2021-05-11 besluitenlijst Samenleving en Bestuur

Besluitenlijst vergadering raadscommissie Samenleving en Bestuur 11 mei 2021 (vaststelling op 10 juni 2021) Digitaal en op afstand Voorzitter: Griffier Aanwezig:

Tevens aanwezig: Afwezig: 1

de heer T.P. van der Hulst de heer G. Raaben de heer B.F.G. Mentink (VVD), mevrouw A. Mekking-Veenstra (GGH), de heer W.R.A. Uuldriks (Nieuw Haaksbergen), de heer J. Slot (CDA), de heer T.J.H. Looman (PvdA), mevrouw S.A. Brouwer (DAP), de heer H.B.M. Belshof (D66) en de heer P.M. ten Voorde (CDA) burgemeester R.G. Welten, wethouder J.H. Scholten, wethouder A.B.G.M. Koopman, wethouder A.R. Peppelman en de heer R. Molenkamp (ambtelijke ondersteuning) mevrouw A.E.M. Waanders (PvdA)

Opening en vaststellen van de agenda De voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

2

Spreekrecht burgers Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

3

Ontwikkelingen rond De Kappen De heer Has (Coöperatie De Kappen) heeft vragen beantwoord. De heer Has geeft aan dat hij bereid is de ‘Corona begroting 2021’ van Coöperatie De Kappen aan de raad te zenden. Toezeggingen wethouder Peppelman:  Zodra het college de jaarrekening 2020 van de Stichting Kulturhus Haaksbergen heeft ontvangen wordt de raad hierover geïnformeerd  Bezien wordt hoe uitleg kan worden gegeven over de risico-aspecten die door het college zijn meegewogen in het kader van het besluit om aan Coöperatie De Kappen uitstel van huurbetaling te verlenen  Het eerder verstrekte overzicht kosten De Kappen zal worden aangevuld met meer informatie, ook vanuit het verleden, zodat de raad een totaaloverzicht heeft  Nagegaan wordt welke stukken in de communicatie tussen de gemeente en Coöperatie De Kappen aan de raad beschikbaar kunnen worden gesteld  Er zal met Coöperatie De Kappen contact worden opgenomen welk financieel overzicht Coöperatie De Kappen aan de raad ter beschikking wil stellen Is besproken.

4

Toelichting proces/stappenplan, factsheets en keuzes Voorzieningendiscussie (project Subsidies en Voorzieningen) De heer Molenkamp heeft een presentatie verzorgd en vragen beantwoord. Hij geeft aan dat de factsheets nog worden aangevuld naar aanleiding van de opmerkingen die door de commissieleden zijn gemaakt. Tevens wordt de planning wat verder uitgewerkt. 1

Afgesproken wordt dat de toekomst van zwembad De Wilder als actiepunt wordt opgenomen op het overzicht afspraken raads- en commissievergaderingen (planning 2022). 5

Wijziging van de Regeling Regio Twente in de Gemeenschappelijke Regeling Gezondheid en het aangaan van de Bedrijfsvoeringsorganisatie Recreatieschap Twente Afgesproken wordt dat burgemeester Welten een aantal opmerkingen zal meenemen naar de vergadering van het AB van Regio Twente van 12 mei 2021:  Scherpte zien te krijgen of op dit moment kan worden aangegeven dat de landingsplek van the coalition off the willing kostenneutraal kan geschieden of dat men op voorhand al problemen voorziet  Bij de netto besparingen die op pagina 47 zijn aangegeven pragmatisme te betrachten en ook het PoC fonds betrekken  Duidelijker maken aan welke voorwaarden voldaan moet worden om het nieuwe zware vetorecht in te zetten Toezegging burgemeester Welten:  De recent op 11 mei 2021 van Regio Twente door het college ontvangen informatie wordt aan de raad gezonden en er wordt voor de raadsvergadering van 26 mei 2021 een terugkoppeling gegeven van de vergadering van het AB van Regio Twente van 12 mei 2021 Besluit:  het voorstel is voldoende voor de beraadslaging in de raad voorbereid;  het voorstel zal als bespreekstuk worden behandeld.

6

Behandeling verzoek van 16 maart 2021 tot vestiging van een coffeeshop in Haaksbergen Is besproken.

7

Behandeling brief van 8 april 2021 over totaalbeeld Interbestuurlijk toezicht Haaksbergen 2020 Vanwege het late tijdstip is de behandeling verschoven naar de volgende commissievergadering.

8

Ingekomen stukken en mededelingen: a: Politie Twente b: Regio Twente c: Voortgang decentralisaties d: Stand van zaken nieuwbouw fusieschool Holthuizen-Dr. Ariëns e: Terugkoppeling uit samenwerkingsverbanden Is vanwege het late tijdstip niet behandeld. Afgesproken wordt dat zo nodig door het college per e-mail mededelingen kunnen worden gedaan.

9

Behandeling overzicht afspraken raads- en commissievergaderingen Is vanwege het late tijdstip niet behandeld. Afgesproken wordt dat zo nodig door de commissieleden en het college per e-mail opmerkingen kunnen worden gemaakt.

10

Vaststellen besluitenlijsten van de gecombineerde commissievergaderingen van 7 april en 19 april 2021 De besluitenlijsten worden ongewijzigd vastgesteld.

11

Rondvraag 2

Vraag van de heer Ten Voorde:  Graag informatie over de stand van zaken planontwikkeling Brem 5 Afgesproken wordt dat deze vraag door het college schriftelijk wordt beantwoord. 12

Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 23.05 uur.

3