voorbereidingsmemo europese aanbesteding nieuw accountantscontract.pdf

Voorbereidingsmemo conform

Aan: Raad Van: Agendacommissie Datum: 22 september 2021

Betreft X

Raadsvoorstel

Titel en datum van het stuk (+ link): Europese aanbesteding nieuw accountantscontract Europese aanbesteding nieuw accountantscontract bijlage - offerteaanvraag accountantsdiensten 2021

Ambtelijke contactgegevens voor technische vragen: Peter Kommerij / 050 367 7727 / peter.kommerij@groningen.nl

Korte samenvatting: Het huidige contract dat de raad heeft afgesloten met accountantsbureau PWC voor de jaarlijkse controle van de gemeenterekening loopt af op 30 juni 2022. Gezien de omvang van de opdracht is het verplicht om hiervoor een Europees aanbestedingstraject te starten. De afgelopen tijd heeft het audit committee, met ondersteuning van een ambtelijke werkgroep, nagedacht over de te volgen procedure, zoals het tijdschema, de te hanteren nieuwe contractduur, de te gebruiken beoordelingscriteria. Voordat de aanbesteding van start gaat en de accountantsbureaus kunnen offreren, is het zaak dat de offerteaanvraag wordt vastgesteld door de raad. Met dit voorstel wordt deze aanvraag ter vaststelling aan u voorgelegd. In de aanvraag wordt de opdrachtomschrijving uitgewerkt en de eisen waaraan het accountantsbureau bij het uitvoeren van de dienste moet voldoen. Ook wordt de procedure uitgewerkt en wordt aangegeven op welke onderdelen de offertes beoordeeld zullen worden en door wie. Een casus uit de praktijk zal onderdeel uitmaken van de beoordeling. De offerteaanvraag is besproken met de leden van het audit committee. Zij leggen dit met een positief advies aan u voor.

Vermeld op LTA? X

nee

Deadline? X

nee

Doel van de activiteit X

Meningsvormend

Advies + argumentatie (i.g.v. meningsvormend): X

conform

Wijze van behandeling (vorm) en uitkomst activiteit Korte opmerking of vraag mogelijk tijdens meningsvormende sessie over conformstukken.