Rapportage Moties Q3-2022 - commissie RED

Rapportage moties collegevergadering 20-9-2022 – commissie RED Agendapunt

Portefeuillehouder

Deadline

Moties 05-07-2018 4 ID/283: raadsvoorstel kadernota 2019 - Motie raadsbreed - Accommodatie SV Geuldal 255.

Motie M1827 raadsbreed: Accommodatie SV Geuldal

Wethouder J. Hendriks

01-05-2020

RED

Motie raadsbreed: Accommodatie SV Geuldal Draagt het college op: • • • • • •

Samen met voetbalvereniging S.V. Geuldal, Gemeente Valkenburg, provincie en Waterschap Roer & Overmaas te onderzoeken of een nieuwe accommodatie mogelijk is; Advies in te winnen bij het Huis voor de Sport over de mogelijkheden om te werken aan een toekomstbestendige sportaccommodatie volgens het Open Club gedachte en daarbij optimaal gebruik te maken van de (subsidie)mogelijkheden die het Sportakkoord en de provincie Limburg bieden; De overige (sport)verenigingen hierbij te betrekken; Voor de brede omgeving rond kasteel Wijlre en de locatie van SV Geuldal een gebiedsvisie voor te bereiden en daar o.a. de provincie, en stichtingen Ark en Elisabeth Strouven bij te betrekken; De Raad bij de Kadernota 2020 te informeren over de voortgang van het project zodat de Raad bij de Begroting 2020 financiële middelen ter beschikking kan stellen; Beleid te maken voor zo’n samenwerking gezien de ontwikkelingen van o.a. SV Zwart-Wit '19 (met SV Simpelveld) en FC Gulpen (met RKVVM)

Stand van zaken Q1 2019: Het resultaat van regionaal bestuurlijk overleg is dat gewerkt wordt aan het formuleren van een Sportakkoord voor de gemeenten. 25-2-2019: In het bestuurlijk overleg van 20 februari tussen de gemeenten Eijsden-Margraten, Valkenburg en Gulpen-Wittem heeft nogmaals afstemming op basis van de motie uit Gulpen-Wittem en het coalitieakkoord in Valkenburg plaats gevonden. Afspraak is gemaakt dat het Huis voor de Sport door de gemeenten wordt gevraagd een breed haalbaarheidsonderzoek met betrekking tot een nieuwe accommodatie voor SV Geuldal uit te voeren. De planning voor die uitvoering wordt later aan de gemeenteraad doorgegeven. Een raadsinformatiebrief is op dit moment in voorbereiding. Q3: Valkenburg aan de Geul en Gulpen-Wittem hebben afgesproken om in het dossier SV Geuldal samen op te trekken. Het college van Gulpen-Wittem heeft enkele weken geleden positief gereageerd op een offerte voor het uitvoeren van een haalbaarheidsonderzoek voor een eventueel nieuwe sportcomplex voor de aangehaalde club. Het college van Valkenburg aan de Geul heeft dat besluit onlangs genomen. Daarbij zijn voorstellen voor

aanpassing van het onderzoek meegenomen. Die voorstellen zijn voor Gulpen-Wittem geen probleem, omdat de uiteindelijke doelstelling niet wordt aangetast en er is afgesproken dat het niet zal leiden tot een kostenverhoging. Op basis van de recente besluitvorming zal overleg plaats vinden met het Huis van de Sport over de verdere uitvoering/planning van het haalbaarheidsonderzoek. De deadline is aangepast in overeenstemming met de gewijzigde planning. Q4: De opdracht aan Huis voor de Sport is versterkt en op 15 oktober heeft de ambtelijke startbijeenkomst van het onderzoek plaats gevonden. Inmiddels loopt het onderzoek door Huis voor de Sport gestaag. De eerste overleggen met de vereniging en met de betrokken gemeenten zijn gevoerd. Actueel is op dit ogenblik de afstemming met de afdeling Ruimtelijke Ordening van de gemeente Valkenburg aan de Geul. Door vertraging in deze processtap houdt het Huis voor de Sport rekening met het opschuiven van de presentatie van het eerste resultaat van het onderzoek. Oorspronkelijk zou dit medio januari plaats vinden. Huis voor de Sport denkt dat dit opschuift naar medio februari. Q1 2020: Eerste tussenrapportage van het Huis voor de Sport Limburg is ontvangen. Bestuurlijke en ambtelijke bespreking van het concept tussen Valkenburg aan de Geul en Gulpen-Wittem heeft tot aanpassingsvoorstellen geleid. Deze voorstellen worden momenteel verwerkt.

Aansluitend zullen de gemeenten besluiten of de tussenrapportage als definitief kan worden beschouwd. Tevens zullen de gemeenten dan het verdere vervolg traject afspreken Q2/3 2020: Het college heeft in de collegevergadering van 7 juli 2020 besloten niet door te gaan met onderzoek naar een nieuwe locatie voor SV Geuldal. Het college van Valkenburg aan de Geul heeft op dezelfde dag een gelijkluidend besluit genomen. Het college van Gulpen-Wittem is voorstander van het uitplaatsen uit Wijlre in het belang van de pilot Wijlre West en het inzetten van een onderzoek naar een concentratie plek voor SV Geuldal op de huidige locatie in Schin op Geul. Het college van Valkenburg aan de Geul steunt deze insteek en wil ook verder overleg over het uitvoeren van een nader onderzoek naar de locatie te Schin op Geul. Uw raad is hierover via een Raadsinformatiebrief op 10 juli geïnformeerd. Het bestuur van SV Geuldal is op 9 juli door de (voormalig) portefeuillehouders Houben en Meijers geïnformeerd. Q4 2020: Na het onderzoek van het Huis voor de Sport is besloten om op de huidige locaties door te gaan. De vereniging kon zich hier niet in vinden en heeft een eigen plan ingediend voor sporten op één locatie met de vraag dit nader te onderzoeken.

Daar er in Valkenburg aan de Geul ook behoefte was aan een breder onderzoek voor wat betreft de sportaccommodaties is besloten dat de vraag van SV Geuldal hierop te laten aansluiten. Zij het in een aparte QuickScan specifiek voor FC Geuldal. Dit is afgestemd met de vereniging en daarbij is afgesproken dat het concept van de QuickScan huisvesting FC Geuldal eerst met de vereniging begin januari wordt besproken alvorens verdere besluitvorming hierover plaatsvind. Vervolgens zullen we samen met de gemeente Valkenburg aan de Geul een beslissing moeten nemen welke opties nader onderzocht dienen te worden. Q1 2021: Er is een QuickScan uitgevoerd om de mogelijkheden voor SV Geuldal objectief te bekijken. Uit deze QuickScan is naar voren gekomen dat een opwaardering van een van beide huidige locaties het beste zal zijn, met als voorkeur de locatie Wijlre. Deze locatie verdient de voorkeur omdat de meeste leden woonachtig zijn in de gemeente Gulpen-Wittem en de kosten en mogelijke procedures hier het meest haalbaar worden geacht. Uw raad is hierover begin april 2021 reeds geïnformeerd middels een raadsinformatiebrief met als titel ‘SV Geuldal’.

Q2 2021: Uw raad is reeds geïnformeerd over het feit dat een nieuwe accommodatie op een geheel nieuwe locatie niet tot de mogelijkheden behoort. Met de club zijn reeds meerdere gesprekken over de mogelijkheden voor een accommodatie gevoerd. De club heeft aangegeven een voorkeur te hebben voor de locatie Wijlre. Eind augustus hebben zowel de club als de tennisvereniging aangeleverd wat zij van een nieuwe accommodatie op die locatie verwachten. Momenteel worden deze verwachtingen beoordeeld. De leden van de vereniging hebben echter nog steeds geen definitieve keuze gemaakt. De verwachting is dat dit voor het einde van dit jaar duidelijk zal zijn. Wij zullen uw raad hierover uiteraard informeren. 23-11-2021; In verband met de waterproblematiek van afgelopen zomer heeft SV Geuldal de gemeenten per brief verzocht om de huidige locaties nogmaals goed te bekijken. In een gesprek tussen de gemeente en SV Geuldal is afgesproken dat we dit zullen onderzoeken en begin 2022 hierover verder met SV Geuldal in gesprek gaan. 25-1-2022: Naar aanleiding van de waterramp en mogelijke consequenties hiervan op de huidige locaties wordt op verzoek van SV Geuldal overleg gevoerd met de provincie. Dit overleg heeft nog niet plaatsgevonden en zal worden geïnitieerd door de provincie. 28-6-2022: Overleg met zowel de voetbal- als tennisvereniging is opgestart.

De waterramp van medio juli 2021 was aanleiding voor SV Geuldal om nogmaals stil te staan bij de geschiktheid van de huidige locatie in Wijlre. Overleg hierover tussen gemeente en Waterschap is gaande en op dit moment wordt in onderling overleg een onderzoeksopdracht geformuleerd. De verwachting is dat de onderzoeksresultaten eind 2022 gereed zullen zijn. 20-09-2022: In opdracht van het waterschap wordt in het plangebied een verkenning uitgevoerd van het hydraulisch model van de Geul, hierbij worden alle stakeholders waaronder ook SV Geuldal benaderd om hun visie weer te geven. Maatregelen worden vervolgens op basis van het nieuwe model getoetst op de haalbaarheid en op hun werking. Naar verwachting zullen de eerste uitkomsten van de verkenning eind 2022 bekend zijn. De bestuurlijke gesprekken met Valkenburg hierover zullen eind september 2022 plaatsvinden waarna er een gesprek met de betrokken verenigingen zal plaatsvinden om hen verder te informeren over de ontwikkelingen. Moties 27-02-2019 1 Motie Balans: onderzoek naar vernieuwing gemeenschapsaccommodatie het Wielderhoes 294.

Motie M1903 Balans: onderzoek vernieuwing gemeenschapsaccommodatie Wielderhoes

Wethouder J. Hendriks

Motie Balans: onderzoek vernieuwing gemeenschapsaccommodatie Wielderhoes

01-06-2020

RED

Roept het college op: • • •

In gesprek te gaan met de stichting en verenigingen en hun wensen en ideeën te inventariseren t.a.v. het Wielderhoes; Mede op basis hiervan met een voorstel te komen om het Wielderhoes zodanig functioneel en bouwkundig aan te passen dat er sprake is van een gemeenschapsaccommodatie die voldoet aan de functionele eisen van haar gebruikers en zo veel mogelijk energieneutraal zal zijn. Dit mee te nemen een integraal gemeentelijk duurzaamheidsbeleid, en wellicht zelfs als energieleverancier op kan treden; Dit voorstel met bijbehorende kostenraming bij de kadernota te presenteren aan de raad van de gemeente Gulpen-Wittem binnen het integraal accommodatiebeleid.

Stand van zaken Q1 2019: Uw opdracht tot een onderzoek voor de vernieuwing van de gemeenschapsaccommodatie Wielderhoes uit te voeren zullen wij meenemen bij het uitvoeren van Motie 269 (Evaluatie accommodatiebeleid). Q2: De gemeente is in overleg met bestuur van Stichting Wielderhoes over het verzoek om te komen tot upgrading van het bestaande gebouw. Aan het bestuur is een concretisering en globale uitwerking van het verzoek gevraagd. Het bestuur heeft inmiddels een aanvraag voor subsidie bij provincie ingediend. Ook van die kant wordt nadrukkelijk gevraagd om een concrete onderbouwing van het verzoek. Q3: De afgelopen maanden heeft de Stichting Wielderhoes gewerkt aan concretisering van het verzoek voor de gewenste upgrading/aanpassing. Daarbij is ook hulp van externe partijen ingeroepen. Verder heeft het bestuur de verenigingen die gebruik maken van het gebouw nadrukkelijk bij de planvorming betrokken. Eind augustus verwachtte het bestuur een voorlopige conclusie te kunnen formuleren. Terugkoppeling naar de gemeente zal plaats vinden zodra dat stuk beschikbaar is. Dit onderwerp is opgenomen in de begroting 2020 (accommodatiebeleid) en zal volgend jaar worden opgepakt. De deadline is aangepast in overeenstemming met de gewijzigde planning.

Q4: Stichting Wielderhoes heeft een externe partij (Heide mij) aangetrokken om te helpen bij het nadere onderzoek naar de gewenste ontwikkeling van de gemeenschapsvoorziening voor de toekomst. Onder andere als gevolg van drukke werkzaamheden heeft het externe onderzoek nog geen bespreekbaar stuk opgeleverd. Vooralsnog is de gemeente in afwachting van een eerste rapportage met eventueel een PvA en inzicht in eventuele financiële consequenties. Q1 2020: Vooralsnog is de gemeente nog steeds in afwachting van een eerste rapportage met eventueel een PvA en inzicht in eventuele financiële consequenties. Op 1 mei jongstleden heeft er hieromtrent een gesprek tussen de gemeente en de stichting Wielderhoes plaatsgevonden.

Q2/3 2020: Inmiddels heeft de beheer en exploitatie stichting een concept voorstel voor renovatie en updating van de voorziening aan de gemeente doen toekomen. Het concept zal in september door het college van B&W worden besproken. Vervolgens zal een besluit over de voortgang worden genomen, waarbij specifiek aandacht wordt besteed aan de duurzaamheid van het gebouw. Q4 2020: Er is opdracht verleend aan een architect om het plan verder uit te werken. Op verzoek van de stichting is afgesproken dat de uitvoering zal gaan plaatsvinden in augustus 2022. Indien mogelijk zal de installatie voor de ventilatie van het gebouw een jaar eerder worden geplaatst. Q1 2021: Samen met het Wielderhoes en een architect wordt gewerkt aan een ontwerp om de accommodatie te upgraden. Er wordt gekeken om de ruimten zo efficiënt mogelijk te gebruiken en waar mogelijk ook de maatschappelijke functie te verbreden. Realisatie van dit project, mede op verzoek van het Wielderhoes, is voorzien in 2022/2023. Q2 2021 De stichting heeft een plan voor de verbouwing van het Wielderhoes ingediend. Conform het huidige accommodatiebeleid is hier ook een business case bij gevraagd. Dit om de levensvatbaarheid van de gebruikers en daarmee de noodzaak en onderbouwing van de benodigde uitgaven te kunnen onderbouwen. Deze business case is deze zomer ontvangen en wordt momenteel beoordeeld.

16-11-2021 Zoals medegedeeld in het persbericht van 8-11-21 wordt er een haalbaarheidsonderzoek uitgevoerd naar de verbouwing van het Wielderhoes. Hieruit moet blijken of het haalbaar is om een toekomstbestendige gemeenschapsvoorziening te creëren die voldoet aan de sociale behoefte van de kern en de duurzaamheidsvraagstukken. 25-1-2022 De opdracht voor het uitvoeren van een QuickScan voor het Wielderhoes en omgeving is inmiddels verstrekt en de resultaten van deze Quickscan worden eind februari verwacht. In deze Quickscan wordt een vergelijk gemaakt tussen een renovatie van het huidige pand en nieuwbouw. Hierbij worden ook mogelijke andere ontwikkelingen zoals een medisch centrum, woningbouw en duurzaamheidsaspecten meegenomen. Deze Quicscan wordt uitgevoerd omdat er een renovatieplan ligt dat niet voorziet in de duurzaamheidsopgave en ondanks dat het geraamde budget reeds te weinig is. 28-6-2022 Mede naar aanleiding van de raads – thema-bijeenkomst van 23 september 2021 is in overleg met de stichting Wielderhoes en het bewonersnetwerk Wielder opdracht gegeven voor een QuickScan met een viertal scenario’s: A. renovatie, B. vervangende nieuwbouw, C. nieuwbouw met wonen en D. nieuwbouw in breder perspectief. De Quickscan is gedeeld met Stichting Wielderhoes. Uit de reactie van Stichting Wielderhoes blijkt dat er een voorkeur voor een nieuwbouwscenario met wonen bestaat.

Er is echter ook behoefte aan nader, verdiepend, onderzoek naar een optie voor nieuwbouw in combinatie met woningbouw en de gebiedsontwikkeling De Groene Loper). Door het college is besloten dat er een plan van aanpak dient te komen voor de uitwerking van

het laatste scenario nieuwbouw in combinatie met woningbouw en gebiedsontwikkeling De Groene Loper. 20-9-2022: Scenario D wordt verder onderzocht. Gesprek met Woonpunt heeft plaatsgevonden; zij gaan de plannen bekijken en intern afstemmen. De verwachting is dat zij uiterlijk eind dit jaar met een standpunt komen. Mocht scenario D vanuit oogpunt Woonpunt geen optie zijn wordt scenario 3 verder uitgewerkt. Moties 07-11-2019 2 M5 Motie Balans onkruidbestrijding en wandelpaden aangepast 439.

Motie M1919 Balans onkruidbestrijding en wandelpaden aangepast

Wethouder P. Franssen

01-07-2020

RED

Motie Balans onkruidbestrijding en wandelpaden aangepast Roept het college op: • Onderzoek te doen naar een optimale bestrijding van onkruid; • Een resultaat gericht contract in Lijn 50 verband aan te gaan voor onkruidbestrijding; • Bij het onderhoud van groen en wandelpaden de agrarische sector mee te nemen.

Stand van zaken Q4 2019: Medio januari is een overleg gepland tussen gemeente en indiener, waarbij dieper op de strekking van de motie zal worden ingegaan en verdere vervolgacties zullen worden besproken. Q1 2020: Het gesprek tussen de gemeente en de indiener heeft inmiddels plaatsgevonden. Hier is de concrete strekking van de motie inzichtelijk gemaakt. Vervolgacties zijn uitgezet, wegens de corona-crisis zijn hierin nog geen verdere stappen gezet. Voor het onderdeel van de motie dat ziet op een resultaat gericht contract in Lijn 50 verband is te melden dat ons huidige contract loopt tot 2021. Te zijner tijd zal bekeken worden of samenwerking in Lijn 50 verband opportuun is. Q2/3 2020: Het huidige contract loopt tot en met 2021. Bij de keuze om daarna te kiezen voor een integraal bestek voor onkruidbestrijding en vegen speelt de vraag of de gemeente dan nog steeds een eigen veegwagen heeft een cruciale rol. Het onderzoek naar de toekomst van de buitendienst en de keuzes die daarbij aan de orde komen zal hierbij richtinggevend zijn. Daarnaast is vanaf augustus de inzet van de gemeentelijke veegwagen zo veel als mogelijk afgestemd met de aannemer die de onkruidbestrijding uitvoert. Q4 2020:

In de tweede helft van 2021 zal de onkruidbestrijding op verhardingen opnieuw worden aanbesteed, waarbij er per 2021 een nieuwe contractperiode begint. Afwijkend van de motie wordt er hierbij niet gekozen voor een onderzoek naar de meest optimale vorm van onkruidbestrijding op verhardingen. Dit wordt aan de inschrijver(s) overgelaten, waarbij het uitgangspunt onkruidarme verharding is. In de uitvraag zullen hierbij aspecten zoals effectiviteit, energieverbruik/milieubelasting van gebruikte toepassing en bijv. mate van overlast gunningscriteria zijn. Of, en hoeverre dit in lijn-50 verband (volledig) wordt uitgevoerd is het streven maar afhankelijk van het beleid van de andere Lijn-50 partners. Het betrekken van de agrarische sector bij het onderhoud van het groen gebeurt nu al deels bij bijv. het snoeien van hagen in het buitengebied. Mogelijke uitbreiding naar andere onderhoudsmaatregelen (zoals bijv. wandelpaden) zal worden betrokken bij de heroverweging ten aanzien van de toekomst van de buitendienst en het groenbedrijf. Q1 2021: Er is contact met de gemeente Vaals geweest om de aanbesteding van de onkruidbestrijding in lijn 50 verband uit te zetten. Hier wordt op korte termijn vervolg aan gegeven. Er zal tevens naar een contractvorm op basis van beeldkwaliteit worden gekeken.

Q2 2021: Op 8 september heeft er een overleg plaatsgevonden tussen Vaals, Eijsden-Margraten en Gulpen-Wittem. Hier is gekeken naar de positieve en negatieve resultaten van de afgelopen jaren. Het is nu de insteek om in lijn-50 verband een nieuwe aanbesteding op te pakken. Verwacht wordt dat deze aanbesteding eind 2021 zal worden uitgezet. 16-11-2021: Er wordt momenteel in lijn-50 verband gewerkt aan een nieuwe aanbesteding. Hierin worden ook een aantal aandachtspunten die betrekking hebben op duurzaamheid en een betere kwaliteit van onkruidbestrijding in meegenomen. Eind 2021 wordt deze aanbesteding in de markt gezet. 25-1-2022: De aanbesteding is inmiddels gezamenlijk met de andere lijn 50 gemeenten opgesteld en ligt klaar om uit te zetten. Uit de digitale data opvraag blijkt echter dat het aantal vierkante meter elementenverhardingen niet overeenkomst met de aanbesteding uit 2016. Deze data wordt nu gecontroleerd om een zo exact mogelijk beeld te hebben van het areaal. Zodra de cijfers kloppen zal de aanbesteding worden uitgezet. 05-7-2022: De aanbesteding is afgerond en gegund aan de aannemer, welke afgelopen 3 jaar ook deze werkzaamheden heeft verricht. Op dit moment werkt deze aannemer nog volgens de oude kaarten. Dit omdat op dit moment de areaalgegevens van elementverhardingen nog niet kloppen.

Naar verwachting kunnen deze komend kwartaal bijgewerkt worden, dit is echter afhankelijk van externe partijen. 20-9-2022: De kaarten zijn nog niet bijgewerkt. Na de keuze om naar het Gegevenshuis te gaan zal bepaald worden wie de kaarten met elementverhardingen gaat bijwerken. Dit omdat er bij verschillende partijen data staat en mutaties gemaakt zijn die verwerkt moeten worden. Naar verwachting is er dan voor het onkruidbestrijdingsseizoen 2023 een zo compleet mogelijke digitale kaart beschikbaar. Moties 07-11-2019 3 motie PRO toegankelijkheid van openbare ruimte en gebouwen

440.

Motie M1921 PRO toegankelijkheid van openbare ruimte en gebouwen

Wethouder J. Hendriks

03-02-2020

RED

Motie PRO toegankelijkheid van openbare ruimte en gebouwen Verzoekt het college: • De toegankelijkheid van de openbare ruimte en gebouwen binnen de gemeente Gulpen-Wittem te laten toetsen door deskundigen, zoals door de organisatie Ongehinderd; • De resultaten van dit onderzoek en voorstellen ter verbetering van de toegankelijkheid van de openbare gebouwen, inclusief financiële consequenties, voor de zomer van 2020 voor te leggen aan de raad; • Met uiteindelijk doel het Nederlands Keurmerk voor Toegankelijkheid te verkrijgen voor de gehele gemeente.

Stand van zaken Q4 2019: Een voorstel om te komen tot uitvoering van de motie is in voorbereiding. Het doel is om in het voorjaar 2020 een concreet voorstel beschikbaar te hebben. Q1 2020: De strekking van de motie zal worden meegenomen in het accommodatiebeleid en omgevingswet. Verder hebben we in de kern Gulpen bij het aanleggen van de nieuwe bestrating rekening gehouden met het verbeteren van de bereikbaarheid van de horecagelegenheden. Ook wordt er momenteel gewerkt aan het realiseren van een openbaar toilet in de kern Gulpen. Q2/3 2020: In het kader van de uitvoering van de motie heeft een oriënterend gesprek plaats gevonden met een organisatie die de gemeente inzake bereikbaarheid van gemeentelijke gebouwen kan adviseren/ondersteunen. Hierbij moet u denken aan het uitvoeren van een 0-meting en het opstellen van een concreet overzicht van mogelijke aanpassingen/verbeteringen van de bereikbaarheid/toegankelijkheid. Het bureau heeft ook een indicatie van kosten voor de aangegeven werkzaamheden gegeven. Het project staat gepland voor 2021. In de concept stukken voor de begroting van het komende jaar is een bedrag opgenomen voor het uitvoeren van een onderzoek naar de situatie bij gemeentelijke gebouwen op sportcomplexen en de gemeenschapshuizen. Er is nog geen reservering voor de uitvoeringskosten in de begroting opgenomen.

Voor een deel kunnen die worden gecombineerd met kosten voor regulier onderhoud. Q4 2020: Het onderzoek naar de toegankelijkheid van de accommodaties staat gepland voor het jaar 2021 en zal in de zomer van 2021 uitgevoerd zijn. Q1 2021:

Voor de zomer zal een start worden gemaakt met het onderzoeken van de kosten voor het verbeteren van de toegankelijkheid van de gemeentelijke gebouwen. Q2 2021: De verwachting is dat voor het eind van het jaar het onderzoek naar de toegankelijkheid van de openbare gebouwen kan worden afgerond. 16-11-2021: De opdracht voor dit onderzoek zal voor het eind van dit jaar worden verstrekt. Wij verwachten de onderzoekresultaten van het onderzoek begin 2022. Daarnaast zijn we met een werkgroep uit de adviesraad sociaal-domein drie tot vier keer per jaar in gesprek om knelpunten in de openbare ruimte te bespreken en op te lossen. 25-1-2022: De opdracht is inmiddels verstrekt en de werkzaamheden zullen begin 2022 worden uitgevoerd. Er zal een rapport worden opgesteld waarin te lezen is hoe het met de toegankelijkheid van de gebouwen is gesteld en welke aanpassingen noodzakelijk of aan te raden zijn. Deze aanpassingen zullen vervolgens worden meegenomen in het meerjarige onderhoudsplan. Uw raad zal hierover t.z.t. over worden geïnformeerd. Tevens zal het rapport worden besproken met de adviesraad sociaal domein. 28-6-2022: Het onderzoek naar toegankelijkheid gebouwen is in de week van 16 mei 2022 (week 20) gestart. De gebruikers van de betreffende accommodaties zijn inmiddels per brief geïnformeerd. De verwachting is dat het rapport derde kwartaal 2022 wordt opgeleverd.

20-9-2022: Het onderzoek zit in de laatste fase waarbij de rapporten van de onderzoeken zijn opgeleverd. Door het adviesbureau Ongehinderd wordt een matrix met de resultaten opgesteld waarna dient te worden besloten op welke manier er een vervolg wordt gegeven aan het onderzoek. Moties 07-11-2019 motie PRO aanleg voedselbossen 441.

Motie M1922 PRO aanleg voedselbossen

Wethouder P. Franssen

01-07-2020

M10 motie PRO aanleg voedselbossen Draagt het college op: • Contact te zoeken met initiatiefnemers die al bezig zijn voedselbossen te creëren of dat van plan zijn; • Te onderzoeken welke ondersteuning onze gemeente in samenwerking met natuurorganisaties hieraan kan bieden; • De raad over de resultaten te berichten.

RED

Stand van zaken Q4 2019: Op korte termijn zal contact worden opgenomen met initiatiefnemers om te onderzoeken op welke wijze de gemeente kan ondersteunen bij de verdere uitwerking van de plannen. Q1 2020: Er is verschillende malen gepoogd om in contact met de initiatiefnemers (IKL) te komen. Dit is echter tot op heden niet gelukt. Wij zullen uw raad van de verdere voortgang op de hoogte houden. Q2/3 2020: Er is op 6-5-2020 contact geweest met de initiatiefnemers (IKL). De initiatiefnemers zullen op korte termijn een omschrijving van het plan aan de gemeente doen toekomen. Verder wordt de gemeente om medewerking gevraagd om het plan vlot te trekken. De initiatiefnemers hebben ook nog een ander initiatief dat hierop zou kunnen aansluiten, genaamd ‘de plukroute’. Voor dit plan heeft Rabobank 10.000 euro ter beschikking gesteld. Het voornemen is er om deze twee initiatieven te combineren in een grootschaliger plan en hierbij eventueel aansluiting te zoeken op het 1 miljoen bomenplan van de provincie, herinrichtingen/compensatieplannen in de gemeente en andere initiatieven van burgers omtrent natuur, voedsel, kruiden, landbouw etc. Voor het planten van de bomen zal een subsidie bij de provincie worden aangevraagd in het kader van het 1 miljoen bomenplan.

Om te bepalen of de gemeente het initiatief op andere vlakken kan ondersteunen is het van belang om middels een eerste schetsontwerp inzicht te krijgen in het project en de overige initiatieven worden geïnventariseerd. Q4 2020: Deze motie wordt samen uitgevoerd met de motie inzake planten van bomen (M2033). Na een inventarisatie zullen beide moties samenkomen en tot uitvoering gebracht worden met behulp van het 1 miljoen bomenplan van de Provincie. Q1 2021: Er is tot op heden één concrete vraag binnengekomen van vier inwoners of de gemeente kan ondersteunen bij de aanleg van een voedselbos. Het gaat hierbij om een voedselbos langs de beversbergweg. Concreet gaat het bij de ondersteuning om de goedkeuring van de aanleg, eventuele assistentie bij vergunningen of procedures, advies bij de aankoop van de grond en eventuele toekomstige samenwerking met de gemeente, scholen of instellingen. Q2 2021: De inventarisatie van inwoners die voedselbossen/ bomen en landschappelijke elementen willen aanleggen is halverwege 2021 door het IKL afgerond Gezien de ontwikkelingen van de afgelopen maanden binnen het IKL zijn zij nauwelijks te bereiken. Op dit moment zijn wij dan ook bezig met het proberen te achterhalen van de uitkomsten van de inventarisatie. Vervolgens kunnen wij zelf of met een andere partij de subsidie voor het 1 miljoen bomenplan bij de provincie aanvragen. 16-11-2021:

Er zijn nog geen gegevens van de inventarisatie teruggevonden. Wel zijn er in december zijn er nog enkele contactmomenten gepland. Als gemeente kunnen wij lastig individueel een subsidie bij de provincie hieromtrent aanvragen. Derhalve is na overleg met alle Heuvelland gemeenten een initiatief opgepakt om te kijken of het CNME (Centrum voor natuur- en milieueducatie) de werkzaamheden IKL zouden kunnen overnemen. Zij zouden vervolgens de subsidieaanvragen kunnen uitzetten bij de Provincie. Hiervoor zullen echter genoeg gemeenten mee moeten doen om zo met genoeg massa en projectmatig de subsidies aan te vragen. Komende tijd zullen er kennismakingsgesprekken met het CNME plaatsvinden. 25-1-2022: Inmiddels heeft er een overleg met het CNME plaatsgevonden. Hieruit is naar voren gekomen dat zij werkzaamheden die in het verleden door het IKL werden uitgevoerd kunnen overnemen. Verdere besluitvorming hierover moet nog plaatsvinden. 05-7-2022: CNME heeft een bericht gestuurd naar alle aanvragers met de vraag of ze nog interesse hebben om mee te doen met de regeling. Uitkomsten hiervan worden eind juli verwacht. Dan zal er een verdere uitwerking plaatsvinden om de aanplantregeling einde 2022 uit te kunnen voeren. 20-9-2022: Het CNME heeft de bekende initiatiefnemers gecontacteerd en gevraagd of ze nog steeds mee willen doen.

Op dit moment werken ze de lijsten bij om daaropvolgend in week 37-38 een afspraak in te plannen om de projectlocaties te bezoeken. Inmiddels heeft de Provincie een fonds ingericht, o.a. voor voedselbossen (op basis van cofinanciering). Moties 17-12-2020 M2035 raadsbreed inzake Ingber - de Hut 654

Moties 17-12-2020 M2035 raadsbreed inzake Ingber - de Hut

Wethouder J. Hendriks

1-07-2021

RED

Moties 17-12-2020 M2035 raadsbreed inzake Ingber - de Hut Draagt het college op: - Samen met de provincie toe te werken naar een verkeersveilige en verkeersleefbare situatie ter hoogte van de Hut waarbij het instellen van een bebouwde kom met 50 kilometer per uur de voorkeur heeft - In eerste instantie de Provincie te vragen om zo snel als mogelijk met eenvoudige maar effectieve maatregelen te komen, zoals bijvoorbeeld een inhaalverbod tussen de beide bushaltes;

Stand van zaken. Q4 2020: Met betrekking tot deze motie is het voorstel, zoals eerder gedaan in overleg met een afvaardiging van het kernoverleg, om metingen te verrichten en ook gezamenlijk met de provincie (en kernoverleg / bewoners) het gesprek aan te gaan waarbij we een plan van aanpak opstellen. In dit proces zal ook Brandweer nauw betrokken worden. Het oprekken en of aanbrengen van komgrenzen ( op de N278) zijn gelegen op vitale brandweerroutes (invloed op de opkomsttijden van Brandweer).

De mogelijkheden om de komgrenzen aan te passen / verplaatsen waar het provinciale wegen betreft ( T2032 / T2033 en M2035) worden besproken met Provincie ( N278 kern Gulpen en N278 De Hut). De overige aanbevelingen (T2034) inzake de komgrenzen worden betrokken bij het uitvoeringsprogramma Mobiliteitsplan (Basisnetwerk op orde). Q1 2021: Het kernoverleg heeft inmiddels een brief, die in samenspraak met de provincie is opgesteld, ontvangen. In deze brief is het kernoverleg geïnformeerd over de voorgestelde aanpak. Concreet zal eerst de problematiek objectief inzichtelijk worden gemaakt (middels tellingen). Vervolgens zullen de oplossingen nader worden uitgewerkt. Q2 2021: In samenspraak met de Provincie Limburg en een afvaardiging van het kernoverleg is de aanpak besproken en zijn doorlooptijden van de mogelijke varianten inzichtelijk gemaakt. Verkeersbesluiten voor kleinschalige aanpassingen zijn door provincie reeds genomen (inhaalverbod). Daarnaast worden offertes beoordeeld waarin naast verkeersintensiteiten en snelheden tevens de aspecten geluid, luchtkwaliteit en trillengen worden meegenomen. Het kernoverleg blijft, ongeacht deze gedegen aanpak die dient te leiden tot een juiste maatregel, voorstander van het instellen van een bebouwde kom en een aanpassing van de provinciale weg.

16-11-2021: Het Kernoverleg heeft in een reactie op de eerder voorgestelde aanpak negatief gereageerd en wenst, zonder verder onderzoek over te gaan tot het instellen van een bebouwde kom. In een overleg tussen de Provincie Limburg, de gemeente en kernoverleg is een gewijzigde aanpak/ proces voorgesteld. De aanpak bestaat uit een verkeersveiligheidstoets inclusief de beoordeling of het wegvak wel of geen bebouwde kom dient te zijn. Het kernoverleg is 8 november gevraagd om te reageren op dit alternatief. 25-1-2022: Het kernoverleg heeft positief gereageerd op het bovenstaande door de provincie voorgestelde alternatief. Er is dan ook in opdracht van de provincie Limburg een verkeersveiligheidstoets uitgevoerd. Het kernoverleg is op 13 december betrokken bij en geïnformeerd over deze aanpak. Het doel van de veiligheidstoets is om inzichtelijk te maken welke maatregelen getroffen kunnen worden om de veiligheid op het traject te vergroten. De rapportage is in Q1 2022 gereed en de provincie zal deze rapportage vervolgens delen met het kernoverleg en de gemeente. 28-6-2022: De rapportage waarin de resultaten en mogelijke oplossingen beschreven zijn, is besproken met kernoverleg en gemeente.

Provincie zegt (ambtelijk) toe om de in het rapport beschreven maatregelen verder uit te werken en deze uit te voeren in combinatie met de onderhoudswerkzaamheden aan de N278 ter hoogte van de aansluiting Lemmensstraat (Ingber). Deze zijn voorzien in 2027. Tussentijds treft (heeft getroffen) de provincie beperkte (kleinschalige) maatregelen o.a. inhaalverbod. Provincie is gevraagd om de ambtelijke toezegging bestuurlijk te bekrachtigen. 20-9-2022: Door Gedeputeerde Staten is nog geen besluit genomen inzake de beschreven onderhoudswerkzaamheden (waar de kruising onderdeel van gaat uitmaken).

Moties 25-2-2021 M2105: Fractie van der Laan inzake combinatie wonen jong en oud 678

Moties 25-2-2021 M2105: Fractie van der Laan inzake combinatie wonen jong en oud

Wethouder P. Franssen

1-10-2021

RED

Roept het college op: 1. Mogelijkheden te onderzoeken voor woonvormen waarin jongeren samenwonen met ouderen en elkaar ondersteunen, waarbij aan jongeren bijvoorbeeld een korting op de huur kan worden verleend als zij zich verbinden aan een aantal uren dienstverlening aan zorgbehoevende ouderen; 2. Hiervoor met stakeholders (projectontwikkelaars, woningbouwvereniging, zorgvoorzieningen) in overleg te treden; 3. Op zoek te gaan naar mogelijkheden binnen bestaande projecten, zoals voormalig Sophianum Nijswiller 4. Ook de subsidiemogelijkheden binnen de provinciale regeling Kwaliteit in Limburgse Centra te onderzoeken; 5. De Raad zo spoedig als mogelijk te informeren over de uitkomsten van het onderzoek.

Stand van zaken. Q1 2021: De haalbaarheid van deze motie zal nader worden bekeken nadat het onderzoeksrapport hieromtrent van adviesbureau STEC is ontvangen. Q2 2021: In september verwachten wij het rapport te ontvangen. N.a.v. daarvan zal de haalbaarheid van de motie nader worden bepaald. 16-11-2021: Het STEC rapport is gereed en zal op 2 december aan uw raad worden gepresenteerd. Uiteindelijke vaststelling staat voor februari 2022 gepland. 25-1-2022: Het STEC rapport is op 2 december sonderend aan uw commissie voorgelegd. Uiteindelijke vaststelling zal plaatsvinden in de raadsvergadering van februari 2022. 28-6-2022: De behandeling van STEC rapport is vooralsnog voorzien in de raadsvergadering van september 2022. 20-9-2022: In verband met personele mutaties wordt deze motie opgepakt zodra de vacatureruimte ingevuld is. Moties 20-7-2021 Motie M2124 Balans, CDA en PRO inzake CPO Mechelen (1e gewijzigde versie) 738

Moties 20- 7-2021 Motie M2124 Balans, CDA en PRO

Wethouder J. Hendriks

1-01-2022

RED

inzake CPO Mechelen (1e gewijzigde versie) Draagt het college op: - Samen met het CPO Mechelen, de initiatiefnemers, adviesbureau BIEB en de provincie het alternatief nader uit te werken en als mogelijk locatie te onderzoeken; - Het stikstof probleem zeker mee te nemen bij de planvorming. - Het onderzoek naar de alternatieve locatie gelijk op te laten lopen met de benodigde onderzoeken naar het plan aan de Hilleshagerweg. - De kosten voor dit onderzoek te verantwoorden via de P&C-cyclus

Stand van zaken. Q2 2021: Er is een opdracht verstrekt om de alternatieve locatie van de omwonenden te vergelijken met de voorkeurslocatie van het CPO. 16-11-2021: De rayonplanoloog van de Provincie Limburg werkt aan een advies over de alternatieve en de voorkeurslocatie. Het advies is inmiddels ontvangen en wordt ambtelijk bestudeerd. 25-1-2022: De Provincie heeft aangegeven behoefte te hebben aan een stedenbouwkundig- en landschappelijk onderzoek om een inhoudelijk advies uit te kunnen brengen. Er is inmiddels een opdracht verleendom dit onderzoek uit te voeren. Aanvullend op dit onderzoek zal een financiële doorberekening worden gemaakt om de te verwachten realisatiekosten inzichtelijk te maken. Gesprekken met de provincie vinden plaats in Q1 2022. 28-6-2022: Het college heeft op 10 mei 2022 op basis van een discussienota besloten om het principe besluit te nemen om voor locatie B te kiezen met 22 kavels met de voorfinancieringsvariant. Voordat een definitief standpunt/besluit kan worden ingenomen door het college dienen zowel inhoudelijk als procesmatig nog een aantal stappen te worden gezet. Medio zomer vinden in samenspraak met de portefeuillehouder ambtelijke gesprekken plaats met de cpo -groep over onder meer de kostenallocatie.

Nadat de cpo-groep schriftelijk heeft aangegeven dat sprake is van een voor hun haalbare exploitatie en zij over de gronden kunnen beschikken zal als eerstvolgende stap van de provincie gevraagd worden om schriftelijk hun planologische medewerking aan te geven. 20-9-2022: De toelichting d.d. 28-6-2022 is nog steeds actueel. Moties 10-11-2021 M2129 CDA, Balans, Fractie Franssen en Fractie van der Laan inzake onderzoek naar huisvesting van de gemeente 768

Moties 10- 11-2021 M2129 CDA, Balans, Fractie Franssen en Fractie van der Laan inzake onderzoek naar huisvesting

Wethouder J. Hendriks

1-03-2022

RED

van de gemeente Verzoekt het college van burgemeester en wethouders:: 1. Een huisvestingsvisie/plan op te stellen waaruit de behoefte/omvang aan toekomstige (kantoor)ruimte voor de gemeentelijke organisatie blijkt. Bij het onderzoek worden trends en ontwikkelingen (toename flexibiliteit, thuiswerken, digitalisering etc.) betrokken. 2. Op basis van hiervan op korte termijn een verdiepend onderzoek te verrichten naar: Optie A: Huidige gemeentehuis verbouwen zodat toekomstbestendig is en voldoet aan de verplichting voor energielabel C voor 1 januari 2023 en energielabel A voor 1 januari 2030; Optie B: Huidige gemeentehuis gedeeltelijk te herbestemmen en alleen het noodzakelijke gedeelte te renoveren/verbouwen zodat dit deel toekomstbestendig is en voldoet aan de verplichting voor energielabel C. En mede met de uitkomst van dit onderzoek een verkennende doorkijk maken naar: Optie C: Nieuwbouw met volledige herbestemming van het huidige gemeentehuis. 3. De resultaten van het onderzoek via een discussienota (sonderend agendapunt in de commissie) aan de raad voor te leggen, voordat definitieve besluiten voor de toekomst worden genomen. Stand van zaken. 25-1-2022: De door de gemeenteraad ter beschikking gestelde middelen zijn met ingang van 1-1-2022 beschikbaar gekomen. De uitvoering van deze motie moet dan ook nog ter hand worden genomen.

28-6-2022: De uitvoering van deze motie wordt met ingang van 1 juli 2022 opgepakt omdat we per die datum iemand beschikbaar hebben gevonden om dit project op te pakken. 20-9-2022: Op dit moment wordt gewerkt aan een startnotitie waarin de kaders voor de uitvoering van de opdracht, die door de gemeenteraad is gegeven, worden uitgewerkt. Na vaststelling van de startnotitie kan de verder projectuitvoering starten. Moties 10-11-2021 M2135 Fractie Van der Laan en PRO inzake opstellen huisvestingsbeleid inclusief zelfbewoningsplicht 770

Moties 10-11-2021 M2135 Fractie Van der Laan en PRO inzake opstellen huisvestingsbeleid inclusief zelfbewoningsplicht Draagt het college op:

Wethouder P. Franssen

1-03-2022

RED

- Een huisvestingsbeleid op te stellen waarin zo mogelijk de volgende bepalingen worden opgenomen: • Een gekocht woonhuis het hoofdverblijf moet zijn en permanent bewoond dient te worden; • Bij het toewijzen van een huurwoning van een coöperatie/woningstichting etc., inwoners uit Gulpen-Wittem voorrang krijgen. - Voorbereidingen te treffen om zo spoedig mogelijk de wettelijke mogelijkheden inzake opkoopbescherming voor alle nieuw aangekochte woningen toe te passen in Gulpen-Wittem;

Stand van zaken. 25-1-2022: Voor stand van zaken omtrent deze motie verwijzen wij u tevens naar de terugkoppeling bij toezegging T2123. De notitie waarin de voor-en nadelen van een huisvestingsverordening worden toegelicht zal in de commissie RED van februari worden voorgelegd. 28-6-2022: De huisvestingsverordening is aan de gemeenteraad aangeboden. De behandeling van dit voorstel is door de agendacommissie doorgeschoven naar de raadsvergadering van juli 2022. Naar het zich nu laat aanzien zal behandeling van dit voorstel, ook vanwege het aantreden van het nieuwe college, na de zomervakantie 2022 gaan plaatsvinden. 20-9-2022: In verband met personele mutaties wordt deze motie opgepakt zodra de vacatureruimte ingevuld is. Moties 16-12-2021 M2137 PRO Gulpen-Wittem inzake invoering duurzaamheidsfonds 793

Moties 16-12-2021 M2137 PRO Gulpen-Wittem inzake invoering duurzaamheidsfonds

Wethouder F. Derksen

1-08-2022

RED

Roept het college op: • Een revolverend duurzaamheidsfonds op te zetten. • Beleid (inclusief een financiële paragraaf) te ontwikkelen rondom duurzame projecten, in relatie tot de energietransitie, die uit dit fonds gestimuleerd kunnen worden en dit voor de kadernota 2023 aan de raad te presenteren. • Een deel van de gelden die vanuit het Rijk beschikbaar worden gesteld voor de uitvoering van de Warmtevisie hiervoor beschikbaar te stellen.

Stand van zaken. 25-1-2022: In januari vinden gespreken met kandidaten plaats voor de functie projectleider Warmte. In het op te stellen actieprogramma, zal ook de financieringsbehoefte worden meegenomen. Hiervoor zal een voorstel in het actieprogramma verder worden uitgewerkt. Het streven is om uiterlijk in Q4 het actieprogramma gereed te hebben inclusief het voorstel voor een financiële regeling en dekkingsvoorstel.

28-6-2022: In dit verband verwijst het college naar de raadsinformatiebrief van 24 mei 2022 (verstuurd 9 juni 2022) 6-07-22: Het opzetten van een revolverend duurzaamheidsfonds is een onderdeel dat zal worden uitgewerkt in het kader van het Uitvoeringsplan Warmtetransitie. Tijdens de 2e workshop van 28 juni is dit onderdeel ingebracht als kansrijk en wenselijk om uit te werken. Het Uitvoeringsplan is naar verwachting eind september gereed en kan dan ter besluitvorming aan het College c.q. de Raad worden voorgelegd. 20-9-2022: Het concept uitvoeringsprogramma wordt in Q4-2022 verwacht. Moties 27-1-2022 M2140 raadsbreed inzake parkeren Grachtstraat Eys 857

Moties 27-1-2022 M2140 raadsbreed inzake parkeren Grachtstraat Eys

Wethouder P. Franssen

1-07-2022

RED

Draagt het college op: 1. In de plannen rondom de Wittemerweg, Mesweg en Mr.dr. Froweinweg parkeervakken te realiseren in de Grachtstraat en St. Agathastraat. 2. De indeling van de parkeervlakken in beide straten in overleg met de bewoners te realiseren. 3. De realisatie van deze parkeervakken mee te nemen in het aanbestedingstraject. 4. De meerkosten voor de realisatie van deze parkeervakken te verwerken via de P&C-cyclus.

Stand van zaken. 20-9-2022: In verband met prioritering is deze motie nog niet opgepakt. Moties 23-2 -2022 M2145 PRO Gulpen-Wittem inzake onderzoek 30 km in kernen 893

Moties 23-2 -2022 M2145 PRO Gulpen-Wittem inzake onderzoek 30 km in kernen

Wethouder J. Hendriks

1-07-2022

Roept het college op: - Toegezegde maatregelen conform gemaakte afspraken uit te voeren; - De mogelijkheden voor 30 km zones in andere kernen te onderzoeken naar draagvlak en haalbaarheid; - De mogelijke uitvoeringsplannen in de kadernota op te nemen en hiervoor geld te reserveren.

RED

Stand van zaken. 28-6-2022: In het uitvoeringsprogramma Mobiliteit worden de projecten benoemd waarmee het basisnetwerk (wegennet) op orde wordt gebracht (conform beleid Mobiliteitsplan) Het uitvoeringsprogramma is gebaseerd op het landelijk Strategisch Plan Verkeersveiligheid. Het Strategisch Plan Verkeersveiligheid is een ‘risico-gestuurd’ verkeersveiligheidsbeleid: ongevallen voorkómen door de belangrijkste risico’s in het verkeerssysteem proactief aan te pakken. Dat betekent dat een risicoanalyse gemaakt is voor het wegennet op basis waarvan het uitvoeringsprogramma opgesteld is om de risico's te verminderen voor het eigen wegennet. Onderdeel van de analyse / onderzoek is het thema (risico) 'snelheid' zowel in als buiten de kernen. Waar uit de risicoanalyse blijkt dat ' snelheid' aanpassing behoeft c.q. maatregelen getroffen dienen te worden, komt dit tot uitdrukking in het uitvoeringsprogramma. 20-9-2022: In verband met personele knelpunten is deze motie nog niet opgepakt. Er wordt gezocht naar oplossingen.