Opheffen geheimhouding 2022.pdf

Raadsvoorstel

Onderwerp

Opheffen geheimhouding 2022

Steller/telnr.

Wolbert Meijer/ 7726

Registratienummer

Bijlagen div.

273944-2022 Openbaar

Classificatie Portefeuillehouder

n.v.t.

Langetermijn agenda (LTA) Raad

LTA ja: LTA nee:

Geheim

Vertrouwelijk (bij gebruik van persoonsgegevens)

Maand Jaar Niet op LTA

Voorgesteld raadsbesluit

De raad besluit: I. de eerder door het college opgelegde en door de raad bekrachtigde geheimhouding t.a.v. de volgende documenten per direct op te heffen • • • • • • • • • • • • • • • •

II.

7-12-2011 collegebrief Aanbiedingsbrief ontwikkelingsstrategie (gr11.2858964) 11-6-2012 raadsvoorstel Verlening geldlening (De Wilde) (GR12.3137775) 28-9-2012 bijlage bij collegebrief Oosterhamrikkade Noordzijde (gr12.3302093), bijlage 25-4-2014 collegebrief Financiële problemen ZNC Totaalvervoer BV (GR 14.4355773) 1-7-2014 collegebrief Aanvullende informatie mbt afweging kamerbemiddelingsbureaus (GR14.4497615) 30-4-2015 bijlage bij raadsvoorstel herziene exploitatiebegroting complex hergebruik grond (5002612) - bijlage 1 10-3-2016 bijlage bij raadsvoorstel Planontwikkeling Vuursteenlocatie (5582970) - bijlage 1 16-12-2016 bijlage bij raadsvoorstel Exploitatiebegroting Uitvaartcentrum / Crematorium Hoendiep (6044338) – bijlagen 17-11-2017 bijlage bij raadsvoorstel Herziene exploitatiebegroting Complex hergebruik grond - bijlage 1 (6645881) (zonder datum, vm gemeente Ten Boer) bijl bij raadsvoorstel Realisatie kindcentrum Ten Boer - bijlagen Afspraken brief ijsvereniging Kaakheem, Projectovereenkomst Kids2B, Financieel overzicht 13-3-2019 bijlage bijlage bij raadsvoorstel Herziene exploitatiebegroting Uitvaartcentrum Crematorium Hoendiep 2018 10-2-2021 collegebrief Vaststelling winnaar tender Alo-locatie 14-4-2021 bijlage Kredietaanvraag Driebondschool Engelbert – bijlage Investerings- en exploitatiekosten begroting 30-4-2021 raadsvoorstel Voorbereidingsbesluit geitenhouderijen

19-5-2021 bijlage Krediet openbare ruimte Treslinghuislocatie (totale raming zoals opgenomen in bijlage) 6-7-2021 raadsvoorstel Voorbereidingsbesluit Brandenburgerstraat

De eerder door het college opgelegde en door de raad bekrachtigde geheimhouding t.a.v. de volgende documenten per nader aangegeven datum op te heffen • • • • • •

III.

Per 1/12/22 > 22-9-2015 bijlagen bij raadsvoorstel Kredietaanvraag aardbevingsbestendig bouwen Groninger Forum (5268115) - bijlagen 2 en 3 Per 1/12/22 > 19-5-2017 bijlage bij raadsvoorstel Krediet inrichting Groninger Forum (6277236) - bijlagen I (concept begroting Groninger Forum 2020, november 2016) en II (huurberekening Groninger Forum, januari 2017) Per 1/1/23 > 23-11-2017 bijlagen bij raadsvoorstel Uitwerking voorkeursalternatief - Investeren Groningen Airport Eelde (GAE) - intentieverklaringen (bijlagen 5-7) (6677076) Per 1/12/22 > 20-11-2019 bijlage bijlage investeringskostenbegroting bij raadsvoorstel Revitalisering Stadhuis Technisch Ontwerp Per 1/1/23 > 19-10-2020 bijlage Kredietaanvraag Kermisexploitantenterrein – bijlage expl.begroting Per 31/12/22 > 21-1-2022 bijlage Kredietaanvraag Peter Petersenschool – bijlage 2 (investerings- en exploitatiekosten begroting)

de eerder door de raad opgelegde geheimhouding t.a.v. de volgende vergaderingen per direct op te heffen • •

20-6-2012 raad Besluitvorming over raadsvoorstel Verlening Geldlening (De Wilde) 2-6-2021 raad voorbereidingsbesluit geitenhouderijen

B&W-besluit d.d.: nvt

Samenvatting

Het college van B&W kan op grond van een in de Wet Openbaarheid van Bestuur genoemd belang geheimhouding opleggen over stukken die hij aan de raad stuurt. De raad moet dit dan wel in de eerstvolgende raadsvergadering bekrachtigen. De raad kan ook zelf, op basis van gelijksoortige overwegingen, geheimhouding opleggen over wat in besloten vergaderingen is besproken. Het is voor de openbaarheid van bestuur van belang deze geheimhouding niet langer te laten duren dan strikt noodzakelijk. Daarom is op grond van het door de raad vastgestelde geheimhoudingsprotocol aan het college een lijst voorgelegd met alle de afgelopen jaren opgelegde geheimhouding, met de vraag welke daarvan inmiddels kan worden opgeheven. In een reactie daarop heeft het college aangegeven dat van bovengenoemde stukken en vergaderingen de geheimhouding kan worden opgeheven. Met betrekking tot de overige stukken en vergaderingen zijn de destijds aanwezige gronden voor geheimhouding nog altijd aanwezig.

Aanleiding en doel

In het door de raad vastgestelde Geheimhoudingsprotocol is niet alleen vastgelegd hoe te handelen met betrekking tot het opleggen van geheimhouding, maar ook hoe te handelen met betrekking tot het opheffen van opgelegde geheimhouding. De griffier houdt een lijst bij van alle stukken ten aanzien waarvan het college cq. de burgemeester geheimhouding heeft opgelegd, voor zover de raad die geheimhouding heeft bekrachtigd, alsmede van alle besloten vergaderingen en van alle stukken die tijdens een besloten vergadering zijn overgelegd en waarover geheimhouding is opgelegd. Hij stuurt deze lijst één keer per jaar naar het college, met het verzoek na te gaan van welke stukken de geheimhouding kan worden opgeheven. Na ontvangst van de reactie van het college worden de lijst en genoemde reactie geagendeerd voor het presidium; op basis van de bespreking in het presidium bereidt de griffie een raadsvoorstel tot opheffing van geheimhouding voor. Kader

.

In de Gemeentewet art. 23 t/m 25 en 86 worden regelingen getroffen m.b.t. openbaarheid en geheimhouding rond vergaderingen en stukken van de raad en de raadscommissies. In het Geheimhoudingsprotocol Groningen worden nadere regels gesteld m.b.t. openbaarheid en geheimhouding; hoofdstuk 4 gaat over de opheffing van geheimhouding over stukken en vergaderingen. Argumenten en afwegingen

Het college geeft in zijn reactie d.d. 11 mei 2022 aan dat van de in het dictum genoemde stukken en vergaderingen de geheimhouding óf per direct óf per nader genoemde datum binnen een jaar kan worden opgeheven. Voor de overige stukken en vergaderingen zijn de destijds aangegeven gronden voor geheimhouding nog steeds van toepassing. Zie genoemde collegebrief + bijlagen. Maatschappelijk draagvlak en participatie

n.v.t. Financiële consequenties

n.v.t. Overige consequenties

n.v.t. Vervolg

De griffie zal de genoemde stukken en notulen via het raadsinformatiesysteem openbaar toegankelijk maken, en ook aan de afdeling DIV (archief) doorgeven dat de stukken niet langer geheim zijn. Lange Termijn Agenda

Eenzelfde voorstel als dat nu voorligt kunt u in principe ieder jaar tegemoet zien.

2