Bijlage 1 bij nr. 14 Brief aan B&W inz Bekendmaking kapvergunning vanaf 1 juli 2021 digitaal - Boomwachters Groningen.pdf

Stichting Boomwachters Groningen p/a Waterhuizerweg 29 9753 HP Haren info@boomwachtersgroningen.nl

Gemeente Groningen T.a.v. B en W met c.c. aan de Raad Postbus 7081 9701 JB Groningen griffie@groningen.nl

Groningen, 9 april 2021

Onderwerp: bekendmaking kapvergunning in het vervolg digitaal Geachte Burgemeester en wethouders, Onlangs las ik in de nieuwsbrief Oude wijken van 19 maart jl. dat u het besluit heeft genomen om omwonenden niet langer per brief te informeren over voorgenomen kapactiviteiten in hun wijk. U geeft aan deze beslissing uit oogpunt van duurzaamheid te hebben genomen. Boomwachters Groningen volgt de gemeente al jaren als het gaat om haar beleid t.a.v. bomen en het verlenen van kapvergunningen. Wij constateren, samen met veel inwoners, zeer regelmatig onbegrijpelijke argumenten en redenen als het gaat om bomenkap. In het rapport van de Rekenkamercommissie van november 2019 wordt de gemeente gemaand om transparanter te zijn naar haar burgers als het gaat om het kappen van bomen. De beslissing om vanaf 1 juli a.s. omwonenden niet meer te informeren, staat haaks op de aanbeveling van de Rekenkamercommissie. Daar komt bij dat, voor zover wij kunnen nagaan, dit bericht lang niet in alle nieuwsbrieven van de gemeente is opgenomen en niet terug te vinden is onder de rubriek Nieuws op de website van de gemeente. Onvolledig en niet transparant. Wij merken op dat de gemeente een ondoorzichtig beleid hanteert als het gaat om het ‘merken’ van bomen die gekapt gaan worden.

In de ene wijk worden deze bomen voorzien van een groene stip of kruis, in andere wijken krijgen bomen een ‘feestelijk’ rood/wit lint omgebonden maar meestal worden bomen niet gemerkt en is het voor omwonenden niet zichtbaar wat er met bomen in hun buurt gebeurt. Boomwachters Groningen wordt bijna dagelijks benaderd door inwoners die zich zorgen maken om het verdwijnen van bomen uit hun straat of buurt. Zij voelen zich machteloos en richten zich tot ons om advies of informatie. Helaas richten deze inwoners zich niet tot de gemeente omdat ze geen vat kunnen krijgen op haar regels en argumenten. Nu u heeft besloten om omwonenden niet meer te informeren, creëert u nog meer onrust ‘rondom bomen’ en onbegrip onder uw inwoners. Hiermee vergroot u de afstand tussen burger en gemeente met alle gevolgen van dien. De laatste verkiezingsuitslagen spreken boekdelen. Digitale platforms U verwijst in uw bericht naar twee mogelijkheden om te achterhalen waar er in de wijk of gemeente wordt gekapt. Ik vraag mij af of u zelf al eens een poging gedaan heeft om via overheid.nl na te gaan of er bomen in uw wijk of gemeente gekapt worden. U was er dan al snel achter gekomen dat dit instrument gemaakt is door ambtenaren en niet bestemd is voor inwoners. Een inwoner zoekt nl. op

1

‘kap bomen’ of ‘kappen bomen’ en gebruikt nooit het woord ‘vellen’. Ook moet in de tool een duidelijke postcode ingegeven worden, alleen de vier cijfers van een gemeente is onvoldoende. In de bijlage vindt u screendumps van de pagina’s die weergeven dat de zoekterm kap of kappen of een niet hele specifieke postcode geen resultaten oplevert. Onze ervaring is ook dat de attenderingsfunctie niet naar behoren werkt. Niet fair van een overheid die transparantie en duurzaamheid predikt. U noemt in uw bericht ook de app OmgevingsAlert, een app die ik zelf regelmatig gebruik. Een gebruikersonvriendelijke app waar een logische zoekfunctie ontbreekt waardoor je tientallen aanvragen en vergunningen door moet spitten over dakkapellen, gevelpuien, asbest verwijderingen etc. voordat je een melding over bomen tegenkomt. Verder staan in de app veel dubbele meldingen, wat het gebruik nog onoverzichtelijker maakt. Wederom niet handig en niet transparant. Daar komt bij dat deze digitale platforms veel te weinig informatie geven over: - waar de bomen precies staan (soms worden er voor bomen verspreid over de stad een vergunning aangevraagd) - wie de aanvragen is: de gemeente of een inwoner - wat voor soort boom het is: leeftijd, soort, stamomtrek, waarde van de boom in co2- en fijnstofopslag etc.

- de reden voor de aanvraag of vergunning (omkleed met rapportages etc.) U merkt wel dat uw kleine bericht over de digitalisering van informatie naar inwoners én duurzaamheid heel wat los maakt. Hoe duurzaam is het eigenlijk als je inwoners niet goed informeert? Door alle onduidelijkheid komt er een stroom van telefoonverkeer en mails op gang die met elkaar weer een enorme aanslag zijn op moeder aarde én op uw medewerkers. Wij verzoeken u dan ook nog eens kritisch te kijken naar uw beslissing om vanaf 1 juli a.s. uw inwoners digitaal te informeren over kapactiviteiten in hun buurt. Met deze beslissing gaat u in tegen de aanbevelingen van de Rekenkamercommissie en tegen uw Groenplan Vitamine G waarin u meerdere malen aangeeft beter te willen communiceren met de inwoner. Wanneer u dit alles nog eens overweegt, denk dan ook eens na over een manier van volledige informatieverstrekking rondom het kappen van een boom. Boomwachters Groningen denkt hierover graag met u mee. Met vriendelijke groet, Namen Boomwachters Groningen

Marinel Pleij

Bijlage: 1 pagina

2

Bijlage 1 1. Tekst nieuwsbrief Bericht Nieuwsbrief Oude Wijken 19 maart 2021 Bekendmaking van kapvergunning gaat digitaal Wil je weten welke omgevingsvergunningen er in jouw buurt zijn aangevraagd of worden verleend? Dat kan met behulp van de gratis te downloaden OmgevingsAlert app. Door het invullen van je adres zie je in één oogopslag wat er speelt in jouw buurt. Daarnaast worden alle genomen besluiten op de website overheid.nl gepubliceerd. Ook hier kun je een gratis attenderingsservice instellen zodat je op de hoogte blijft. Op dit moment worden omwonenden in de voormalige gemeente Groningen bij een kapvergunning ook nog per brief geïnformeerd. Uit oogpunt van duurzaamheid heeft de gemeente besloten om hier met ingang van 1 juli mee te stoppen. 2. Screendump 1,2 en 3 van overheid.nl – die geen resultaten opleveren (zoekterm / postcode)

3