Raadsvoorstel ontwerpbegroting SAMH 2024-2027

raadsvoorstel afdeling

steller

gouda

Informatievoorziening en automatisering

W. Klein

7 juni 2023

dossiernummer

telefoon

7143

0648135428

onderwerp

Ontwerpbegroting 2024-2027 Streekarchief Midden-Holland (SAMH)

Gevraagd besluit Het college van burgemeester en wethouders stelt de raad van de gemeente Gouda voor te besluiten: 1.

De in de bijgevoegde brief vastgelegde zienswijze op de ontwerpbegroting 2024-2027 van het Streekarchief Midden-Holland bij het dagelijks bestuur in te dienen.

2.

De financiële gevolgen van de ontwerpbegroting te verwerken in de gemeentelijke begroting 20242027.

Toelichting Er wordt deelgenomen in een aantal gemeenschappelijke regelingen. De ontwerpbegrotingen van deze gemeenschappelijke regelingen moeten worden voorgelegd aan de raad.

1

Nadere uitleg op gevraagd besluit Het jaar 2022 is afgesloten met een positief saldo van € 14.614. Het positieve saldo is het resultaat van de vier inhoudelijke programma's en van de overhead tezamen. Het Streekarchief stelt voor om dit resultaat toe te voegen aan de egalisatiereserve. De grootste investering in de ontwerpbegroting zijn de kosten voor het e-depot. In een gezamenlijk aanbestedingstraject met de vijf deelnemende gemeenten en de Omgevingsdienst Midden-Holland heeft het Streekarchief in 2023 een e-depotvoorziening aangeschaft. In de komende jaren zal gewerkt worden aan een aantal pilotprojecten voor het opnemen van diverse datasets van de deelnemers, zoals de videotulen en bouwvergunningen. Daarnaast investeert het Streekarchief de komende jaren o.a. in het verbeteren van de digitale dienstverlening, het gebruiksvriendelijker maken van de website en het verder digitaliseren van de collectie. Met deze begroting wordt de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening van het Streekarchief aan zowel publiek als gemeentes gegarandeerd en blijft het Streekarchief investeren in duurzame bewaring van documenten en informatie.

2

Argumenten

2.1

Argumenten Voor alle gemeenschappelijke regelingen waaraan wordt deelgenomen heeft het college van B&W op 2 december 2010 ingestemd met het bestuurlijk kader zoals vastgelegd in de “financiële kaderstelling gemeenschappelijke regelingen Hollands-Midden voor begrotingen 2024” van het financieel overleg van gemeenten in Hollands-Midden. Dit financieel kader is aan de dagelijks besturen van de gemeenschappelijke regelingen door dit overlegorgaan kenbaar gemaakt.

Aan uw raad wordt voorgesteld om aan het Streekarchief Midden-Holland te berichten dat de ontwerpbegroting past in de gemeentelijke begroting en dat deze mededeling moet worden gezien als zienswijze. Zo nodig wordt deze zienswijze naar voren gebracht bij GS.

3

Kanttekeningen

3.1

Jaarstukken De jaarrekening 2022 wordt ter kennisname aangeboden en is als bijlage toegevoegd.

4

Juridische / financiële gevolgen Op grond van artikel 35 lid 3 van de Wet gemeenschappelijke regelingen kunnen de raden van de deelnemende gemeenten hun zienswijze over de ontwerpbegroting naar voren brengen. Daarmee kan de raad in het kader van haar toezichthoudende taak bezwaren uiten voordat het definitieve besluit tot vaststelling van de begroting wordt genomen. De Wet gemeenschappelijke regelingen bepaalt dat het dagelijks bestuur van het openbaar lichaam de ontwerpbegroting acht weken voordat het aan het algemeen bestuur wordt aangeboden, toezendt aan de raden van de deelnemende gemeenten. Deze plicht geldt niet alleen bij raadsregelingen of gemengde regelingen waaraan raden deelnemen, maar geldt tevens voor collegeregelingen, burgemeestersregelingen en gemengde regelingen waaraan geen raden deelnemen. Op die manier heeft de raad altijd zicht op de begroting van een gemeenschappelijk openbaar lichaam of gemeenschappelijk orgaan, hetgeen past bij het budgetrecht van de raad. De raad kan zo nodig haar zienswijze naar voren brengen bij gedeputeerde staten (GS) in het kader van schorsing of vernietiging. De in de ontwerp-programmabegroting 2024 van het Streekarchief Midden-Holland opgenomen bijdrage voor het jaar 2024 van Gouda ad € 661.184 past binnen de in de meerjarencijfers van Gouda opgenomen bijdrage.

Voor de verdeelsleutel van de kosten van het e-depot is vooralsnog gebruik gemaakt van dezelfde verdeelsleutel als voor de papieren archieven, namelijk op basis van inwoneraantal en opgeslagen meters. Gedurende het project e-depotvoorziening, dat tot 2026 zal lopen, wordt deze verdeelsleutel indien nodig aangepast aan de digitale situatie.

5

Personele en organisatorische gevolgen / duurzaamheid / positie mensen met een beperking n.v.t.

6

Communicatie / interactiviteit Communicatie wordt verzorgd door het Streekarchief Midden-Holland.

Burgemeester en wethouders van Gouda, de secretaris, de burgemeester,

drs. R.C. Bakker

mr. drs. P. Verhoeve

pagina 2