Verslag raad Auditcommissie mei 23
Tekst van het document
Voorzitter,
Op 24 mei heeft de Auditcommissie vergaderd. We hebben gesproken over de voorbereiding voor de financiële werkbijeenkomst op 5 juni en de adviezen geformuleerd die op 5 juni bij de financiële verordening aan u zijn voorgelegd. We zullen daar in een later stadium, tijdens de bespreking in de commissie Bestuur, nog van gedachte over wisselen. De Auditcommissie heeft verder de jaarlijkse Ensia rapportage besproken met de portefeuillehouder. We hebben onze complimenten uitgesproken over de verbeterslag die hier communicatief in is gemaakt. Het is een goed leesbaar verslag geworden, waaruit blijkt dat onze gemeente het goed doet EN zich blijft ontwikkelen en verbeteren op het gebied van IT-veiligheid. Zoals op 5 juni ook door de heer Rein Aart van Vugt is aangegeven, heeft de gemeente te maken met steeds meer geld dat los van het gemeentefonds en met een specifiek doel aan ons wordt toegekend. Deze SPUK regelingen (afkorting van specifieke uitkeringen) hebben vaak eigen administratieve en verantwoordingseisen en leggen daarmee een extra belasting op de Interne Controle, de administratieve organisatie en de accountant. Dit leidt tot extra kosten. We hebben de accountant gevraagd om de hieraan bestede uren in kaart te brengen. Zodra daar meer duidelijkheid over is, informeer ik u daar over.
Richting de toekomst heeft de Auditcommissie aangedrongen om de doelen waaraan SPUK gelden besteed mogen worden, beter inzichtelijk te maken en daar waar mogelijk geld uit die SPUK regeling te gebruiken voor de administratieve lasten, inclusief accountantskosten die gepaard gaan met deze geldstromen.
Tenslotte is de Auditcommissie geïnformeerd over de voortgang van het jaarrekening proces en het verbeterprogramma financiële functie. De voortgang van het verbeterprogramma kunt u terugvinden in de presentatie bij het onderwerp. Het beeld bij de auditcommissie is dat er veel werk is verzet, maar de organisatie is er nog niet. De voortgang van de controle op de jaarrekening proces vordert gestaag. Op 24 mei waren de grote verschillen van inzicht tussen accountant en organisatie opgelost. Er waren nog een fors aantal kleinere verschillen of onduidelijkheden die moesten worden opgelost. In de Auditcommissie van 14 juni verwachten wij het verslag van de controle te kunnen bespreken.