voorbereidingsmemo plan van aanpak inbesteding schoonmaak.pdf

Voorbereidingsmemo meningsvormend

Aan: Raad Van: Agendacommissie Datum: 9 juni 2021

Betreft O

Collegebrief O Informerend

Titel en datum van het stuk (+ link): Plan van aanpak inbesteding schoonmaak (collegebrief 2 juni 2021) Plan-van-aanpak-inbesteding-schoonmaak

Ambtelijke contactgegevens voor technische vragen: Hendrik Jan Withag (facilitair adviseur), hendrik.jan.withag@groningen.nl, 050 367 9367 Rick Pos (bestuursadviseur), rick.pos@groningen.nl, 050 367 6392 Michiel Smit (idem), michiel.smit@groningen.nl, 050 3677622

Korte samenvatting: In december 2020 heeft de raad een motie aangenomen met de opdracht om zo snel mogelijk de schoonmakers in dienst van de gemeente te nemen. In februari jl heeft het college de raad geïnformeerd hoe het deze motie wilde uitvoeren, namelijk door nu nu het reguliere schoonmaakwerk aan te besteden voor een korte periode van twee jaar, en tegelijkertijd te starten met de voorbereiding van de inbesteding vanaf het moment dat deze aanbesteding afloopt. Tijdens de behandeling van de brief in maart is toegezegd nog voor de zomer met een plan van aanpak inbesteding schoonmaak te komen. Dit plan van aanpak ligt nu voor. In het plan wordt geschetst welke stappen het college de komende 2,5 jaar moet doorlopen om een eigen schoonmaakorganisatie op te zetten. Tevens wordt ingegaan op enkele door de raad gestelde vragen, namelijk:  Wat zijn de te ondernemen stappen en welke kosten horen daarbij?  Is het mogelijk om de huidige schoonmakers al een arbeidsovereenkomst of een intentieverklaring aan te bieden?  Hoe wordt de flexibiliteit van de op te richten schoonmaakorganisatieingericht en wat gebeurt er als er straks panden gesloten worden omdat we meer thuis gaan werken?

Vermeld op LTA? O O

Ja item nr 2021-21

Deadline? O

nee

Doel van de activiteit o

Meningsvormend

Advies + argumentatie (i.g.v. meningsvormend): O discussie (politiek gevoelig onderwerp, vloeit voort uit gevraagde toezegging om dit stuk zodanig op tijd aan te leveren dat het nog voor de zomer besproken zou kunnen worden)

Voorgeschiedenis Collegebrief 22/10/20 Onderzoek-MKBA-schoonmaakwerk-gemeente-Groningen Bespreking Politieke Woensdag 2/12/20 Politieke-woensdag-Dag-agenda/2020/02-december/09:30/ Onderzoek-MKBA-schoonmaakwerk-gemeente-Groningen-collegebrief-22-oktober-2020/ Motie Raad 16/12/20 M1-Schoonmakers-in-dienst-van-de-gemeente-Groningen-PvdA-GroenLinksPvdD-SP-100-PVVdocx.pdf Collegebrief over motie 3/2/21 Uitvoering-motie-schoonmakers-in-dienst-van-de-gemeente Bespreking Politieke Woensdag 10/3/21 Politieke-woensdag-Dag-agenda/2021/10-maart/10:00/Uitvoering-motie-schoonmakers-in-dienstgemeente-collegebrief-3-2-2021 Collegebrief 21/4/21 Collegebrieven/Verkorte-aanbesteding-schoonmaak

Wijze van behandeling (vorm) en uitkomst activiteit De sessie is bedoeld voor het uitwisselen en met elkaar confronteren van meningen van de verschillende raadsfracties m.b.t. het genoemde onderwerp. Dit met het oog op het maken van een definitieve keuze in een later stadium, in de besluitvormende vergadering. Tijdens de meningsvormende fase stellen raadsleden alleen politieke vragen aan elkaar of aan het college en geven vooral aan waarom ze het wel of niet eens zijn met de uitgezette of voorgestelde lijn. De voorzitter kan tot besluit van deze sessie, ten behoeve van agendering in de volgende (besluitvormende) fase aan de deelnemers een conclusie van de bespreking voorleggen. Voor de bespreking is 70 minuten beschikbaar, dat betekent 3 à 4 minuten per fractie (incl. interrupties)

Nadere informatie …