LTA 2022.pdf

Raadsvoorstel E-suitnr. 611400-2021 Onderwerp Steller/telnr.

Lange Termijnagenda raad 2022 Spier/

Bijlagen 1

Classificatie Vertrouwelijk Portefeuillehouder

Presidium

Langetermijn agenda (LTA) Raad

LTA ja: LTA nee:

Maand Jaar Niet op LTA

Voorgesteld raadsbesluit De raad, gehoord hebbende het college, besluit I. de Lange Termijnagenda 2022 als bijgevoegd vast te stellen; II. het college te verzoeken om in 2022 in aanvulling op het nieuwe college (bestuurs-) akkoord, m.b.t. de onderwerpen voor de raad die uit dit akkoord voortvloeien nog in 2022 met een planning te komen voor de periode (2022-2026).

Inleiding De zgn. Lange Termijna Agenda (LTA) vormt de ruggengraat van het functioneren van de raad. Anders dan de naam doet vermoeden geeft dit overzicht van door de raad te behandelen onderwerpen, -in de meeste gevallen op voorstel van het college- de raad houvast op de lange én kortere termijn. Wanneer is welk onderwerp te verwachten en wat betekent dat voor de planning? De planning van de ambtelijke organisatie, het college en de raad. In die zin is deze agenda “van” het bestuur als geheel. Voor wat betreft de bevoegdheden-verdeling: de LTA van de raad geeft een overzicht van dat deel van de agenda van het college dat tot de bevoegdheden van de gemeenteraad behoort, dan wel de onderwerpen die daar door de raad zelf aan toegevoegd zijn. Denk aan een Initiatiefvoorstel, onderwerpen die voortkomen uit de uitvoering van een motie of uit een toezegging van het college aan de raad. Het zijn ook vooral deze laatste voorbeelden die bijdragen aan de dynamiek in de LTA. De LTA vormt de leidraad in de werkzaamheden van de Agendacommissie van de raad. Een in samenwerking met het college tot stand gekomen en steeds geactualiseerde agenda biedt de raad de kans om zich op tijd voor te bereiden op de onderwerpen.

Vervolg Inleiding

Verder kan de raad gaande de looptijd van de agenda het gesprek voeren met het college over nodige (on)voorziene aanpassingen zoals vertraging in de planning (uitstel). Kortom, om grip te houden op de eigen tijd en werkzaamheden. Daarnaast biedt de agenda een zo compleet mogelijk overzicht van te behandelen onderwerpen en de raad op tijd de kans om gewenste aanvullende activiteiten te organiseren. De LTA is zodoende een dynamisch document én instrument, dat, vaak al vóór het van start gaan van de het nieuwe kalenderjaar aanpassing behoeft maar grip biedt op het agenderingsproces van de raad. Aanleiding en doel Met het doel het college en de raad te voorzien van een steeds actuele agenda en als bestuur actieve beheersbaarheid te ontwikkelen en te houden op de eigen planning, is het voorstel om de LTA voor de raad voor het nieuwe kalenderjaar als 0-meting, jaarlijks vast te slellen. Kader De werkwijze van de raad als vastgelegd in het eigen Reglement van Orde. Argumenten en afwegingen Zie eerder Maatschappelijk draagvlak en participatie nvt Financiële consequenties nvt Overige consequenties nvt Vervolg In het verkiezingsjaar 2022 wordt de LTA naar aanleiding van het nieuwe college (bestuurs-)akkoord herzien en aangevuld waarbij onderwerpen zoveel mogelijk in de tijd gezet worden, zover als 2026.

Verder bespreekt de agendacommissie maandelijks de LTA en kan dan tussentijdse wijzigingen doorvoeren.

2