2024-A10-2.Projectorganisatie HAL

Projectorganisatie huisvesting Assink Lyceum Aan

C.c

Stuurgroep Het Assink Plaats

Datum

Zwolle

16 januari 2024

Kenmerk

Behandeld door

2230050_202401162KKG08

Koert Klevant Groen

Onderwerp

Voorstel projectorganisatie huisvesting Het Assink Lyceum

1. Projectorganisatie Ten aanzien van de projectorganisatie voor de huisvesting van Het Assink Lyceum stellen wij het volgende voor. De gemeente Haaksbergen en Portuur (schoolbestuur waar Het Assink Lyceum onder valt) trekken samen op in dit project. De gemeente en het schoolbestuur treffen elkaar in de stuurgroep en in beide projectgroepen. Dit geeft concreet vorm aan de samenwerking en onderstreept het feit dat zij van elkaar afhankelijk zijn in dit traject. Onder verantwoording van de projectgroepen worden verschillende deelprojecten uitgewerkt door verschillende werkgroepen.

Figuur 1 Projectstructuur huisvesting HAL

www.icsadviseurs.nl

Onderdeel van ICS Ruimteregiegroep BV

Projectorganisatie huisvesting Assink Lyceum

2. Stuurgroep 2.1 Stuurgroep (1x per 6 weken) Het doel van de stuurgroep is: ▪ ▪ ▪ ▪ ▪

Strategie bepalen; Projectkaders vaststellen; Resultaten bewaken; Aansturen op stimulerende dwarsverbanden tussen de verschillende stakeholders; Besluiten op deze punten.

Leden: ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪

Jan Herman Scholten (vz) Pieter van Zwanenburg Gertjan van der Molen Marianne Heijting Martin Vos Lora Balci Krijno van Vugt (M3V) Hans Voorberg (ICSadviseurs) Secretariële ondersteuning vanuit Gemeente Haaksbergen

www.icsadviseurs.nl

2/6

Projectorganisatie huisvesting Assink Lyceum

3. Projectgroepen 3.1 Projectgroep huisvesting korte termijn (1x per 3 weken) Omdat er een acuut probleem is met de huisvesting van Het Assink Lyceum gaat deze projectgroep aan de slag met korte termijn oplossingen. Denk aan aanpassingen in het kader van binnenklimaat (SUVIS), entreegebied en de inpassing van de afdelingen die nu nog aan de Van Brakelstraat gehuisvest zijn. Doel/ mandaat van de projectgroep: ▪ ▪ ▪ ▪

Afstemmen/voorbereiden besluitvorming stuurgroep; Afstemming/communicatie met de werkgroepen, intern HAL; Stand van zaken werkgroepen op basis van GOTIK-aspecten; Knelpunten vanuit de werkgroepen oplossen en besluiten.

Leden: ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪

Danny Meinema (vz) Marianne Heijting Simone Kats Wendy Colenbrander Koert Klevant Groen (ICSadviseurs) Jos Kronenberg (ICSadviseurs) Martin Vos (gemeente Haaksbergen) Secretariële ondersteuning Linda Rupert

3.2 Projectgroep nieuwe huisvesting (1x per 3 weken) Naast de projectgroep die met de korte termijn aan de slag gaat formeren we een projectgroep voor de middellange termijn: nieuwbouw voor Het Assink Lyceum in Haaksbergen. Alle aspecten van het project rondom de definitieve situatie komen in deze projectgroep aan de orde. Deze projectgroep wordt tot en met de fase haalbaarheid samengevoegd met de werkgroep brede verkenning. De werkzaamheden en doelen worden samengevoegd en de bemensing is gelijk. Na afronding van deze fase start de definitiefase; vervalt de werkgroep brede verkenning en blijft de werkgroep nieuwbouw over. Doel/ mandaat van de projectgroep: ▪ ▪ ▪ ▪ ▪

Afstemmen/voorbereiden besluitvorming stuurgroep; Vormgeven intentieovereenkomst en opdracht beantwoording motie/ locatieonderzoek; Afstemming/communicatie met de werkgroep(en); Stand van zaken werkgroep(en) op basis van GOTIK-aspecten; Knelpunten vanuit de werkgroep(en) oplossen en besluiten.

Aanvulling vanuit de werkgroep brede verkenning: De werkgroep brede verkenning kijkt naar de duurzame, lange termijn oplossing voor de huisvesting van Het Assink Lyceum. Vanuit het IHP wordt de versnelling verkend door creatieve ideeën te produceren en te toetsen en wordt in de brede maatschappelijke omgeving van de school verkend in hoeverre samenwerkingen meerwaarde bieden voor het onderwijs en haar huisvesting. ▪ ▪ ▪

Onderzoek haalbaarheid versnelling huisvesting Het Assink Lyceum; Inhoudelijke, creatieve (financiële) oplossingen bedenken om de huisvesting HAL te versnellen t.o.v. het IHP; Onderzoeken welke samenwerkingspartners er zijn en welke gevolgen dit heeft voor onderwijs en huisvesting;

www.icsadviseurs.nl

3/6

Projectorganisatie huisvesting Assink Lyceum

▪

Legt verantwoording af aan de stuurgroep.

Leden: ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪

Krijno van Vugt (M3V) (vz) Erwin Hendriksen Lora Balci Daniëlle Huirne Marianne Heijting Danny Meinema Koert Klevant Groen (ICSadviseurs) Hans Voorberg (ICSadviseurs)

Agendaleden: ▪ ▪ ▪

Pieter van Zwanenburg Wendy Colenbrander Maaike Woessink

www.icsadviseurs.nl

4/6

Projectorganisatie huisvesting Assink Lyceum

4. Werkgroepen 4.1 Werkgroep brede verkenning (1x per 4 weken) Zie Projectgroep nieuwe huisvesting 4.2 Werkgroep Nieuwbouw (n.t.b.) Deze werkgroep start later, wanneer de kaders helder zijn, met het opstellen van het Ruimtelijk Functioneel Programma van Eisen. Ook denken zij mee over de architectenselectie en andere aspecten die het project nieuwbouw raken. Doel: ▪

Uitwerken project nieuwbouw binnen projectkaders

Leden: ▪

N.t.b.

4.3 Werkgroep Inpassing loc. Van Brakelstraat in loc. Bouwmeester (1x per 3 weken) Doel: Inpassing van de locatie Van Brakelstraat in de Bouwmeester, in combinatie met de onderwijskundige optimalisatie van de leeromgeving. Leden: ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪

Koert Klevant Groen (vz) Wendy Colenbrander Johan Raterink Kim ten Breteler Wendy Kok Miranda Piepers

Agendalid: ▪

Martin Vos

4.4 Werkgroep Entree/ kantine loc. Bouwmeester (1x per 3 weken) Doel: Functionele en ruimtelijke verbeteringen uitvoeren rondom entree, kantine + terrein. Leden: ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪

Simone Kats (vz) Wendy Colenbrander Wendy Kok Michiel Winkelman Sandra Knoef Nienke Winkelman Johan Raterink

Agendalid: ▪

Koert Klevant Groen

www.icsadviseurs.nl

5/6

Projectorganisatie huisvesting Assink Lyceum

4.5 Werkgroep Klimaatverbetering loc. Bouwmeester (1x per 3 weken) Doel: SUVIS project implementeren + tijdelijke klimaatvoorzieningen realiseren. Leden: ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪

Jos Kronenberg (vz) Wendy Colenbrander Johan Raterink Arthur Peppinck (Alferink) Niels Kuenen (Enervisie) Ronald Penterman (Penterman)

Agendalid: ▪ ▪

Laurens Grashof (Alferink) Rik te Lintelo (IBL Raadgevend ingenieursbureau)

4.6 Werkgroep herhuisvesting Technocentrum (1x per 3 weken) Er is in het IHP geen rekening gehouden met aanvullende ruimtebehoefte van een Technocentrum. Er is op dit moment een Technocentrum, maar de vraag is op welke manier dit in de definitieve situatie vorm moet krijgen. Leden: ▪ ▪

Joost Leeuw (vz) …

www.icsadviseurs.nl

6/6