Aanpassing kader meerjarige projecten.pdf

Raadsvoorstel

Onderwerp

Aanpassing kader meerjarige projecten

Telnr.

14050

Bijlagen 1

Registratienummer Classificatie

332584-2023 Openbaar

Portefeuillehouder

Wi j nj a

Langetermijn agenda (LTA) Raad

LTA ja: LTA nee:

Geheim

Vertrouwelijk (bij gebruik van persoonsgegevens)

Maand Jaar Niet op LTA

Voorgesteld raadsbesluit

De raad besluit: het gewijzigd kader voor meerjarige projecten vast te stellen en als addendum op te nemen bij het kader resultaatbepaling en resultaatbestemming.

Samenvatting

We stellen voor om het huidige kader voor meerjarige projecten (mjp) aan te passen met de volgende onderdelen: 1. Er wordt een budget per jaarschijf ter beschikking gesteld, verdeeld over de looptijd van het project. 2. Als het uitgavenpatroon niet conform begroting loopt dan gelden er afspraken ten aanzien van het overschot of extra lasten. 3. Projecten die eerst nadelen kennen die later terugvloeien, gebruiken de Algemene Reserve (AR) als vereffeningsreserve. 4. Indien het project inhoudelijk en/of financieel wijzigt dan vindt er een herijking plaats van het meerjarig project.

B&W-besluit d.d.: 07-11-2023

Vervolg voorgesteld raadsbesluit

Aanleiding en doel

Het huidige kader voor meerjarige projecten (onderdeel van kader resultaatbepaling en resultaatbestemming) voldoet in basis aan de verwachting. Wel zijn er de afgelopen jaren situaties ontstaan waardoor enige aanvulling op het kader wenselijk en noodzakelijk is geworden. Projecten kunnen wijzigen, bijvoorbeeld in looptijd en budget. Op basis van een geactualiseerde businesscase kunnen nieuwe inzichten leiden tot een ander beeld en dat leidt dan tot herziene besluitvorming. Dit soort aanpassingen zijn het huidige kader niet specifiek genoeg vastgelegd. De invoering van de rechtmatigheidsverantwoording in 2023 is daarnaast een belangrijke reden voor de aanpassing. Kader

Het kader voor meerjarige projecten is onderdeel van het kader resultaatbepaling en resultaatbestemming. Argumenten en afwegingen

Deze aanpassing geeft meer duidelijkheid in specifieke situaties die de afgelopen jaren zijn ontstaan en geeft daarnaast invulling aan de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording per 2023. Maatschappelijk draagvlak en participatie

N.v.t. Financiële consequenties

Per saldo zijn er geen financiële consequenties. Wel wordt door projecten in jaarschijven te begroten een reëler beeld van het uitgavenpatroon en daarmee ook van het rekeningresultaat gegeven. Overige consequenties

N.v.t. Vervolg

Het gewijzigde kader voor meerjarige projecten opnemen als addendum bij het kader resultaatbepaling en resultaatbestemming. Lange Termijn Agenda

Gemeenteraad 20 december 2023 Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Groningen,

burgemeester, Koen Schuiling

secretaris, Christien Bronda

Dit raadsvoorstel is elektronisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.

2