Opheffen geheimhouding (2024).pdf

Onderwerp

Opheffen geheimhouding ter informatie

De leden van de raad van de gemeente Groningen te GRONINGEN

Telefoon Datum

14 050 28-02-2024

Bijlage(n) 3

Ons kenmerk

51205-2024

Uw brief van -

Uw kenmerk

-

Geachte lezer,

Jaarlijks moet vastgesteld worden van welke documenten waarvoor geheimhouding is opgelegd, die geheimhouding kan worden opgeheven. Geheimhouding van aan u voorgelegde documenten werd tot 1 april 2023 door het college opgelegd op grond van artikel 25 van de Gemeentewet. U werd dan gevraagd het opleggen te bekrachtigen. Vanaf 1 april 2023 zijn de geheimhoudingsbepalingen van de Gemeentewet gewijzigd. Artikel 87 bepaalt dat de raad, het college, de burgemeester en een commissie als bedoeld in hoofdstuk V een verplichting tot geheimhouding van informatie kunnen opleggen. De genoemde bestuursorganen kunnen deze geheimhouding alleen opleggen op grond van een belang in de zin van artikel 5.1, eerste en tweede lid, van de Wet open overheid (Woo). In het Geheimhoudingsprotocol Groningen worden in het verlengde daarvan nadere regels gesteld. Hoofdstuk 4 van het protocol gaat over de opheffing van geheimhouding over stukken en vergaderingen. Aan de geheimhouding wordt in de meeste gevallen geen horizonbepaling toegevoegd; een datum op een moment waarop, danwel een conditie waaronder, de geheimhouding kan worden opgeheven. Als die bepaling ontbreekt moet op enig moment apart over het opheffen van de geheimhouding worden besloten. Met deze brief informeren wij u hierover.

Bij de geheimhouding van alle documenten gaat het in belangrijke mate om documenten die betrekking hebben op (herziene) grondexploitaties van langlopende projecten en documenten die interne bedrijfsgegevens bevatten.

Volgvel 1

Van alle documenten waarvan vanaf 2010 geheimhouding is opgelegd, moet de geheimhouding naar de mening van het college (vooralsnog) worden gecontinueerd, met uitzondering van 38 documenten. Van de besloten vergaderingen waarvan vanaf 2010 geheimhouding is opgelegd, moet de geheimhouding naar de mening van het college (vooralsnog) worden gecontinueerd, met uitzondering van zes vergaderingen. De destijds aanwezige gronden voor geheimhouding zijn voor die documenten en vergaderingen nog altijd van kracht. Het totale overzicht van documenten waarvoor geheimhouding is opgelegd en bekrachtigd, inclusief van de voormalige gemeenten Haren en Ten Boer, is gecheckt door de betrokken medewerkers binnen de organisatie. Voor de volledigheid is het totaaloverzicht van documenten met geheimhouding bijgevoegd. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Groningen,

burgemeester, Koen Schuiling

secretaris, Christien Bronda

Deze brief is elektronisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.