voorbereidingsmemo opheffen geheimhouding.pdf

Voorbereidingsmemo conform

Aan: Raad Van: Agendacommissie Datum: 13 januari 2021

Betreft O

Raadsvoorstel

Titel en datum van het stuk (+ link): Opheffen geheimhouding 2020 (raadsvoorstel 4 december 2020) Opheffen-geheimhouding-2020-1

Ambtelijke contactgegevens voor technische vragen: Wolbert Meijer (raadsadviseur), tel. 050 367 7726, wolbert.meijer@groningen.nl

Korte samenvatting: Het college van B&W kan op grond van een in de Wet Openbaarheid van Bestuur genoemd belang geheimhouding opleggen over stukken die hij aan de raad stuurt. De raad moet dit dan wel in de eerstvolgende raadsvergadering bekrachtigen. De raad kan ook zelf, op basis van gelijksoortige overwegingen, geheimhouding opleggen over wat in besloten vergaderingen is besproken. Het is voor de openbaarheid van bestuur van belang deze geheimhouding niet langer te laten duren dan strikt noodzakelijk. Daarom is op grond van het door de raad vastgestelde geheimhoudingsprotocol aan het college een lijst voorgelegd met alle de afgelopen jaren opgelegde geheimhouding, met de vraag welke daarvan inmiddels kan worden opgeheven. In een reactie daarop heeft het college aangegeven dat van 28 stukken en 8 vergaderingen de geheimhouding kan worden opgeheven. Met betrekking tot de overige stukken en vergaderingen zijn de destijds aanwezige gronden voor geheimhouding nog altijd aanwezig.

Vermeld op LTA? O

nee

Deadline? O

nee

Doel van de activiteit o

Meningsvormend

Advies + argumentatie (i.g.v. meningsvormend): O

conform

Wijze van behandeling (vorm) en uitkomst activiteit Agendering als conformstuk in meningsvormende sessie, met gelegenheid tot korte vraag of opmerking.