Wijziging commissies gemeenteraad.docx

Verordening op de raadscommissies, Art. 2 lid 1 b Raadscommissie Stad Voorstel: wijzigingen in Raadscommissie Leefomgeving Art. 5 De commissievoorzitter Voorstel: invoegen lid 1d Het bepalen van de spreektijd per raadslid dat namens een fractie het woord voert over een op de agenda opgenomen onderwerp. Toelichting art. 5 De commissievoorzitter Voorstel: invoegen lid 1e Met dit artikel is de mogelijkheid en niet de verplichting tot het vooraf bepalen van spreektijd gecreëerd. Art. 8 lid 2 Vergaderfrequentie Voorstel: vervangen door Als vaste reservedag wordt de maandag in het vergaderschema opgenomen. Toelichting art 8 lid 2 Vergaderfrequentie Voorstel: laatste zin schrappen. Art. 11 lid 1 Rondvraag Voorstel: invoegen Actuele “mondelinge vragen over actuele onderwerpen” Toelichting art. 12 Fase a Beeldvorming (dit kan ook verkenning of informatievergaring worden genoemd) Voorstel: aanvullen Informatievergaring kan door middel van. A Werkbezoek: Een op verzoek van de agendacommissie door de griffie georganiseerde bijeenkomst die in het teken staat van informatievergaring waarvan de opgedane informatie voorwaardelijk is voor een toekomstig (besluitvormings)proces in de gemeenteraad.

B Werksessie/ werkbijeenkomst/informatiebijeenkomst: Een op verzoek van de agendacommissie door de griffie georganiseerde bijeenkomst op een locatie buiten het Huis van de Stad die in het teken staat van informatievergaring die voorwaardelijk is voor een toekomstig (besluitvomings)proces in de gemeenteraad. Art. 12 lid 4 fasering en categorisering van agendapunten Voorstel: aanvullen De agendacommissie kan besluiten dat de werkvorm die valt onder informatievergaring een beeldvormende commissievergadering is. Toelichting art. 12 Voorstel: aanvullen

Deze werkvormen moeten voldoen aan de wettelijk vereisten van een commissievergadering. Een heidag, inwerkprogramma nieuwe raadsleden, trainingen en/of regionale bijeenkomst zijn geen commissievergaderingen. Een werkbijeenkomst over bouwinitiatieven is een geheime commissievergadering Toelichting art. 12 Voorstel: wijzigen Vrijdag wijzigen in maandag “de deadline dan ligt op de maandag voorafgaande aan de raadscommissievergadering” Art. 17 Spreekregels Voorstel: invoegen lid 3 Per onderwerp dat op de agenda van de raadscommissie staat kan er per fractie 1 commissielid het woord voeren. Art. 21 spreekrecht Voorstel: invoegen nieuw lid 6 Indien de inschatting van de voorzitter is dat de tijd die nodig is voor de insprekers om het woord te voeren kunnen voeren in de vergadering de 30 minuten overschrijd dan zal de aanvang van de vergadering vervroegd worden naar 19.30u. Bestaande Lid 6 hernummeren in lid 7 Art. 25 lid 2 en lid 3 videoverslag en besluitenlijst Voorstel: schrappen lid 2 en lid 3 en overige artikelen hernummeren 2 t/m7

pagina 2