RV Opheffen verplichting tot geheimhouding

raadsvoorstel afdeling

telefoon

gouda

Centraal juridische afdeling

140182

9 december 2025

zaaknummer

1599662 onderwerp

Opheffen verplichting tot geheimhouding

Gevraagd besluit Het college van burgemeester en wethouders stelt de raad van de gemeente Gouda voor te besluiten: 1.

De verplichting tot geheimhouding op te heffen van de op de bijgevoegde lijst (bijlage 1) opgenomen geheime stukken.

Toelichting In de bijgevoegde lijst (bijlage 1) zijn de geheime documenten opgenomen waarvan de geheimhouding, door gewijzigde omstandigheden, kan worden opgeheven. Het college heeft aan de raad toegezegd om jaarlijks in december/januari de lijst geheime stukken te actualiseren.

1

Nadere uitleg op gevraagd besluit

De bedoeling van het voorstel om de geheimhouding op te heffen van de op de bijgevoegde lijst opgenomen documenten is om de lijst geheime stukken (bijlage 1) op te schonen en te actualiseren. Ter informatie is ook een lijst (bijlage 2) bijgevoegd van alle geheime stukken die zich thans in de kluis van de griffie bevinden.

2

Argumenten

Het is wenselijk om regelmatig te bezien of de opgelegde geheimhouding van de documenten die in de kluis van de griffie liggen in stand moet blijven of dat deze geheimhouding kan worden opgeheven door gewijzigde omstandigheden. Op de bijgevoegde lijst (Excel bestand, bijlage 1) is aangegeven van welke stukken de geheimhouding door gewijzigde omstandigheden/actualiteit kan worden opgeheven. De bedoeling van dit besluit is om de lijst geheime stukken op te schonen en te beperken tot de besluiten waarvoor de geheimhouding nog steeds opportuun is. Op grond van art. 89 lid 4 Gemeentewet is de raad bevoegd om de geheimhouding op te heffen van geheime informatie die het college met de raad heeft gedeeld. Ter informatie is bijgevoegd een lijst van de geheime stukken die zich thans in de kluis van de griffie bevinden (Word bestand, bijlage 2). Het opheffen van de geheimhouding betekent overigens niet dat deze stukken per definitie openbaar worden. Een verzoek om informatie zal altijd worden beoordeeld aan de hand van de toetsingscriteria in de Wet open overheid. De uitzonderingen op openbaarmaking blijven gelden, ook al is de geheimhouding van een document opgeheven.

3

Kanttekeningen

Een goede samenwerking en tijdige afstemming tussen de steller van een geheim stuk, de griffie en afdelingen CJA en BMO is belangrijk om het geheimhoudingsproces soepel te laten verlopen.

4

Juridische- / financiële gevolgen

De voorgestelde opheffing van de verplichting tot geheimhouding is in lijn met de wettelijke bepalingen over geheimhouding (Gemeentewet). Met het opheffen van de verplichting tot geheimhouding zijn geen kosten gemoeid.

5

Personele- / organisatorische gevolgen / duurzaamheid / positie mensen met een beperking

Niet van toepassing.

6

Communicatie / interactiviteit

Op grond van art. 2:4 lid 2 van het Protocol geheimhouding gemeente Gouda 2025 wordt er door de griffie een openbare lijst gepubliceerd van geheime raadsinformatie. Deze lijst bevat in ieder geval, voor zover van toepassing, de datum van het stuk, de datum van de vergadering waarin de geheimhouding is opgelegd, de titel van het document en de termijnbepaling waarop de geheimhouding wordt beëindigd.

Burgemeester en wethouders van Gouda, de secretaris, de burgemeester,

drs. R.C. Bakker

mr. drs. P. Verhoeve

Bijlagen 1. Lijst geheime stukken waarvan de geheimhouding kan worden opgeheven. 2. Lijst geheime stukken in kluis van de griffie.

pagina 2