Uitnodiging gecombineerde commissievergadering BSM en RED 20 juni 2024 (U.24.01015)

Postbus 56 • 6270 AB Gulpen Willem Vliegenstraat 12 • 6271 DA Gulpen Telefoon 14 043 info@gulpen-wittem.nl www.gulpen-wittem.nl KVK 50 41 38 72

Raads- en commissieleden van Gulpen-Wittem Postbus 56 6270 AB Gulpen

Uw brief van Uw kenmerk

: :

Ons kenmerk

:

Behandeld door Onderwerp

U.24.01015 *U.24.01015*

Dossiercode Bijlagen Verzonden

: Griffie : Uitnodiging gezamenlijke commissievergadering RED en BSM : : : 03-06-2024

Geachte raads- en commissieleden, Graag nodig ik u uit voor een gezamenlijke bijeenkomst van de commissies Ruimte, Economie & Duurzaamheid, en; Bestuur, Sociaal & Maatschappelijk (BSM) op donderdag 20 juni 2024. De bijeenkomst start om 19:30 uur in de raadzaal in het gemeentehuis. Belangstellenden zijn van harte welkom om de commissievergadering vanaf de publieke tribune bij te wonen. U kunt gebruikmaken van de ingang van het gemeentehuis gelegen aan de Kiebeukel (zijde Timpaantuin/kerk). Bent u slecht ter been? Dan kunt u bij de publieksingang (zijde parkeerplaats Willem Vliegenstraat) aanbellen voor toegang tot de raadzaal. De bode zal u vanaf de publieksingang graag begeleiden. Live uitzending en raadplegen stukken De vergadering wordt ook live uitgezonden en kan daarna online teruggekeken worden. De door de voorzitter van de commissie vastgestelde voorlopige agenda, de achterliggende stukken en de link naar de livestream zijn te raadplegen via de raadsinformatiesite: (https://gulpenwittem.bestuurlijkeinformatie.nl). Technische- en informatieve vragen Raads- en commissieleden kunnen conform artikel 30 lid 5 van het Reglement van orde technische- en informatieve vragen tot uiterlijk dinsdag 11 juni 2024 om 12:00 uur indienen via griffie@gulpen-wittem.nl.

Vanwege organisatorische redenen worden raads- en commissieleden verzocht om de technische vragen met betrekking tot de Jaarstukken 2023 via bijgevoegd sjabloon in te dienen. Het college draagt de zorg om de ingediende vragen voorafgaand aan de bijeenkomst te beantwoorden.

Commissiesamenstelling Vanwege het samenvoegen van beide raadscommissies heeft het Presidium besloten dat de commissiesamenstelling tussen BSM- en RED-agendaonderwerpen – tijdens de bijeenkomst – mag worden gewijzigd. Gelet op de voorlopige agenda betekent dit concreet dat bij het raadsvoorstel inzake het bestemmingsplan fietsverbinding en reconstructie N595, andere (plaatsvervangend) commissieleden aan de beraadslaging kunnen deelnemen dan voor de (overige) BSMagendaonderwerpen. De fracties worden verzocht om minimaal 24 uur voor de vergadering de commissiebemensing – met eventuele voornoemde wisselingen – aan de griffie door te geven. Tot slot Als u nog vragen heeft over het verloop van de commissievergadering, kunt u contact opnemen met de griffie, bereikbaar op nummer 043-8800769 of e-mail griffie@gulpen-wittem.nl. Met vriendelijke groet, De commissiegriffier,

A. van Horssen, BA

2/2