voorbereidingsmemo Dekking Route en kosten migratie e-Suite en BurgerZaken Modules (Dimpact).pdf

Voorbereidingsmemo conform

Aan: Raad Van: Agendacommissie Datum: 9 juni 2021

Betreft O

Raadsvoorstel

Titel en datum van het stuk (+ link): Dekking Route en kosten migratie e-Suite en BurgerZaken Modules (Dimpact) (raadsvoorstel 2/6/21) Dekking-Route-en-kosten-migratie-e-Suite-en-BurgerZaken-Modules-Dimpact

Ambtelijke contactgegevens voor technische vragen: Michiel Klok (beleidsadviseur), 06 5126 2744, michiel.klok@groningen.nl Sanne Ros (bestuursadviseur), 050 367 7086, sanne.ros@groningen.nl

Korte samenvatting: De gemeente maakt via de coöperatie Dimpact gebruik van het zaaksysteem e-Suite en van BurgerZaken Modules (hierna BZM). De overeenkomsten van Dimpact voor beide systemen lopen op 1 juli 2023 af en zijn van rechtswege niet langer te verlengen. Beide systemen moeten voor 1 juli 2023 zijn vervangen via een Europese aanbesteding. Het college is voornemens aan te sluiten bij het Dimpact transitieprogramma voor de vervanging van de e-Suite en BZM. Vanwege de samenwerking met andere grote gemeenten zoals Rotterdam, Enschede en Zwolle heeft het Dimpact transitieprogramma een grotere kans van slagen binnen tijd en budget dan een eigen transitieprogramma. Omdat de kosten voor het programma verdeeld worden over alle deelnemende gemeenten is het ook fors goedkoper dan een eigen transitieprogramma. De raad wordt gevraagd de incidentele benodigde middelen voor de migratie voor 2022 en 2023 te dekken uit een voorbeslag op de begroting 2022 en 2023, en het transitieprogramma aan te merken als een meerjarig project.

Vermeld op LTA? O

nee

Deadline? O

nee

Doel van de activiteit o

Meningsvormend

Advies + argumentatie (i.g.v. meningsvormend): O

conform

Wijze van behandeling (vorm) en uitkomst activiteit Gelegenheid tot korte vraag of opmerking in meningsvormende sessie over conformstukken.