Memo toelichting op de vergaderingen begrotingsbehandeling 10 november 2021.pdf

MEMO

Griffie Aan

Raad en college

Van

griffier

Afdeling CC Datum

5 november 2021

Onderwerp

Toelichting op de vergaderingen t.b.v. begrotingsbehandeling 10 november 2021

Vanwege de recente corona-adviezen en oplopende besmettingsgevallen zijn de vergaderingen op woensdag 10 november, waarin de gemeenteraad de Gemeentebegroting 2022 behandelt als volgt ingericht. • 15.00-ca. 21.15 uur Bijzondere voorbereidende sessie (fysieke of digitale deelname), te volgen via livestreaming Zie bijgaand schema voor planning spreektijden en -volgorde Deze vergadering vindt plaats in zaal Topweer, Provinciehuis. De vergadering wordt voorgezeten door de plv. voorzittter van de raad, Rik van Niejenhuis. In het gebouw is het dragen van een mondkapje verplicht. De kantine verzorgt geen warme maaltijd. Voor de aanwezigen wordt voor zgn. lunchpakketten gezorgd. Ambtelijke ondersteuning van het college kan in wisselende samenstelling aanwezig zijn en er zijn aanvullende ruimten beschikbaar. Pers kan in de zaal aanwezig zijn. Publiek volgt de vergadering via livestream. Aan de vergadering nemen fysiek maximaal 2 raadsleden en/of fractiewoordvoerders per fractie deel. In principe is het gehele college fysiek aanwezig. Door overige raadsleden kan desgewenst digitaal aan deze vergadering worden deelgenomen via platform StarLeaf. De vergadering verloopt in termijnen van raad en college. De 1e termijn raad voeren zoals gebruikelijk bij de begrotingsbehandeling, de fractievoorzitters het woord.

(zie bijgaand schema voor planning spreektijden en -volgorde) Naast woordvoering, debat en reacties van het college worden in deze vergadering evt. amendementen en moties aangekondigd en toegelicht. Voor tussentijds overleg zijn aparte ruimten beschikbaar voor fracties en college. Afronding van deze vergadering is voorzien voor ca. 21.15 uur

C2007-06

Volgvel: 1

• 22.15 -ca. 23.15 uur Digitale vergadering van de gemeenteraad, te volgen via livestreaming Kader voor deze vergadering vormt de Tijdelijke wet digitale beraadslaging en besluitvorming. De vergadering wordt door burgemeester en raadsvoorzitter Koen Schuiling voorgezeten. Voorzitter, griffier en ondersteuning bevinden zich in zaal Topweer, Provinciehuis. De leden van de raad nemen vanuit andere ruimten (veelal uit huis) digitaal deel aan deze vergadering via platform StarLeaf. Leden van het college kunnen dat ook maar hoeven dat niet te doen. De vergadering is via livestream te volgen. Voorzitter vraagt alle deelnemende raadsleden zich digitaal te melden en controleert het benodigde quorum van minimaal 23 digitaal aanwezige leden van de raad. Vervolgens vindt de installatie plaats van twee leden voor de PvdA fractie. Mevrouw De Jonge en de heer Van der Meide zijn beide fysiek in zaal Topweer aanwezig. Na verslag van de voorzitter van de commissie geloofsbrieven volgt toelating en installatie waarna beide in de gelegenheid gesteld worden op het provinciehuis een plek te zoeken om (via StarLeaf) in te loggen op de raadsvergadering. Na deze korte schorsing en een inventarisatie van het aantal aanwezige raadsleden wordt de vergadering vervolgd.

En besluit de raad over: • Bekrachtiging van de geheimhouding op de bijlage bij raadsvoorstel “Vaststelling inrichtingsplan en uitvoeringskrediet Grote Markt (rv 03-11-2021) • Begrotingswijzigingen 2e kwartaal 2021 VGR II (rv 15-10-2021) • Gemeentefonds septembercirculaire 2021 (rv 13-10-2021) • Belastingtarieven 2022 (rv 30-09-2021) • Gemeentebegroting 2021 (rv 30-09-2021) • Resultaten herzieningen Grondexploitaties (rv 30-09-2021) • Herziening grondexploitatie Meerstad 2020 (rv 30-09-2021) • Alle in te dienen amendementen en moties bij genoemde raadsvoorstellen

Sluiting van de raadsvergadering voorzien voor ca. 23.30 uur

1