Voorbereidingsmemo uitvoering motie schoonmakers in dienst van de gemeente.pdf

Voorbereidingsmemo meningsvormend

Aan: Raad Van: Agendacommissie Datum: 17 februari 2021

Betreft X

Collegebrief X Informerend

Titel en datum van het stuk (+ link): Uitvoering motie schoonmakers in dienst van de gemeente Uitvoering motie schoonmakers in dienst van de gemeente

Ambtelijke contactgegevens voor technische vragen: J. Fokkens – 050 367 9342

Korte samenvatting: In deze collegebrief geeft het college aan hoe zij uitvoering willen geven aan de motie ‘schoonmakers in dienst van de gemeente’. Omdat de huidige schoonmaakcontracten per 1 november ’21 aflopen, moet het college een periode overbruggen. Het blijkt dat het huidige contract niet verlengd kan worden zonder onrechtmatig te handelen. Het college kiest daarom voor een alternatieve optie om een korte aanbesteding te starten en de schoonmakers na afloop van die aanbesteding in dienst te nemen. Dit is een aanbesteding voor twee jaar, met een optie tot een verlenging van twee keer een jaar. Een aanbesteding korter dan twee jaar is niet realistisch, omdat er dan onvoldoende tijd is voor de leveranciers om de kosten terug te verdienen. Het college zal derhalve per direct starten met een marktconsultatie voor een korte sociale aanbesteding binnen de beschikbare middelen. Daarnaast start het college ook met de voorbereidingen om de schoonmaak na die aanbestedingsperiode zelf te gaan uitvoeren. Het college zal daarvoor een plan van aanpak opstellen en u voor de zomervakantie nader informeren. De dekking van de benodigde middelen 2021 uit de Algemene Reserve zal het college via de verzamelbegrotingswijziging 1e kwartaal 2021 aan u voorleggen.

Vermeld op LTA? X nee O

item nr

Deadline? X

nee

Doel van de activiteit X

Meningsvormend

Advies + argumentatie (i.g.v. meningsvormend): O

discussie

Voorgeschiedenis …

Wijze van behandeling (vorm) en uitkomst activiteit De sessie is bedoeld voor het uitwisselen en met elkaar confronteren van meningen van de verschillende raadsfracties m.b.t. het genoemde onderwerp. Tijdens de meningsvormende fase stellen raadsleden alleen politieke vragen aan elkaar of aan het college en geven vooral aan waarom ze het wel of niet eens zijn met de voorgestelde lijn. Wijze van bespreking: bespreking in één ronde. In geval van spreektijden: max. 4 minuten per raadsfractie, college max. 15 minuten.

Nadere informatie …