concept-verslag agendacommissie 5 januari 2021.docx

Verslag Onderwerp

: Verslag van de agendacommissie

Datum, tijd & locatie

: 5 januari 2021, 20.15 uur (digitaal)

Aanwezig

: De heer R. Bannink, , mevrouw A. Bannink, de heer J. Litjens, de heer L. Roolvink (voorzitter), mevrouw D. Thissen (griffier), mevrouw M. Vermaaten (plv. griffier)

1

Opening De voorzitter opent de vergadering en stelt vast dat mevrouw Wierda, de heer Bongers, de heer Van Geest en de heer Van Megen afwezig zijn.

2

Vaststellen verslag van 17 november 2020 Het verslag van de vergadering van 17 november 2020 wordt ongewijzigd vastgesteld.

3

Mededelingen

3.1

Brief Provincie Noord-Brabant over besluit preventief toezicht Dit punt is niet besproken. Door een aantal fracties zijn enkele ingekomen stukken geagendeerd. Gelet op de afwezigheid van een aantal fractievoorzitters wordt afgesproken om dit punt door te schuiven naar een volgende vergadering. De voorzitter deelt mee dat de publicatieborden die door gemeentewerken worden geplaatst in aanloop van de verkiezingen alleen bedoeld zijn voor de Tweede Kamerverkiezingen en niet voor de inwonersraadpleging. Er moet voldoende ruimte zijn voor de reguliere partijen. Hij verzoekt de fracties om andere middelen te gebruiken om informatie te verschaffen over de inwonersraadpleging.

3.2 3.3

4

Vaststellen agenda m.b.t. raad op 23 februari 2021

4.1

Ingeplande werkbijeenkomsten Werkbijeenkomst 12 januari 2021: de werkbijeenkomst gaat niet door.

4.2

Agenda auditcommissie 26 januari 2021 De Auditcommissie gaat niet door omdat de accountant verhinderd is. Er wordt gezocht naar een ander moment waarop de accountant de Auditcommissie bij kan praten. Mevrouw Bannink pleit ervoor dat de accountant de Auditcommissie bijpraat in een openbare vergadering. Mogelijk kan er na afloop van de kennissessie van de Auditcommissie op 12 januari nog overleg plaatsvinden met de accountant. De griffier gaat dit na. De voorzitter doet de suggestie dat iemand van de provincie de raad kan informeren over de ontstane financiële situatie. Mevrouw Bannink geeft aan dat zij daar geen behoefte aan heeft.

4.3

Agenda commissie Ruimte 2 februari 2021 De fractievoorzitters gaan akkoord met de agenda van de commissie Ruimte van 2 februari 2021. De voorzitter deelt mee dat de kadernota’s nog niet allemaal beschikbaar zijn, deze worden uiterlijk een week voorafgaand aan de commissievergadering aangeleverd. Dit geldt ook voor de commissie Inwoners en bestuur. De Kadernota afvalinzameling is er niet. Kadernota ODBN Kadernota Afvalinzameling Land van Cuijk en Boekel Detailhandelsbeleid

4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.4

4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.4.4 4.4.5

Agenda commissie Inwoners en bestuur 9 februari 2021 De voorzitter geeft aan dat hij een brief over de maatregelen Covid 19 aan de raad heeft doen toekomen. Is er behoefte aan bespreking van deze brief in de commissie. De fractievoorzitters hebben hier geen behoefte aan. De heer Bannink vraagt naar de consequenties voor de verkiezingen. De voorzitter antwoordt dat alles erop is gericht om de verkiezingen door te laten gaan. Er kan op drie dagen worden gestemd, op maandag en dinsdag op één stembureau, op woensdag op 9 stembureaus. De informatie hierover volgt later. Beleidsplan BiblioPlus 2021-2024 en bezuiniging bibliotheek op scholen Regionale Ontwikkelagenda Opvang, ondersteuning en zorg voor inwoners met een psychische kwetsbaarheid 2020-2023 Kadernota 2022 GGD Hart voor Brabant RKC rapport 'ruimte voor ontmoeting' Kadernota Regionaal Bureau Leerplicht (RBL)

Pagina 2

4.4.6 4.4.7 4.4.8 4.4.9 4.4.10

Kadernota Brabants Historisch Informatiecentrum (BHIC) Kadernota Kleinschalig Collectief Vervoer (KCV) Kadernota Veiligheidsregio Brabant-Noord Kadernota Werkvoorzieningschap Noord-Oost Brabant (WSW) Kadernota CGM

4.5 4.5.1

Agenda raad 23 februari 2021 De raadsvoorstellen uit de commissies Ruimte, Inwoners & bestuur

5 5.1

Planning De volgende verzoeken zijn ontvangen/of opnieuw geagendeerd Bijpraatsessie informatie inzake openbare orde en veiligheid door de politie-eenheid Brabant-Oost. Er is nog geen datum bekend. Werkbijeenkomst Kernendemocratie: later inplannen. Werkbijeenkomst Ouderenbeleid: werkbijeenkomst eind maart/begin april Presentatie Waterschap project Graafsche Raam: de griffier zal een datumvoorstel doen. Afgesproken wordt dat de volgende agendacommissie, die in de planning staat op 23 of 25 februari, zal worden gehouden op 23 februari 2021 na afloop van de raadsvergadering.

5.2

Lijst van openstaande moties De voorzitter geeft aan dat gewerkt wordt aan de lijst van openstaande moties.

5.3

Lijst van toezeggingen De voorzitter geeft aan dat gewerkt wordt aan de lijst van toezeggingen.

5.4

Bestuurlijke planning De bestuurlijke planning wordt doorgeschoven naar een volgende vergadering.

6

Evaluatie (procedureel) van de vorige raadscyclus De evaluatie wordt doorgeschoven naar een volgende vergadering.

7

Rondvraag De heer Bannink stelt voor om op korte termijn een fractievoorzittersoverleg te plannen, bijvoorbeeld op 12 of 19 januari. De voorzitter zegt toe dit te doen.

8

Sluiting