Bijlage 1 Afsprakenbrief JOP Lewenborg (Alfa-College).pdf

Afsprakenbrief voor Jongerenontmoetingsplek (JOP) in Lewenborg – schoolplein Alfa-college locatie Kluiverboom Vanuit de gemeente Groningen is het plan geïnitieerd voor het realiseren van een JOP op het grasveld naast het Alfa-college locatie Kluiverboom (zie afbeelding hieronder, bijlage 1). Met onderstaande partijen zijn een aantal afspraken en regels opgesteld rondom beheer & onderhoud, toezicht en waarborging van een veilige en fijne situatie voor alle betrokkenen. Deze afspraken en regels worden in deze brief formeel vastgelegd. Partijen en bijbehorende rollen verantwoordelijkheden 1. Gemeente Groningen – initiatiefnemer Vanuit de Wijkvernieuwing in Lewenborg is dit project opgezet en is na een lange zoektocht deze locatie als voorkeurslocatie in de wijk gekozen. Rol(len): - Aanspreekpunt een aan zet om op te treden bij eventuele risico’s en/of problemen. - Verantwoordelijk voor het overkoepelend onderhoud van de JOP (schoon, veilig en heel). 2. Alfa-college, locatie Kluiverboom – voornaamste betrokkene Zijn benaderd door de gemeente Groningen om mee te denken en mee te werken aan het plan voor de JOP. Rol(len): - Signaleren van eventuele risico’s en/of problemen. - Beveiliging Alfa-college met ondersteuning van team beheer. - Periodiek contacthouder met jongerenwerk van de WIJ i.r.t. sportieve verbindingsactiviteiten voor de jongeren. 3.

CSG Kluiverboom, Heyerdahl College en Werkman VMBO – Passief betrokkenen Zijn meegenomen in het proces omdat ze op hetzelfde complex gehuisvest zitten. Rol(len): - Signaleren van eventuele risico’s en/of problemen (passief). 4. WIJ Lewenborg, jongerenwerk – belangrijk contactpersoon Zijn als partner in dit project al lang betrokken bij het proces om een goede en passende hangplek te realiseren voor de jongeren van Lewenborg. Rol(len): - Contactpersoon voor zowel jongeren als andere partners (zie stappenplan in geval van overlast). - Eventuele toezichthouder in de avond. Als eerste aan zet om op te treden in het geval van eventuele risico’s en/of problemen. - Meedenken over sportieve verbindingsactiviteiten voor jongeren. 5. Politie, wijkagenten Lewenborg – contactpersoon in geval van nood Zijn als partner in dit project al lang betrokken bij het proces om een goede en passende hangplek te realiseren voor de jongeren van Lewenborg. Rol(len): - Aanspreekpunt in het geval van nood en/of als de veiligheid(sgevoel) in het geding is. - Eventuele toezichthouder in de avond. Aan zet om op te treden in het geval van eventuele risico’s en/of problemen, als jongerenwerk hier niet toe in staat is (zie stappenplan in geval van overlast). Aanvullende afspraken Tijdens de gesprekken met Alfa-college en de andere scholen zijn een aantal risico’s op voorhand genoemd.

Hieronder zijn een aantal afspraken geformuleerd om deze op voorhand zo goed mogelijk in te perken: -

-

In eerste instantie is de gemeente Groningen (wijkpost) verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van de JOP en de directe omgeving daarvan. Denk hierbij voornamelijk aan het opruimen van afval in en rondom de JOP. De gemeente Groningen is ook verantwoordelijk voor het overkoepelende onderhoud in het geval de JOP niet meer heel en veilig is. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het repareren van een onderdeel van de JOP wat kapot gaat.

-

-

-

-

-

Gedurende in ieder geval het eerste jaar, zal er 1x per kwartaal overleg zijn met de betrokken partijen om de JOP te evalueren. Als er weinig problemen en risico’s blijken te zijn na een jaar, kan dit eventueel worden afgeschaft. Is dit niet het geval, dan blijft het doorgaan. In het geval er structureel overlast wordt ervaren in en rondom de JOP, bijvoorbeeld in de vorm van geluids- of afvaloverlast of dealen, dan zal de JOP tijdelijk worden gesloten/weggehaald. Dit kunnen ook andere vormen van overlast zijn waar de scholen overdag onder lijden, bijv. als studenten zich niet meer op hun gemak voelen om de sportaccommodaties te gebruiken als gevolge van (activiteit in) de JOP. De regelmaat en heftigheid van de overlast is hier op voorhand lastig te definiëren, maar laten we als voorbeeld uitgaan van 1-2x per maand en/of 5x in de eerste 3 maanden. In overleg en overeenstemming met (een deel van) alle bovengenoemde partijen, waarbij nieuwe afspraken zijn gemaakt of de huidige zijn herijkt, kan de JOP vervolgens weer worden heropend of teruggeplaatst. De JOP kan maximaal 2x worden heropend/teruggeplaatst. Bij een derde sluiting zal deze voorgoed zijn (‘three strikes and you’re out’). In het ontwerp wordt een voorziening opgenomen dat de JOP eventueel kan worden afgesloten. Deze kan worden ingezet in het geval er overdag last wordt ervaren van de JOP.

In dit geval zal de JOP dan pas na schooltijd open worden gezet. Hier hoeft in het geval van afwezigheid van overlast uiteraard geen gebruik van gemaakt te worden. Eventueel overdag sluiten/ openen door Beveiliging / team beheer op aangeven van team FFL of eventuele andere klachten. Er zijn mogelijkheden om ‘koppelkansen’ te benutten, bijv. door (sport)activiteiten te organiseren bij de JOP vanuit Bslim, jongerenwerk van de WIJ of natuurlijk de scholen zelf. Dit wordt in een later stadium verkend.

Stappenplan in geval van overlast Wordt er overlast ervaren bij de JOP? Dan kun je stappen ondernemen aan de hand van de onderstaand ‘stappenplan’. Het idee is om zo laag mogelijk op de ladder te blijven om het probleem op te lossen. Mocht dit niet lukken, dan kunnen extremere acties worden ondernomen. TREDE SITUATIEOMSCHRIJVING 1A Eerste signaal van overlast door de jongeren 1B

Eerste signaal van overlast door de jongeren, maar je hebt geen behoefte of ervaart angst om de jongeren zelf aan te spreken

2

De jongeren zijn aangesproken maar veranderen hun gedrag niet

3

Na ingrijpen van de jongerenwerkers blijft de overlast aanhouden

4

In het geval van nood of spoed (bijv. brand of ander levensgevaar)

ACTIE Ga in gesprek met de jongeren en vraag ze hun gedrag aan te passen (bijv. muziek zachter, zachter praten, etc.) App of bel de straatcoach of één v/d jongerenwerkers van WIJ; Jasmin Andric: 06 3114 9610 Twan Grommers: 06 5547 0818 Arne Hofstede: 06 4607 6892 Neem contact op met één v/d jongerenwerkers v/d WIJ (zie contactgegevens hierboven) Neem contact op met de niet-spoedeisende afdeling van de politie: 0900-8844 Zij sturen een (wijk)agent richting de JOP Bel 112

Meld je ervaren overlast verder ook altijd bij Meldpunt overlast van de gemeente Groningen Overlast en zorg melden | Gemeente Groningen. Als je terugkoppeling vanuit de gemeente van deze melding wilt, adviseren wij om een niet-anonieme melding te plaatsen. Aanhoudende overlast? Is er aanhoudende overlast bij de JOP en wordt dit na ingrijpen niet beter? Neem dan contact op met: -

Meldpunt overlast van de gemeente Groningen Overlast en zorg melden | Gemeente Groningen;

Spelregels; afgesproken met jongeren

Heb respect voor elkaar en omgeving. Na 22.00 uur is het stil. Over de JOP Deze plek is bedoeld als jongerenontmoetingsplek (JOP). De plek is altijd open, tenzij het Alfa-college besluit deze overdag af te sluiten. De JOP is bedoeld om elkaar te zien, gezellig te kletsen en om bij elkaar te komen. We proberen het samen leuk te houden. Als er onderlinge problemen zijn, praten we het samen uit. Indien nodig, schakelen we een jongerenwerker in.

Schoon We zorgen er samen voor dat de omgeving schoon is. Afval gooien we in de prullenbak. Als het vies is, ruimen we samen op. Parkeren We gaan naar de JOP via het pad. Fietsen en scooters zetten we bij de fietsparkeerplek neer. We proberen geen onnodig lawaai te maken. Geluid We maken normaal geluid. Muziek mag aan, maar niet te hard. We letten op de tijd. Na 22.00 uur zijn we stil. Als iemand komt omdat hij vindt dat er te veel lawaai is, gaan we met diegene in gesprek. Bord Er komt een bord met daarop kort en bondig regels. Contact We hebben een app-groep met de jongeren en jongerenwerkers. Bewoners kunnen contact opnemen met jongerenwerkers. Als de jongeren zich niet aan de regels houden, gaat de jongerenwerker met hen in gesprek. Helpt dat niet, dan gaat één van de wijkagenten of een andere agent met ze in gesprek. In geval van nood kijken we wat het beste is: contact opnemen met de jongerenwerker of de politie bellen.

Bijlage 1: Beoogde locatie JOP bij Alfa-college locatie Kluiverboom