Bijlage 3 Begrotingswijziging investering overname activa van Fujitsu.pdf

Bijlage RV: Begrotingswijziging investering overname activa van Fujitsu

Voorstel Kredietverstrekking overname activa van Fujitsu Toelichting: Als onderdeel van het vervolgtraject outsourcing zijn met Fujitsu afspraken gemaakt. Hierover is de raad geïnformeerd in september 2023 met een brief over “de stand van zaken Programma Outsourcing ICT wensen en bedenkingen”. Onderdeel hiervan is de overname van de activa per 1 januari 2024. Hierbij gaat het om de hardware (thincliënts, laptops en monitoren) die de gemeente Groningen in gebruik heeft en door Fujitsu de afgelopen jaren zijn aangeschaft. De totale investering bedraagt € 2.813.692,--. De activa wordt afgeschreven in maximaal 5 jaar. Het aantal jaar afschrijving kan per activa verschillen als gevolg van verschillende momenten van aanschaf. In dit geval wordt de resterende afschrijvingsduur gehanteerd zoals door Fujitsu is opgegeven. De dekking van de kapitaallasten kan plaatsvinden vanuit beschikbaar budget binnen het programma Dienstverlening en bestuur doordat de maandelijkse vergoeding aan Fujitsu omlaag gaat. Volgens de financiële verordening art.18, lid 2 sub 2-2 start de afschrijving in het jaar volgend op het jaar waarin de investering gereed komt/ de werving plaatsvindt. Aangezien de activa die we overnemen al in gebruik is, is het voorstel om af te schrijven vanaf het moment van aanschaf (1/1/2024) en daarmee af te wijken van de kaders gesteld in de financiële verordening.

Begrotingswijziging Investeringen 2024 ( x € 1.000) Directie: Looptijd:

I&S

Programma 04 Dienstverlening en bestuur Totaal

Deelprogramma 04.4 - Overhead en ondersteuning organisatie

2024 Saldo te Beleidsveld Inc/str Lasten Baten activeren 04.4.1 - Overhead I 2.814 0 2.814 2.814 0 2.814