Onderzoek Rekenkamer naar subsidieverwerving.pdf

30 juni 2021. Nr. 8a Onderzoek Rekenkamer naar subsidieverwerving DE RAAD VAN DE GEMEENTE GRONINGEN; gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Groningen van 4 juni 2021 (griffie zaaknummer 264426-2021)

HEEFT BESLOTEN: I II.

kennis te nemen van het rekenkamerrapport 'Weten hoe Abraham de mosterd haalt, subsidieverwerving door de gemeente Groningen' de volgende aanbevelingen nav het rapport over te nemen en het college van B&W opdracht te geven om over de voortgang van de implementatie te rapporteren via de voortgangsrapportages: 1.a Maak bewuste, strategische beleidskeuzesmet betrekking tot het subsidieverwervingsbeleid. Enerzijds geeft dit duidelijkheid richting de ambtelijke organisatie en inzicht voorde gemeenteraad, anderzijds biedt het mogelijkheden om te verbeteren. 1.b Het is aan te bevelen om bij een dergelijk beleid ook verder te kijken dan subsidies alleen. Tijdens het onderzoek is geconstateerd dat er in de praktijk ook vele andere publiek-private financieringsmogelijkheden zijn, waarbij dezelfde aspecten (lobby, doelen, netwerk, et cetera) een belangrijke voorwaardelijke rolspelen. 2.Betrek de gemeenteraad actief bij het subsidieverwervingsbeleid van de gemeente Groningen. Er wordt jaarlijks voor projecten subsidie verworven waarmee direct een bijdrage wordt geleverd aan de beleidsdoelen. 3. Zorg voor een gestructureerd overzicht van alle subsidies die de gemeente Groningen verwerft, maar neem de hoeveelheid subsidie die wordt verworven niet als belangrijkste doelstelling van het subsidieverwervingsbeleid. 4.

Verken, met de kennis en ervaringen vanuit de Europastrategie, de mogelijkheden om voor de nationale en regionale subsidies een goed werkbare strategie te ontwikkelen. Benut hierbij de kennis, expertise en lessons learned van de medewerkers die betrokken zijn bij de Europastrategie en/of Europese subsidies 5. Continueer de goede samenwerking met de (noordelijke) partners en onderzoek de wenselijkheid en noodzaak voor meer structurele overleggen, naast of samen met de provincie Groningen, met de meest natuurlijke samenwerkingspartners om de effectiviteit te verhogen. 6. Bundel de kennis en de benodigde vaardigheden om subsidieaanvragen succesvol te laten verlopen in één organisatie onderdeel(subsidieloket). Kijk of dit mogelijk is doorintern de aanwezige capaciteit slimmer te organiseren. Professionaliseer op deze manier vooral de procesmatige kant van de subsidieverwerving: de aanvragen, de administratie inclusief het bewaren van overzicht en de verantwoording. 7. Stimuleer de uitwisseling van kennis en ervaring, zowel tussen proces (subsidieloket) en inhoud (beleid), als tussen beleidsmedewerkers onderling over mogelijkheden van subsidies. Aanvragen die (net) niet passen binnen een domein

kunnen wellicht wel passen ineen ander domein of zijn zo integraal dat ze net overal buiten dreigen te vallen. Door beter samen te werken kunnen extra subsidies worden binnengehaald waar meerdere beleidsafdelingen baat bij hebben

Gedaan te Groningen in de openbare raadsvergadering van 30 juni 2021.

voorzitter Koen Schuiling

griffier Josine Spier

Dit besluit is elektronisch aangemaakt en daarom niet ondertekend