RV - Aanwijzing plv. griffier.docx

Raadsvoorstel afdeling Gemeenteraad

steller

gouda

E. Karman

31 augustus 2022

Onderwerp

Aanwijzing plaatsvervangend griffier

Gevraagd besluit De werkgeverscommissie stelt de raad van de gemeente Gouda voor te besluiten tot: De heer E. Bok aan te wijzen als plaatsvervangend griffier per 1 september 2022 en aan hem alle bevoegdheden en verantwoordelijkheden toe te kennen behorende bij deze functie.

1

Nadere uitleg op gevraagd besluit

Iedere gemeente heeft op grond van de Gemeentewet, artikel 107, een griffier. Daarnaast is het de bevoegdheid van de raad om de vervanging van de griffier te regelen en deze aan te wijzen. Met ingang van 1 januari 2020 luidt het artikel 107: Artikel 107 1. De raad wijst de griffier aan. De aanwijzing eindigt van rechtswege met ingang van de datum dat de uitoefening van de functie van griffier geen onderdeel meer uitmaakt van de werkzaamheden van de betreffende ambtenaar. 2. De raad is bevoegd te besluiten tot het aangaan, wijzigen en beëindigen van de arbeidsovereenkomst met de griffier. Ingevolge artikel 107d Gemeentewet is artikel 107 van overeenkomstige toepassing op de plaatsvervangend griffier. De raad wijst met het voorliggende besluit dhr. E. Bok aan als de nieuwe plaatsvervangend griffier per 1 september jl., dit i.v.m. de beëindiging van de tijdelijke inhuur van mevr. Bus.

2

Argumenten

Na het vertrek van de toenmalige plaatsvervangend griffier in november 2021, heeft de griffier mevr. Bus als tijdelijke vervanging ingehuurd. Dit om continuïteit op de afdeling Griffie te waarborgen en een soepel verloop van de werkzaamheden op de Griffie rond de gemeenteraadsverkiezingen te kunnen leveren. Volgens afspraak liep deze inhuur per september af. Inmiddels was voor de zomer een vacature uitgezet via een werving- en selectiebureau. De 1e selectieronde is uitgevoerd door de griffier, een commissiegriffier en een HRM-adviseur. Twee kandidaten werden voorgedragen voor de 2e gespreksronde, uitgevoerd door de heren Bobeldijk en Schmidt vanuit de werkgeverscommissie en mevr. Karman en dhr. Van der Linden namens de Griffie. Unaniem werd na deze ronde gekozen voor dhr. Bok als plaatsvervangend griffier/commissiegriffier. Op basis van bovenstaande stelt de werkgeverscommissie voor om dhr. Bok te benoemen tot plaatsvervangend griffier. Door dit besluit te nemen kan de plaatsvervangend griffier, bij afwezigheid van de griffier, bevoegdheden die door de Gemeentewet aan het ambt van de griffier zijn verbonden, zoals o.a. het ondertekenen van raadsbesluiten, uitoefenen.

3

Juridische- / financiële / organisatorische gevolgen

Dhr. Bok is sinds 1 september jl. werkzaam op de Goudse Griffie als commissiegriffier Fysieke Leefomgeving. Tevens wordt hij door dit besluit aangesteld als plaatsvervangend griffier per die datum. Invulling van de vacature past binnen de financiële kaders. De werkgeverscommissie van de gemeenteraad van Gouda, De voorzitter,

De raadsgriffier,

dhr. E. Bobeldijk

mevr. mr.drs. E.J. Karman-Moerman

pagina 2