Terugkoppeling Auditcommissie

Voorzitter, De auditcommissie heeft op 27 november vergaderd. We hebben het gehad over - de evaluatie van de accountanten het verlengen van het contract van de accountant - de planning van de Europese aanbesteding - aanpassingen in de verordening over begrotingsrechtmatigheid - het verslag van de interim controle van de accountant. Evaluatie en verlengen contract accountant De auditcommissie adviseert de gemeenteraad om het contract met de accountant met een jaar te verlengen. Het verslag van de evaluatie en een besluit daartoe wordt voorbereid voor de gemeenteraadsvergadering van 5 februari 2025. Europese aanbesteding Het is niet mogelijk het contract met de accountant na 2025 nog een keer te verlengen. We moeten een nieuw contract met een accountant gaan afsluiten. Hiertoe hebben we een grove planning gemaakt en besproken. Ik houd u de komende maanden van de voortgang op de hoogte. In mijn vorige terugkoppeling heb ik al stil gestaan bij de veranderingen die nodig zijn in de verordening over de begrotingsrechtmatigheid. Die veranderingen zijnn begin november duidelijk geworden en zijn door de ambtelijke organisatie en het college verwerkt in de wijziging op verordening begrotingsrechtmatigheid. De auditcommissie adviseert u om deze wijzigingen over te nemen. De auditcommissie heeft in dit verband stil gestaan bij de begrotingswijziging die vanavond voor ligt.

Niet bij de inhoud van dat voorstel, maar wel bij de vraag of dit wijzigingsvoorstel wel tot een juist gesprek leidt tussen de gemeenteraad en het college over de rechtmatigheid. Dat is namelijk één van de speerpunten van de wetswijziging die is ingevoerd. We hebben het college gevraagd om ons te adviseren hoe we dat gesprek beter kunnen gaan faciliteren. En dan tenslotte het verslag van de interim controle. Deze controle doet de accountant ter voorbereiding van de werkzaamheden aan de jaarrekening. De auditcommissie constateert dat er voortgang wordt gemaakt op het gebied van het in control zijn van de financiële processen en de IT omgeving. Dat verbeterproces zal ook het in de komende jaren nog tot constateringen van de accountant leiden.