RV aanwijzen accountant

raadsvoorstel afdeling Griffie

telefoon 14-0182

gouda

20 november 2025

dossiernummer onderwerp

Gevraagd besluit De Auditcommissie stelt de raad van de gemeente Gouda voor te besluiten: . 1. Het accountantskantoor XXXX, als bedoeld in artikel 213 lid 2 van de gemeentewet aan te wijzen als accountant voor de controle op de jaarrekening over de jaren 2026 e.v.

Toelichting In art. 123 lid 2 van de Gemeentewet staat dat de raad een accountant moet aanwijzen voor de controle op de jaarrekening, het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. Met de aanwijzing van de accountant wordt voldaan aan de wettelijke verplichting. Het contract met de huidige accountant, Baker Tilly eindigt van rechtswege met het beëindigen van de controle op de jaarrekening 2025. Verlenging van dit contract is niet meer mogelijk. Het is conform de Verordening aan de auditcommissie om een voordracht te doen voor de door de gemeenteraad aan te wijzen accountant. Nadat het programma van eisen voor de Europese aanbesteding accountantsdiensten door de auditcommissie is vastgesteld en aan de raad is aangeboden is, heeft de auditcommissie het aanbestedingstraject om te komen tot een voordracht in gang gezet. Het aanbestedingstraject heeft vijf aanbieders opgeleverd waaruit op basis van de geformuleerde eisen nu een voordracht wordt gedaan. De gemeenteraad wordt verzocht de voordracht over te nemen en de accountant aan te wijzen.

1

Nadere uitleg op gevraagd besluit Op basis van de vijf inschrijvingen die ontvangen zijn in het kader van de Europese aanbesteding accountantsdiensten is aan de hand van de aanbestedingsleidraad door de beoordelingscommissie de inschrijvingen beoordeeld. De beoordelingscommissie bestaat uit een afvaardiging vanuit de auditcommissie, de afdelingen financiën, concern control en de griffie. De winnende inschrijver voldoet aan de gestelde eisen en de inschrijver heeft de beste prijs/ kwaliteit verhouding. Het uitgangspunt is om in eerste instantie een opdracht aan te gaan met een looptijd van vier boekjaren (met 2026 als startjaar), met de intentie om dit te verlengen met twee keer twee boekjaren tot een totale periode van maximaal acht boekjaren. Het uitgangspunt is dat onder de voorwaarde dat de gemeente Gouda tevreden is over de dienstverlening de opdracht verlengd kan worden. De tevredenheid van de gemeente, zowel ambtelijk als bestuurlijk zal jaarlijks worden geëvalueerd. De raad wordt over de uitkomsten door de auditcommissie geïnformeerd.

2

Juridische- / financiële gevolgen .

De auditcommissie heeft op 26 november conform de Verordening besloten over de voordracht van de accountant. Op basis van de geldende aanbestedingsregels kan de gemeenteraad uitsluitend voor (of tegen de) de voorgedragen kandidaat stemmen. Bij het niet benoemen van een gemeente accountant voldoet Gouda niet aan de wettelijk verplichting. De voorlopige gunning vindt plaats met het nemen van het raadsbesluit. In de aanbestedingsleidraad is over de gunningsbeslissing het volgende opgenomen: De aanbestedende dienst zal het resultaat van de Aanbesteding via TenderNed gelijktijdig en schriftelijk aan alle inschrijvers bekendmaken. Nadat XXXX is aangewezen als accountant kan overgegaan worden tot definitieve gunning. Dit betekent dat de voorgedragen kandidaat publiekelijk bekend gemaakt wordt de dag nadat het besluit door de raad genomen nadat alle inschrijvers op de hoogte gesteld zijn van de (voorlopige) uitkomst van de aanbesteding. De afgewezen inschrijvers hebben de gelegenheid om tegen het voornemen tot gunnen, binnen een termijn van 20 kalenderdagen een kort geding aanhangig te maken bij de voorzieningenrechter. De definitieve gunning kan dan in januari 2026 plaatsvinden. De som van de aanbesteding past binnen het bestaande budget derhalve zijn er geen financiële gevolgen die vragen om een begrotingswijziging.

3

Personele- / organisatorische gevolgen / duurzaamheid / positie mensen met een beperking In de aanbesteding zijn het gunningscriterium Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeverschap en Inkoop (MVOI) en keuzes die handen en voeten geven aan Social Return en keuzes waarmee diversiteit en inclusie in de organisatie worden bevorderd nadrukkelijk meegenomen.

4

Communicatie / interactiviteit De naam van de accountant die de aanbesteding wint zal met het verzenden van de opdrachtverlening via de website van de gemeente Gouda bekend worden gemaakt.

Bijlage(n)