Inspreken bij de raadscommissievergadering (G.25.00713)

Kenmerk: G.25.00713

*G.25.00713*

Uw stem telt: inspreken bij commissievergaderingen van de gemeente Gulpen-Wittem De gemeenteraad van Gulpen-Wittem vindt het belangrijk dat inwoners en andere belanghebbenden betrokken zijn bij het bestuur van de gemeente. Lokale besluitvorming raakt vaak direct aan uw leefomgeving, uw woonwijk of uw belangen. Daarom nodigt de gemeenteraad u van harte uit om gebruik te maken van het inspreekrecht tijdens commissievergaderingen. Inspreken is een laagdrempelige manier om uw stem te laten horen voordat besluiten worden genomen. Uw bijdrage kan raadsleden helpen bij het vormen van hun mening en het maken van een weloverwogen afweging. Zo levert u als inwoner of belanghebbende een directe bijdrage aan de democratische besluitvorming in Gulpen-Wittem. Wat is een commissievergadering? Voordat de gemeenteraad een besluit neemt, worden de onderwerpen besproken in één van de commissies. Deze commissies bereiden de besluitvorming voor. Dit gebeurt aan de hand van drie soorten agendapunten: • Informerende agendapunten: hierbij wordt informatie gedeeld, bijvoorbeeld over een beleidsonderwerp of project. • Sonderende agendapunten: hierbij worden de meningen van de raadsleden gepeild, bijvoorbeeld over een beleidsonderwerp of project, zonder dat hierover direct een besluit moet worden genomen.

• Besluitvormende agendapunten: hierbij bespreekt de commissie een concreet voorstel dat daarna (meestal) binnen twee weken aan de gemeenteraad wordt voorgelegd voor een definitief besluit. Het inspreekrecht geldt uitsluitend bij besluitvormende agendapunten, omdat u dan ook echt invloed kunt uitoefenen op het moment dat de raad een besluit moet gaan nemen. U kunt de raad ook over andere onderwerpen informeren over uw standpunt. Dat kan (bijvoorbeeld) door de raad een brief of e-mail te sturen via info@gulpen-wittem.nl of met raadsleden rechtstreeks contact op te nemen. Wie zitten er in de commissies? De gemeenteraad heeft twee commissies ingesteld: 1. De commissie Ruimte, Economie & Duurzaamheid (RED) 2. De commissie Bestuur, Sociaal & Maatschappelijk (BSM) Elke commissie bestaat uit negen raadsleden. Soms worden zij vervangen door plaatsvervangende leden, ook wel burgercommissieleden genoemd. Ook leden van het college van burgemeester en wethouders kunnen bij de commissievergaderingen aanwezig zijn en mogen inbreng leveren. De commissievergaderingen zijn openbaar en worden (live) uitgezonden via video of audio. Zo kan iedereen volgen wat er besproken wordt.

Hoe kunt u inspreken? Wilt u gebruikmaken van het inspreekrecht? Dat kan eenvoudig! U meldt zich uiterlijk 24 uur voor aanvang van de vergadering aan bij de griffie, via griffie@gulpen-wittem.nl. Vermeld daarbij: • Uw naam • Uw adres • Uw telefoonnummer • Het onderwerp waarover u wilt inspreken Graag ontvangen wij ook uw inspreektekst. Uw bijdrage zal nadat u heeft ingesproken worden gepubliceerd bij de vergaderstukken op de raadsinformatiesite. Tijdens de vergadering krijgt u maximaal 3 minuten de tijd om uw bijdrage toe te lichten. Om er voor te zorgen dat iedere inspreker gelijk wordt behandeld, zal de voorzitter ook toezien op het naleven van de spreektijd. Bij een agendapunt kunnen meerdere inwoners inspreken over hetzelfde onderwerp. Als u namens een vereniging, belangenorganisatie of andere rechtspersoon komt inspreken, kan er één inspreker namens deze rechtspersoon worden aangemeld. Wat gebeurt er tijdens de vergadering? De voorzitter geeft het woord aan de insprekers, in de volgorde waarin zij zich hebben aangemeld (tenzij de orde van de vergadering anders vereist). Na uw inbreng kunnen commissieleden aan u verhelderende vragen stellen, maar er vindt geen discussie plaats. In sommige gevallen nodigt de commissie u uit om deel te nemen aan de verdere beraadslagingen. U mag hierop ingaan, maar u bent dat niet verplicht.

Wat gebeurt er met uw inbreng? Na de beraadslagingen bepaalt de commissie of alle informatie beschikbaar is en de raad in staat is een weloverwogen besluit te gaan nemen. Uw inbreng wordt meegenomen in deze overwegingen. Zo levert uw stem een waardevolle bijdrage aan het lokale bestuur. Een kwestie van respect Het inspreekrecht is een democratisch recht. Daarbij hoort ook dat we met respect met elkaar omgaan. Persoonlijke aanvallen of beledigingen richting raadsleden, collegeleden of ambtenaren zijn niet toegestaan. Spreek de commissieleden aan via de voorzitter en houd uw bijdrage zakelijk en respectvol. Doe mee – laat van u horen! De gemeenteraad van Gulpen-Wittem nodigt u uit om actief deel te nemen aan het besluitvormingsproces. Uw ideeën, zorgen en inzichten zijn van grote waarde. Door gebruik te maken van het inspreekrecht helpt u de raadsleden bij het nemen van besluiten die recht doen aan de belangen van onze gemeenschap. De regels rondom het inspreken zijn geregeld in artikel 45 van het ‘Reglement van orde van de raad van Gulpen-Wittem 2025’. Heeft u vragen of wilt u meer weten over het inspreekrecht? Neem dan contact op met de griffie via griffie@gulpen-wittem.nl of telefoonnummer 14 043.