Opheffen geheimhouding 2024.pdf

Raadsvoorstel

Onderwerp

Opheffen geheimhouding 2024

Steller/telnr.

Wolbert Meijer/ 7726

Registratienummer

Bijlagen div.

70921-2024 Openbaar

Classificatie Portefeuillehouder

n.v.t.

Langetermijn agenda (LTA) Raad

LTA ja: LTA nee:

Geheim

Vertrouwelijk (bij gebruik van persoonsgegevens)

Maand Jaar Niet op LTA

Voorgesteld raadsbesluit

De raad besluit: I.

de eerder door het college opgelegde en door de raad bekrachtigde geheimhouding t.a.v. de volgende documenten per direct op te heffen • • •

22-3-2018 bijlagen bij raadsvoorstel Uitvaartcentrum Crematorium Hoendiep 2017 (6861858) 22-3-2018 bijlagen bij raadsvoorstel Paddepoel Zuidoost (6862573) 22-3-2018 bijlagen bij raadsvoorstel Helpermaar 2017 (6862583)

•

18-11-2020 bijlage Kredietaanvraag Kermisexploitantenterrein (KET) 13-4-2022 raadsvoorstel + bijlage Voorbereidingsbesluit regulering flitsbezorgdiensten/dark stores, (179739-2022) 13-4-2022 raadsvoorstel + bijlage Voorbereidingsbesluit supermarkten binnenstad (177443-2022) 13-4-2022 raadsvoorstel + bijlage voorbereidingsbesluit Helperpark 22-6-2022 collegebrief Verkoop Radesingel 6 te Groningen 7-7-2022 raadsvoorstel Voorbereidingsbesluit Oosterweg 83 Groningen 2022 24-8-2022 collegebrief + bijlage Verwerving aandelen Zonnepark Fledderbosch wensen en bedenkingen 30-11-2022 collegebrief Bod op aandelen Zonnepark Fledderbosch Steller ter informatie 14-12-2022 collegebrief + bijlage Groninger Monumentenfonds NV 22-12-2022 collegebrief Bod op aandelen Zonnepark Fledderbosch afgewezen 8-2-2023 collegebrief Aankoop Damsterdiep-Zuidzijde 3, Ten Post 17-3-2023 raadsvoorstel+bijlage 74645-2023, vbbesluit regulering supermarkten binnenstad 2023 17-3-2023 raadsvoorstel+bijlage 74620-2023 - vbbesluit filtsbezorgdiensten 2023 17-10-2023 collegebrief en bijlagen Aankoop fietsenstalling Westerhaven 19-12-2023 raadsvoorstel Voorbereidingsbesluiten Hoogkerk Oost en Functieaanduising horeca Oude Roodehaan Juni 20217 bijl bij raadsvoorstel Verlenging financiering GEM Haren-Noord CV - bijlagen 1 en 2

• • • • • • • • • • • • • • •

II. • • •

• • • • •

De eerder door het college opgelegde en door de raad bekrachtigde geheimhouding t.a.v. de volgende documenten per nader aangegeven datum op te heffen Per 31/12/24 > 16-6-2011 Collegebrief extra informatie over financiële situatie/financiën project Grote Markt oostzijde/Forum (GR11.2651052) Per 01/07/24 > 12-2-2015 bijlage(n) bij raadsvoorstel herziene grondexploitatie De velden 2014 (4866580) Per 04/10/24 > 12-1-2016 bijlage bij raadsvoorstel Toekomstvisie A-kwartier (5478058), bijlage exploitatiebegroting A-kwartier Per 31/12/24 > 18-3-2016 bijlagen bij raadsvoorstel Actualisatie bouw- en grondexploitatie Grote Markt oostzijde/Groninger Forum (5597749) – bijlagen

Per 31/12/24 > 21-4-2016 collegebrief Bevindingen controle herziene grondexploitatie Grote Markt Oostzijde/Forum jaarrekening 2015 (5655982) Per 01/07/24 > 19-5-2017 bijlage bij raadsvoorstel Herziene grondexploitatie De Velden 2016 (6238983)bijlage(n) Per 31/12/24 > 20-10-2017 bijlage bij raadsvoorstel Actualisatie bouw- en grondexploitatie Grote Markt oostzijde/Groninger Forum - bijlagen (6581163) Per 01/07/24 > 22-3-2018 bijlagen bij raadsvoorstel De Velden 2017 (6862556)

•

•

Per 31/12/24 > 13-3-2019 bijlage bijlage bij raadsvoorstel actualisatie bouw- en grondexploitatie Grote Markt oostzijde Groninger Forum Per 01/07/24 > 13-3-2019 bijlage bijlage bij raadsvoorstel Herziene grondexploitatie De Velden 2018 Per 31/12/24 > 11-3-2020 bijlagen Actualisatie bouw- en grondexploitatie Grote Markt Oostzijde, Groninger Forum - bijlage 1-6 Per 12/11/25 > 24-6-2020 bijlage Vaststelling bestemmingsplan openbaar vaarwater - bijlage 9 (financiële consequenties) Per 01/06/24 > 3-11-2021 bijlage Vaststelling inrichtingsplan en uitvoeringskrediet Grote Markt – bijlage 1 (samenvattende kostenraming Per 01/06/25 > 31-3-2022 collegebrief Stijging bouwkosten scholen Per 31/12/24 > 11-5-2022 bijlage 1 collegebrief Stijgende prijzen bouw en vastgoedopgaven Per 01/06/25 > 14-7-2022 raadsvoorstel bijlage 1 Aanvullend krediet gestegen bouwkosten scholen Per 31/12/24 > 21-9-2022 bijlage van raadsvoorstel Bijlage nr. 3 bij het raadsvoorstel Kredietaanvraag Dudok aan het Diep/ Bijlage 3 financieel overzicht Per 31/12/24 > 20-12-2022 bijlage van raadsvoorstel Bijlage 1 bij raadsvoorstel Eindcalculatie bouw- en grondexploitatie Grote Markt oostzijde Forum Groningen ' (22-12-2022, reg.nr.

676783-2022); Per 31/12/24 > 2-12-2023 1 GEHEIME BIJLAGE raadsvoorstel Eindcalculatie bouw- en grondexploitatie Grote Markt oostzijde Forum Groningen Per 02/10/24 > 25-4-2023 raadsvoorstel + bijlage 122486-2023, Voorbereidingsbesluit geitenhouderijen 2023 + verbeelding Per 31/12/24 > 31-5-2023 GEHEIME BIJLAGE raadsvoorstel Kermisexploitanten 185602-2023

III.

de eerder door de raad opgelegde geheimhouding t.a.v. de volgende vergaderingen per direct op te heffen

• • •

4-7-2018 F&V Outsourcing ICT 8-7-2020 gecomb.cie. Ring Zuid - hoofdlijnenakkoord financiën (deels) 7-9-2022 pol.woensd.GEHEIM beeldvormende sessie geheime brief Verwerving aandelen Zonnepark Fledderbosch– 7 september 2022, 14.00 – 15.00 uur, oude raadzaal/ 373869-2022 14-9-2022 pol.woensd. GEHEIM – verslag besloten sessie Collegebrief wensen en bedenkingen 3738692022, 14 september 2022 Verwerving aandelen Zonnepark Fledderbosch (wensen & bedenkingen) 18-1-2023 pol.woensd. Collegebrief 676804-2022 (22-12-2022) Bod op aandelen Zonnepark Fledderbosch afgewezen 18-1-2023 pol.woensd. Collegebrief 676804-2022 (22-12-2022) Bod op aandelen Zonnepark Fledderbosch afgewezen 18-1-2023 pol.woensd. GEHEIM – kort verslag besloten sessie (beeldvormend) Collegebrief wensen en bedenkingen 664088-2022, Groninger Monumenten Fonds, 18-1-23

• • • • • • • • • • •

• • •

B&W-besluit d.d.: nvt

Samenvatting

Het college van B&W kan op grond van een in de Wet Open Overheid genoemd belang geheimhouding opleggen over stukken die hij aan de raad stuurt. De raad kan ook zelf, op basis van gelijksoortige overwegingen, geheimhouding opleggen over wat in besloten vergaderingen is besproken. Het is voor de openbaarheid van bestuur van belang deze geheimhouding niet langer te laten duren dan strikt noodzakelijk. Daarom is op grond van het door de raad vastgestelde geheimhoudingsprotocol aan het college een lijst voorgelegd met alle de afgelopen jaren opgelegde geheimhouding, met de vraag welke daarvan inmiddels kan worden opgeheven. In een reactie daarop heeft het college aangegeven dat van bovengenoemde stukken en vergaderingen de geheimhouding kan worden opgeheven. Met betrekking tot de overige stukken en vergaderingen zijn de destijds aanwezige gronden voor geheimhouding nog altijd aanwezig.

2

Aanleiding en doel

In het door de raad vastgestelde Geheimhoudingsprotocol is niet alleen vastgelegd hoe te handelen met betrekking tot het opleggen van geheimhouding, maar ook hoe te handelen met betrekking tot het opheffen van opgelegde geheimhouding. De griffier houdt een lijst bij van alle stukken ten aanzien waarvan het college cq. de burgemeester geheimhouding heeft opgelegd, alsmede van alle besloten vergaderingen en van alle stukken die tijdens een besloten vergadering zijn overgelegd en waarover geheimhouding is opgelegd. Hij stuurt deze lijst één keer per jaar naar het college, met het verzoek na te gaan van welke stukken de geheimhouding kan worden opgeheven. Na ontvangst van de reactie van het college worden de lijst en genoemde reactie geagendeerd voor het presidium; op basis van de bespreking in het presidium bereidt de griffie een raadsvoorstel tot opheffing van geheimhouding voor. Kader

.

In de Gemeentewet art. 23 t/m 25 en 86 worden regelingen getroffen m.b.t. openbaarheid en geheimhouding rond vergaderingen en stukken van de raad en de raadscommissies. In het Geheimhoudingsprotocol Groningen worden nadere regels gesteld m.b.t. openbaarheid en geheimhouding; hoofdstuk 4 gaat over de opheffing van geheimhouding over stukken en vergaderingen. Argumenten en afwegingen

Het college geeft in zijn reactie d.d. 28 februari 2024 aan dat van de in het dictum genoemde stukken en vergaderingen de geheimhouding óf per direct óf per nader genoemde datum kan worden opgeheven. Voor de overige stukken en vergaderingen zijn de destijds aangegeven gronden voor geheimhouding nog steeds van toepassing. Zie genoemde collegebrief + bijlagen. Maatschappelijk draagvlak en participatie

n.v.t. Financiële consequenties

n.v.t. Overige consequenties

n.v.t. Vervolg

De griffie zal de genoemde stukken en notulen via het raadsinformatiesysteem openbaar toegankelijk maken, en ook aan de afdeling DIV (archief) doorgeven dat de stukken niet langer geheim zijn. Lange Termijn Agenda

Eenzelfde voorstel als dat nu voorligt kunt u in principe ieder jaar tegemoet zien.

3