Raadsvoorstel liquidatie jaarrekening 2022

Raadsvoorstel afdeling CVO

steller

gouda

M. Bekkenkamp

17 januari 2023

dossiernummer

telefoon

4994

8312

onderwerp

Liquidatie-jaarrekening 2022 gemeenschappelijke regeling Bedrijvenschap regio Gouda

Gevraagd besluit Het college van burgemeester en wethouders stelt de raad van de gemeente Gouda voor te besluiten tot: 1.

De in de bijgevoegde brief vastgelegde zienswijze op de liquidatie-jaarrekening 2022 van het Bedrijvenschap regio Gouda bij het dagelijks bestuur in te dienen.

Toelichting Er wordt deelgenomen in een aantal gemeenschappelijke regelingen. De jaarrekeningen van deze gemeenschappelijke regelingen moeten worden voorgelegd aan de raad. In de bijlagen treft u aan de liquidatie-jaarrekening 2022 van het Bedrijvenschap regio Gouda.

1

Nadere uitleg op gevraagd besluit Op 23 juni 2021 heeft het Algemeen Bestuur besloten de gemeenschappelijke regeling per 31 december 2022 op te heffen en het resterend voordelig saldo per die datum afgerekend te hebben met de drie deelnemende gemeenten. Leidraad is het liquidatieplan dat op 1 december 2021 door het Algemeen Bestuur is vastgesteld. De jaarrekening 2022 dient derhalve te worden beschouwd als de liquidatierekening. Op bladzijde 34 van deze liquidatierekening wordt inzicht gegeven in het de wijze waarop het voordelig projectresultaat op liquidatiedatum van € 13.676.435,13 leidt tot een voorschotuitkering aan elk van de drie deelnemende gemeenten. Het is onvermijdelijk dat een aantal posten en mogelijke risico's na liquidatiedatum wordt afgewikkeld. De posten die zijn verwerkt in het resultaat van de liquidatierekening worden (indien mogelijk) afgewikkeld via de bankrekening van het bedrijvenschap. De posten die niet zijn verwerkt in het resultaat van de liquidatierekening worden in 2023 afgewikkeld door de vanaf 1 januari 2023 onder verantwoordelijkheid van de gemeente Zuidplas aangestelde penvoerder. In het door het algemeen bestuur vastgestelde liquidatieplan is dit als zodanig vastgelegd. Om deze afwikkeling te kunnen uitvoeren en financieren wordt aan de gemeente Zuidplas een depotbedrag van € 100.000 ter beschikking gesteld.

Uiterlijk in het eerste kwartaal van 2024 legt de penvoerder over de aanwending van het depotbedrag verantwoording af aan de drie deelnemende gemeenten. Een eventueel resterend positief saldo wordt gelijkelijk onder de drie deelnemende gemeenten verdeeld terwijl een eventueel resterend negatief saldo/tekort gelijkelijk voor rekening van de drie deelnemende gemeenten komt. De uiteindelijke verantwoording dient te worden gekwalificeerd als de definitieve afrekening van de verdeling van het projectresultaat waar eind december 2022 een voorschot op is uitbetaald. In de paragraaf weerstandsvermogen en risicobeheersing zijn aard en omvang van het depotbedrag nader onderbouwd.

Aan de raad wordt in dit geval voorgesteld in te stemmen met deze jaarrekening en dat via een zienswijze kenbaar te maken.

2

Argumenten

2.1

Argumenten De Wet gemeenschappelijke regelingen bepaalt dat het dagelijks bestuur van het openbaar lichaam de jaarrekening acht weken voordat het aan het algemeen bestuur wordt aangeboden, toezendt aan de raden van de deelnemende gemeenten. Deze plicht geldt niet alleen bij raadsregelingen of gemengde regelingen waaraan raden deelnemen, maar geldt tevens voor collegeregelingen, burgemeestersregelingen en gemengde regelingen waaraan geen raden deelnemen. Op die manier heeft de raad altijd zicht op de begroting of jaarrekening van een gemeenschappelijk openbaar lichaam of gemeenschappelijk orgaan, hetgeen past bij het budgetrecht van de raad. Op grond van artikel 35 lid 3 van de Wet gemeenschappelijke regelingen kunnen de raden van de deelnemende gemeenten hun zienswijze over de jaarrekening naar voren te brengen. Daarmee kan de raad in het kader van haar toezichthoudende taak bezwaren uiten voordat het definitieve besluit tot vaststelling van de jaarrekening wordt genomen. De raad kan zo nodig zijn zienswijze naar voren brengen bij gedeputeerde staten (GS) in het kader van schorsing of vernietiging.

3

Kanttekeningen

3.1

Jaarstukken De jaarrekening 2022 dient te worden beschouwd als de liquidatierekening..

Juridische- / financiële gevolgen Op liquidatiedatum omvat de Algemene Reserve een bedrag van € 4.676.435,13. Uit de Algemene Reserves is in het verleden voor in totaal € 9.000.000,- aan tussentijdse winst aan de drie deelnemende gemeenten uitgekeerd. Het voordelig projectresultaat op liquidatiedatum bedraagt derhalve € 13.676.435,13. In de Gemeenschappelijke Regeling is bepaald dat elk van de drie deelnemende gemeenten Gouda, Waddinxveen en Zuidplas één derde van het in dit geval voordelig resultaat toekomt. Op 23 december 2022 hebben elk van de drie deelnemende gemeenten als voorschot op de winstuitkering een bedrag ontvangen van € 1.512.917,52.

4

Communicatie / interactiviteit Communicatie wordt verzorgd door het Bedrijvenschap regio Gouda.

pagina 2