Terugkoppeling vanuit de Auditcommissie 2 oktober 2024

De auditcommissie heeft drie weken geleden, op 2 oktober vergaderd. Het was een drukke agenda. We hebben het controleplan van de accountant besproken. Vanuit de Auditcommissie is meegegeven dat het risicomanagement grote projecten aandacht verdiend en uitputting van meerjarige investeringen. Vervolgens hebben we stilgestaan bij de nota die de waardering en afschrijving van vaste activa regelt. Het college stelt voor om daar de nodige harmonisatie aan te brengen en keuzes in te maken. De auditcommissie heeft erop gehamerd dat de consequenties van die harmonisaties en keuzen inzichtelijk aan de raad gepresenteerd worden bij de behandeling van de nota. Vervolgens hebben we het gehad over de rechtmatigheidsverantwoording. Er waren op het moment van vergaderen, nog de nodige onduidelijkheden die landelijk uitgewerkt, dan wel besloten moeten worden. Op basis van die landelijke discussie wordt het normenkader dat u in december of januari wordt aangeboden nog bijgewerkt. Voor de rechtmatigheidsverantwoording worden Audits uitgevoerd -op alle beleidsaspecten waarin de raad haar bevoegdheden niet heeft gedelegeerd of gemandateerd aan het college. De plannen voor dit jaar zijn -mede op advies van onze accountant- behoudend. We doen dezelfde processen, die we vorig jaar ook al hebben gedaan.

De interne controler heeft al wel nagedacht over het beter over het jaar verspreiden van de werkzaamheden. Dat gaat vanaf volgend jaar plaats vinden. De auditcommissie adviseert u positief over deze werkwijze. De auditcommissie heeft vorig jaar een uitgebreide evaluatie gehouden over het functioneren van de accountant. Die evaluatie was in grote lijnen positief en daarom hebben wij aan u voorgesteld dat we dit jaar een beperkte evaluatie houden. Het evaluatiegesprek vindt 20 november plaats tussen mijzelf, de secretaris van de auditcommissie en de accountant. Deze evaluatie leidt tot een advies aan uw raad, voorzitter, om het contract met de accountant al dan niet met een jaar te verlengen. We verwachten dat in december aan u aan te bieden. Dat is tevens de laatste verlenging die mogelijk is binnen het huidige contract. De auditcommissie heeft een werkgroep opgesteld waarin mevrouw Koppers, mevrouw Holdijk en ikzelf plaats hebben genomen om de Europese Aanbesting van de accountantsdiensten vorm te geven en er daarmee voor te zorgen dat de gemeenteraad ook in de toekomst verzekert blijft van de ondersteuning door een accountant.

Namens de voorzitter van de auditcommissie Egbert Jan Kuijlaars