Raadsvoorstel verordening auditcommissie.docx

Raadsvoorstel Afdeling Griffie

steller

gouda

J.M. Holdijk

5 februari 2021

Dossiernummer

telefoon

0182588493 Onderwerp

verordening Auditcommissie 2021

Gevraagd besluit Het Auditcommissie stelt de raad van de gemeente Gouda voor te besluiten: 1.

De verordening Auditcommissie 2008 in te trekken

2.

De verordening Auditcommissie 2021 vast te stellen

Toelichting Tekst toelichting

1

Nadere uitleg op gevraagd besluit De Auditcommissie heeft geconstateerd dat de verordening Auditcommissie aan een up-date toe is. Op basis van opgedane ervaringen met de in 2008 vastgestelde verordening en de gewijzigde van wet- en regelgeving wordt de raad voorgesteld een nieuwe verordening vast te stellen. Het voorgestelde besluit omvat de intrekking van de verordening uit 2008 en vaststelling van de nieuwe verordening.

2

Argumenten Hieronder volgt een overzicht van de inhoudelijk gewijzigde artikelen en de overweging van de commissie. Onderzoeken 213a (art 2 lid 9) De betrokkenheid van de Auditcommissie bij 213a onderzoeken is nader gepreciseerd. Rechtmatigheidscontrole (art.2 lid 13) De Auditcommissie krijgt met het oog op de positie van de gemeenteraad en de aanstaande invoering van rechtmatigheidscontrole hierin een formele positie. In de praktijk wordt er reeds intensief met de portefeuillehouder, ambtelijke organisatie en accountant over de invoering van deze wetswijziging gesproken. ICT structuur en systeem (art. 2 lid 11) In de praktijk werden audit’s op de ICT structuur en systemen door het college al aan de Auditcommissie aangeboden, echter een formeel mandaat dat verder reikt dan het voor kennisgeving aan kunnen nemen van deze audit’s ontbrak. Uit de aanbestedingsprocedureaccountant is gebleken dat IT-rapportages formeel belegd moeten worden bij de Auditcommissie, dit is dan ook toegevoegd. Voorzitter en plaatsvervangend voorzitter (art.3 lid3)

De voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter dienen raadslid te zijn om in voorkomende gevallen in die hoedanigheid in de gemeenteraad te kunnen acteren. Voor het overige staat het lidmaatschap van de Auditcommissie nadrukkelijk open voor burgerraadsleden. Termijn lidmaatschap (art 3 lid 6) Het uitgangspunt is dat een lid van de Auditcommissie eenmaal herbenoemd kan worden. Een uitzondering op deze regel is mogelijk indien de raad hiertoe beslist. Agenda en stukken (art 5 lid 4 en 5) De termijnen waarbinnen de voor de vergadering van een auditcommissie relevante stukken beschikbaar moeten zijn zijn nader gepreciseerd.

3

Communicatie / interactiviteit De vast adviseurs van de Auditcommissie; de portefeuillehouder financiën, de accountant, de concern controller en het hoofd van de afdeling financiën zijn bij het opstellen van deze herziening van de verordening Auditcommissie betrokken. De verordening heeft uitsluitend interne werking De verordening zal gepubliceerd worden via overheid.nl

pagina 2