Bijlage 8 - Programma van Eisen (PVE) Het Patronaat [B.25.03285]
Tekst van het document
Project Het Patronaat Epen
Betreft Programma van Eisen
Projectnummer 24HPC097-00
Datum 6 december 2024
Definitief
Programma van Eisen Het Patronaat Epen
PROJECT:
Het Patronaat Epen Patronaatsplein 1 6285 BD EPEN
BETREFT:
Programma van Eisen van Het Patronaat Epen
PROJECTNUMMER:
24HPC097-00
OPDRACHTGEVER:
Gemeente Gulpen-Wittem Postbus 56 6270 AB GULPEN Tel.: 043 – 8800 600 E-mail: tim.theunissen@gulpen-wittem.nl Contactpersoon:
ADVISEUR:
Dhr. T. Theunissen
Bremen Bouwadviseurs b.v. Maanstaete Parallelweg 2B 6400 AM HEERLEN Tel.:
045 - 571 39 39
E-mail: info@bremenba.nl Contactpersonen: Dhr. D. Wouters Mevr. J. Hautvast
PARAAF:
VERSIE:
01
STATUS:
Definitief
DATUM:
6 december 2024
Kenmerk: Datum: Blad:
22HBO071-00 6 december 2024 2 van 9
Programma van Eisen Het Patronaat Epen
INHOUDSOPGAVE 1.
Inleiding .................................................................................................................................. 4
1.1
Ontvangen stukken ................................................................................................................... 4
1.2
Opname ................................................................................................................................... 4
1.3
Opzet rapportage ...................................................................................................................... 4
2.
Programma van eisen ................................................................................................................ 5
2.1
Ballet....................................................................................................................................... 5
2.2
Bewegen voor ouderen .............................................................................................................. 5
2.3
Bibliotheek ............................................................................................................................... 6
2.4
Carnavalsvereniging .................................................................................................................. 6
2.5
Harmonie ................................................................................................................................. 6
2.6
Hoeskamer ............................................................................................................................... 6
2.7
Kingerkraan ............................................................................................................................. 7
2.8
Schutterij ................................................................................................................................. 7
2.9
Stichting gemeenschapshuis Epen ............................................................................................... 7
2.10
Yoga ................................................................................................................................... 8
2.11
Zangkoor ............................................................................................................................. 8
2.12
Biljardclub............................................................................................................................ 8
2.13
Brigdeclub............................................................................................................................ 9
2.14
Heemkundevereniging ........................................................................................................... 9
2.15
Zij actief .............................................................................................................................. 9
Kenmerk: Datum: Blad:
22HBO071-00 6 december 2024 3 van 9
Programma van Eisen Het Patronaat Epen
1.
INLEIDING
In opdracht van Gemeente Gulpen-Wittem is door Bremen Bouwadviseurs b.v. een Programma van Eisen voor Het Patronaat gelegen aan het Patronaatsplein 1 te Epen. Het doel van de rapportage is om het programma van eisen van de gebruikers duidelijk inzichtelijk te krijgen.
1.1
ONTVANGEN STUKKEN
Voorafgaand aan de inspectie zijn diverse documenten ter beschikking gesteld: -
Tekeningen bestek Het Patronaat d.d. 05-12-1984
-
Tekeningen bestek uitbreiding achterzijde d.d. 09-12-2005
-
Voorlopig ontwerp Patronaat Epen – plattegronden variant A d.d. 20-04-2021
-
Voorlopig ontwerp Gevels en doorsnede variant A d.d. 16-04-2021;
-
Programma van eisen opgesteld door KS Bouwmanagement d.d. 09-02-2021
-
Plan van Aanpak opgesteld door Architectenbureau Fritz d.d. 25-05-2024;
-
Bezettingsgraad Patronaat
1.2
OPNAME
Op 30 augustus 2024 heeft een rondgang door en om het gebouw plaatsgevonden teneinde een (visuele) indruk te krijgen van het complex, enkele technische aspecten en de staat van onderhoud.
1.3
OPZET RAPPORTAGE
In het voorliggende rapport zal aangegeven worden welke wensen en eisen worden gesteld door de gebruiker, dit is verwerkt in een kort programma van eisen. Dit is vervolgens nogmaals voorgelegd bij de Stichting om zo verschillende aanvullingen te ontvangen. Deze zijn ook verwerkt in deze rapportage.
Kenmerk: Datum: Blad:
22HBO071-00 6 december 2024 4 van 9
Programma van Eisen Het Patronaat Epen
2.
PROGRAMMA VAN EISEN
Op basis van de door de gebruikers aangeleverde wensen en eisen is hieronder een nieuw programma van eisen opgesteld om de uitgangspunten helder te krijgen. Hieronder in de tabel is weergegeven welke verenigingen op dit moment gebruik maken van Het Patronaat en welke verenigingen in de toekomst gebruik willen maken van Het Patronaat. Aanwezige verengingen
Toekomstige verenigingen
Ballet
Biljardclub
Bewegen voor ouderen
Bridgeclub
Bibliotheek
Heemkundevereniging
Carnavalsvereniging
Zij-actief
Harmonie Hoeskamer Kingerkraan Schutterij Stichting Gemeenschapshuis Epen Yoga Zangkoor
2.1
BALLET
Benodigde oppervlaktes: Podium
Zaal
40 m .
125 m
2
Opslag 2
0 m2.
Aanvullende eisen: De zaal dient voldoende geventileerd en gekoeld kan worden. Daarnaast dient de zaal voldoende dempend voor een goede akoestiek. Verwachte bezetting: Vereniging
Publiek
Onbekend
Onbekend
2.2
BEWEGEN VOOR OUDEREN
Benodigde oppervlaktes: Podium
Zaal
0m.
125 m
2
Opslag 2
0 m2.
Aanvullende eisen: De zaal dient voldoende geventileerd en gekoeld kan worden. Daarnaast dient de zaal voldoende dempend voor een goede akoestiek. Verwachte bezetting: Vereniging
Publiek
20 personen
0 personen
Kenmerk: Datum: Blad:
22HBO071-00 6 december 2024 5 van 9
Programma van Eisen Het Patronaat Epen
2.3
BIBLIOTHEEK
Benodigde oppervlaktes: Podium
Zaal
Opslag
0 m2.
65 m2
15 m2.
Aanvullende eisen: De zaal dient makkelijk toegankelijk is voor mindervaliden en rolstoelgebruikers. daarnaast dient de zaal niet te vochtig zijn en voldoende te worden geventileerd. De zaal dient vrij te zijn van kolommen, pilaren en stutten.In de ruimte voor opslag dient een keukenblok te staan. Verwachte bezetting: Vereniging
Publiek
8 personen
25 personen
2.4
CARNAVALSVERENIGING
Benodigde oppervlaktes: Podium
Zaal
90 m .
125 m
2
Opslag 40 m2.
2
Aanvullende eisen: De ruimte voor de opslag dient goed bereikbaar te zijn vanuit buiten en dient afgesloten te kunnen worden. Verwachte bezetting: Vereniging
Publiek
50 /60 personen
250 personen
2.5
HARMONIE
Benodigde oppervlaktes: . Podium
Zaal
Opslag
Oefenruimte
93m2.
125 m2
30 m2.
28 m2.
Aanvullende eisen: Het podium dient toegankelijk te zijn vanaf de zijkant. De zaal dient een vaste bar inclusief inrichting te hebben. Daarnaast dient de zaal en het podium voldoende dempend voor een goede akoestiek. Verwachte bezetting: Vereniging
Publiek
60 personen
160 personen
2.6
HOESKAMER
Benodigde oppervlaktes: Podium
Kenmerk: Datum: Blad:
Zaal
Opslag
22HBO071-00 6 december 2024 6 van 9
Programma van Eisen Het Patronaat Epen
0 m2.
44 m2
20 m2.
Aanvullende eisen: De ruimte dient toegankelijk te zijn voor mindervaliden en rolstoelgebruikers. De hoeskamer heeft een keuken nodig. Verwachte bezetting: Vereniging
Publiek
8 personen
30 personen
2.7
KINGERKRAAN
Benodigde oppervlaktes: Podium
Zaal
0m.
21 m
2
Opslag 0 m2.
2
Aanvullende eisen: Er zijn geen aanvullende eisen. Verwachte bezetting: Vereniging
Publiek
Onbekend
Onbekend
2.8
SCHUTTERIJ
Benodigde oppervlaktes: Podium
Zaal
0m.
125 m
2
Opslag 20 m2.
2
Aanvullende eisen: Er zijn geen aanvullende eisen. Verwachte bezetting: Vereniging
Publiek
60 personen
0 personen
2.9
STICHTING GEMEENSCHAPSHUIS EPEN
Benodigde oppervlaktes: Podium
Zaal
90 m .
125 m
2
2
Opslag
Keuken
38 m .
18 m2.
2
Aanvullende eisen: Opslag voor horeca / zaal dient droog en goed geventileerd te zijn. De keuken heeft minimaal een aanrecht, dubbele spoelbak, kookplaat, afzuigkap, vaatwasser, koelkast en diepvries nodig. De keuken dient toegankelijk
Kenmerk: Datum: Blad:
22HBO071-00 6 december 2024 7 van 9
Programma van Eisen Het Patronaat Epen
te zijn vanuit de zaal. De beide zalen dienen multifunctioneel te worden ingedeeld zodat meerdere gebruikers hier (eventueel tegelijk) gebruik van kunnen maken. De toiletten op de begane grond dienen beter bereikbaar te zijn voor de mindervaliden. De entreehal dient een grote garderobe van 12 m2 te bevatten. En de techniekruimte dient voldoende groot te zijn voor alle installaties. De stichting wil graag een uitbouw aan de voorkant. Verwachte bezetting: Vereniging
Publiek
Onbekend
Onbekend
2.10 YOGA Benodigde oppervlaktes: Podium
Zaal
0m.
125 m
2
Opslag 2
5 m2.
Aanvullende eisen: De zaal dient voldoende geventileerd en gekoeld kan worden. Daarnaast dient de zaal voldoende dempend voor een goede akoestiek. Er zijn 3 groepen bij Yoga. Verwachte bezetting: Vereniging
Publiek
30 personen
0 personen
2.11 ZANGKOOR Benodigde oppervlaktes: Podium
Zaal
90 m .
125 m
2
Opslag 2
2 m2.
Aanvullende eisen: Er zijn geen aanvullende eisen. Verwachte bezetting: Vereniging
Publiek
30 personen
125 personen
2.12
BILJARDCLUB
Benodigde oppervlaktes: Podium
Zaal
Opslag
0m.
0m
0 m2.
2
Kenmerk: Datum: Blad:
2
22HBO071-00 6 december 2024 8 van 9
Programma van Eisen Het Patronaat Epen
Aanvullende eisen: Minimaal 2 biljardtafels. Verwachte bezetting: Vereniging
Publiek
25 personen
0 personen
2.13 BRIGDECLUB Benodigde oppervlaktes: Podium
Zaal
Opslag
0m.
0m
0 m2.
2
2
Aanvullende eisen: Er zijn geen aanvullende eisen. Verwachte bezetting: Vereniging
Publiek
25 personen
0 personen
2.14 HEEMKUNDEVERENIGING Benodigde oppervlaktes: Podium
Zaal
0m.
125 m
2
Opslag 2
20 m2.
Aanvullende eisen: Er zijn geen aanvullende eisen. Verwachte bezetting: Vereniging
Publiek
120 personen
100 personen
2.15 ZIJ ACTIEF Benodigde oppervlaktes: Podium
Zaal
Opslag
0 m2.
0 m2
0 m2.
Aanvullende eisen: Er zijn geen aanvullende eisen. Verwachte bezetting: Vereniging
Publiek
60 personen
0 personen
Kenmerk: Datum: Blad:
22HBO071-00 6 december 2024 9 van 9