk voor openingstijden en het maken van een afspraak op www.haaksbergen.nl IBAN NL56 BNGH 028.50.03.194

herschikken qua ruimtegebruik, beperkte investering in ruimte indeling (wanden, deuren, werkplekken). Hierbij worden o.a. werkruimtes en spreekkamers gecreëerd. Door de aanpassing van de entree i.c.m. expositieruimte kan de huidige kunstzaal mogelijk een andere bestemming krijgen. De intentieovereenkomst beoogt het gezamenlijk oprichten, ontwikkelen en exploiteren van het Huis van Haaksbergen. In de overeenkomst zijn drie pijlers opgenomen: sociaal-maatschappelijk (ook wel: sociale basis), bibliotheek en cultuur. Daartoe werken de drie partijen die de overeenkomst aangaan, als “kernpartners” samen. Begroting 2024 In de begroting is opgenomen dat in 2024 wordt ingezet op de transformatie van De Kappen naar de “Huiskamer van Haaksbergen”. Met een onderzoeksopdracht worden de te nemen stappen binnen het gekozen scenario voor De Kappen in beeld gebracht en wordt er richting aan gegeven. Het door uw raad gekozen scenario uit het onderzoek naar Huis van Haaksbergen - De Kappen moet worden vertaald naar een ontwerp en een plan. Actieve informatieverplichting Wij geven uw raad alle inlichtingen die u voor de uitoefening van uw taak nodig heeft. Wij informeren u over belangrijke (maatschappelijke en bestuurlijke) ontwikkelingen, zoals besluiten die voortvloeien uit de voorzieningendiscussie. Met partijen werken wij aan de uitvoering van de intentieovereenkomst.

Wij informeren u over de verdere stappen in de transitie. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders,

dr. R. Toet gemeentesecretaris

mr. drs. R.G. Welten burgemeester

Bijlage: intentieovereenkomst Huis van Haaksbergen - De Kappen

2