Lange Termijnagenda 2024-2026.pdf

Raadsvoorstel E-suitenr.

13041-2024

Onderwerp Steller/telnr.

Lange Termijnagenda 2024-2026 Meijer (7726)

Bijlagen 1

Classificatie Vertrouwelijk Portefeuillehouder

Presidium

Langetermijn agenda (LTA) Raad

LTA ja: LTA nee:

Maand Jaar Niet op LTA

Voorgesteld raadsbesluit De raad, gehoord hebbende het college, besluit I. de Lange Termijnagenda 2024-2026 (versie januari 2024) als bijgevoegd vast te stellen;

Inleiding De zgn. Lange Termijna Agenda (LTA) vormt de ruggengraat van het functioneren van de raad. Anders dan de naam doet vermoeden geeft dit overzicht van door de raad te behandelen onderwerpen, -in de meeste gevallen op voorstel van het college- de raad houvast op de lange én kortere termijn. Wanneer is welk onderwerp te verwachten en wat betekent dat voor de planning? De planning van de ambtelijke organisatie, het college en de raad. In die zin is deze agenda “van” het bestuur als geheel. Voor wat betreft de bevoegdheden-verdeling: de LTA van de raad geeft een overzicht van dat deel van de agenda van het college dat tot de bevoegdheden van de gemeenteraad behoort, dan wel de onderwerpen die daar door de raad zelf aan toegevoegd zijn. Denk aan een Initiatiefvoorstel, onderwerpen die voortkomen uit de uitvoering van een motie of uit een toezegging van het college aan de raad. Het zijn ook vooral deze laatste voorbeelden die bijdragen aan de dynamiek in de LTA. De LTA vormt de leidraad in de werkzaamheden van de Agendacommissie van de raad. Een in samenwerking met het college tot stand gekomen en steeds geactualiseerde agenda biedt de raad de kans om zich op tijd voor te bereiden op de onderwerpen.

Vervolg Inleiding

Verder kan de raad gaande de looptijd van de agenda het gesprek voeren met het college over nodige (on)voorziene aanpassingen zoals vertraging in de planning (uitstel). Kortom, om grip te houden op de eigen tijd en werkzaamheden. Daarnaast biedt de agenda een zo compleet mogelijk overzicht van te behandelen onderwerpen en de raad op tijd de kans om gewenste aanvullende activiteiten te organiseren. De LTA is zodoende een dynamisch document én instrument, dat, vaak al vóór het van start gaan van de het nieuwe kalenderjaar aanpassing behoeft maar grip biedt op het agenderingsproces van de raad. In maart 2022 heeft de raad de eerste versie van de LTA 2023-2026 vastgesteld. Sindsdien is deze maandelijks door de agendacommissie aangepast aan de actualiteit. Nu is opnieuw is een uitgebreide update opgesteld ter vaststelling door de raad zelf, met ook een verdere invulling voor de langere termijn.

Aanleiding en doel Zie boven. Kader De werkwijze van de raad als vastgelegd in het eigen Reglement van Orde. Argumenten en afwegingen Zie eerder Maatschappelijk draagvlak en participatie nvt Financiële consequenties nvt Overige consequenties nvt Vervolg De agendacommissie bespreekt maandelijks de LTA en kan dan tussentijdse wijzigingen doorvoeren. Elk jaar in december zal een geactualiseerde versie van de LTA aan de raad ter vaststelling worden voorgelegd.

2