t.a.v. Gouda Uitnodiging motiemarkt RES 20 mei 21.pdf

Uitnodiging ‘RES voor Raadsleden Midden-Holland’ – Zoombijeenkomst op 20 mei 2021 Geachte raadsleden, Graag nodigen wij u uit voor de ‘RES voor Raadsleden Midden-Holland’-bijeenkomst op 20 mei a.s. van 19:30 uur tot 22:00 uur. De bijeenkomst wordt digitaal -via Zoom- gehouden onder voorzitterschap van de voorzitter van de regio Midden-Holland, burgemeester Pieter Verhoeve. De avond is ingedeeld aan de hand van de vier inhoudelijke thema’s van de RES. Doel Het doel van de bijeenkomst is het regionaal uitwisselen van (lokale) politieke zienswijzen, wensen en bedenkingen bij de RES ter voorbereiding op de besluitvorming eind juni. Organisatie U heeft deze avond de mogelijkheid om per thema te komen tot regionaal afgestemde moties die bij de besluitvorming in de respectievelijke raden eind juni als gevolg van die afstemming wellicht op een meerderheid kunnen rekenen. In de aanloop daarnaar toe zijn moties voorbereid in de verschillende werkgroepen, commissies en binnen en tussen fracties. Regionaal afgestemde (=gelijkluidende) moties die in álle raden op een meerderheid konden rekenen, worden in ieder geval als bijlage aan de RES toegevoegd en worden in het vervolgproces door de stuurgroep opgepakt. De uitvoering van eventueel lokaal aangenomen moties is de verantwoordelijkheid van de lokale bestuurder. Graag ontvangen wij uw aanmelding vóoraf op een van de volgende thema’s.

Op die manier kunnen we een evenwichtige (naar gemeente en thema) indeling over de deelsessies maken. Bij de keuze voor de thema’s is de inhoudsopgave van de RES gevolgd. De thema-sessies vinden digitaal tegelijktijdig, parallel, plaats; aanmelden voor meer dan een thema is dan ook niet mogelijk! De thema’s zijn als volgt: A. Participatie; B. Elektriciteit; C. Warmte; D. Innovatie. Voorbereiding Uiterlijk 14 mei zijn de moties, die u heeft voorbereid in de verschillende werkgroepen en commissies, aangeleverd bij de griffies. De griffies zorgen dat het complete pakket verspreid wordt onder alle deelnemers. Uiterlijk 17 mei eind van de dag ontvangt u dit pakket in uw mailbox om u voor te bereiden op de bijeenkomst van de 20 ste. Let op, deze aanleverdatum geldt niet voor de Goudse raadsleden. Vanwege de commissievergadering Stad van 17 mei 2021, waarin de moties worden besproken, hebben Goudse raadsleden de mogelijkheid om tot uiterlijk dinsdag 18 mei 2021 12:00 uur moties aan te leveren door te mailen naar griffie@gouda.nl Deze moties worden dan dezelfde dag toegevoegd aan het eerder verstuurde pakket aan moties.

Raadsleden aan zet! De (organisatie van de) bijeenkomst is in handen van en voor raadsleden. De themasessies worden dan ook voorgezeten door raadsleden uit de Midden-Holland gemeenten. Omdat de bijeenkomst digitaal plaatsvindt is er ook ruimte voor andere betrokkenen om ‘aan te schuiven’. Van hen wordt een bescheiden rol verwacht. - In elke themasessie nemen twee experts deel vanuit het programma. Zij kunnen ambtelijke bijstand verlenen waar nodig. - In elke themasessie is een vertegenwoordiger van de griffie aanwezig om te assisteren bij het schrijfproces van de motie. - Belangstellende bestuurders uit de vijf gemeenten kunnen als toehoorder aanwezig zijn om alvast te proeven waar het in de voorbereiding op de besluitvorming later om draait.

Programma Plenair pagina 2 19:30 – 19:40 uur Opening van de avond door burgemeester Pieter Verhoeve en doorkijkje op de orde van de avond Per themagroep 19:40 – 20:40 uur Iedere groep gaat afzonderlijk zijn thema behandelen en formuleert eventuele moties en amendementen 20:40 – 21:10 uur Als daar behoefte aan is: schorsen van de vergadering voor fractie- en gemeentelijk overleg/lobby en afstemming – telefonisch en/of via de app 21:10 – 21:40 uur Terug in groepen: verkennen van het draagvlak voor de moties/ fine-tunen van de teksten. Plenair 21:40 – 22:00 uur Plenaire terugkoppeling: komen tot een samenvatting van de moties die op draagvlak in de regio kunnen rekenen. Maken van afspraken over het vervolgproces en afsluiting door de Voorzitter Aanmelden Aanmelden is vereist en kan door het bijgevoegde word-document ‘uitnodiging RES Midden-Holland’ in te vullen en te mailen naar griffie@zuidplas.nl. Wilt u dat vóór 14 mei doen? U ontvangt dan op 17 mei, tegelijk met de moties, een groepsindeling en de zoomlink. Mocht u nog vragen hebben over de avond of over uw aanmelden dan kunt u contact opnemen met Marie-Louise van Muijen, via mvanmuijen@krimpenerwaard.nl of telefonisch: 06-83148630 Graag tot 20 mei, de Griffierskring Midden-Holland

pagina 2