Voorstel aanwijzen accountant def.docx

Raadsvoorstel afdeling Griffie

Steller

gouda

J.M. Holdijk

4 februari 2021

dossiernummer

Telefoon

0182588493 Onderwerp

Aanwijzen accountant

Gevraagd besluit De Auditcommissie stelt de raad van de gemeente Gouda voor te besluiten: . 1. Het accountantskantoor Baker Tilly, als bedoeld in artikel 213 van de gemeentewet aan te wijzen als accountant voor de controle op de jaarrekening over de jaren 2021 e.v. 2.

Hiervoor een bedrag beschikbaar te stellen van 109.950,00 per jaar en de financiële gevolgen hiervan te verwerken in de eerstvolgende begrotingswijziging.

Toelichting Met de benoeming van de accountant wordt voldaan aan de wettelijke verplichting. In art. 123 van de Gemeentewet staat dat de raad een accountant moet aanwijzen voor de controle op de jaarrekening, het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. Het contract met de huidige accountant, BDO eindigt van rechtswege met het beëindigen van de controle op de jaarrekening 2020. Verlening van dit contract is niet meer mogelijk. Het is conform de Verordening aan de Auditcommissie om een voordracht te doen voor de door de gemeenteraad aan te wijzen accountant. Nadat het programma van eisen voor de Europese aanbesteding accountantsdiensten door de raad in 2020 is vastgesteld, heeft de Auditcommissie het aanbestedingstraject om te komen tot een voordracht in gang gezet. Het aanbestedingstraject heeft twee aanbieders opgeleverd waaruit op basis van de door de raad geformuleerde eisen door de Auditcommissie nu een voordracht wordt gedaan. De gemeenteraad wordt verzocht de voordracht over te nemen en de accountant aan te wijzen.

1

Nadere uitleg op gevraagd besluit Op basis van de twee inschrijvingen die ontvangen zijn in het kader van de Europese aanbesteding accountantsdiensten is aan de hand van de aanbestedingsleidraad door de beoordelingscommissie de inschrijvingen beoordeeld. De winnende inschrijver voldoet aan de gestelde eisen, en de inschrijver heeft de beste prijs/ kwaliteit verhouding. Het uitgangspunt is om in eerste instantie een opdracht aan te gaan met een looptijd van drie boekjaren (met 2021 als startjaar), met de intentie om dit te verlengen met twee keer één boekjaar tot een totale periode van maximaal 5 boekjaren. Het uitgangspunt is dat onder de voorwaarde dat de gemeente Gouda tevreden is over de dienstverlening, de opdracht twee

keer met 1 boekjaar verlengd kan worden. Per saldo is de maximale looptijd van de opdracht dus 5 boekjaren. Het einde van de looptijd komt daarmee uiterlijk op 1 juni 2026 (met het boekjaar 2025 als laatste controlejaar). Het initiatief en het recht om de opdracht te verlengen ligt bij de raad van de gemeente Gouda.

2

Juridische gevolgen De afgewezen inschrijver heeft de gelegenheid om tegen het voornemen tot gunnen, binnen een termijn van 20 kalenderdag, vanaf 4 februari 2020, een kort geding aanhangig te maken bij de voorzieningenrechter. De voorlopige gunning heeft op 4 februari plaatsgevonden met inachtneming van de voordracht door de Auditcommissie op 3 februari jl. Op basis van de geldende aanbestedingsregels kan de gemeenteraad uitsluitend voor (of tegen de) de voorgedragen kandidaat stemmen. Bij het niet benoemen van een gemeente accountant voldoet Gouda niet aan de wettelijk verplichting. Nadat Baker Tilly is aangewezen als accountant kan overgegaan worden tot definitieve gunning.

3

Personele- / organisatorische gevolgen / duurzaamheid / positie mensen met een beperking Voor deze aanbesteding geldt dat Baker Tilly Social Return dient toe te passen ter hoogte van 2% van de door hen ingediende Inschrijvingssom

4

Communicatie / interactiviteit

pagina 2