Raadsvoorstel - Aanwijzing plv. griffier

Raadsvoorstel afdeling Gemeenteraad

steller

gouda

E.J. Karman

3 december 2021

dossiernummer

telefoon

Onderwerp

Aanwijzing plaatsvervangend griffier

Gevraagd besluit De Werkgeverscommissie stelt de raad van de gemeente Gouda voor te besluiten tot: a. De aanwijzing tot plaatsvervangend griffier van Mirjam Hartkamp in te trekken en haar met ingang van 8 december 2021 eervol ontslag te verlenen uit haar functie van plaatsvervangend griffier onder dankzegging voor bewezen diensten; b. Aanwijzing van Cecile Bus tot plaatsvervangend griffier met ingang van 8 december 2021 en aan haar alle bevoegdheden en verantwoordelijkheden toe te kennen behorende bij deze functie. Inleiding De huidige plaatsvervangend griffier, mevr. M. Hartkamp, heeft per 8 december 2021 haar ontslag ingediend als plv.griffier en commissiegriffier van de gemeente Gouda. Dit in verband met het aanvaarden van een functie bij de gemeente Haarlemmermeer. Beoogd effect Dit voorstel beoogd in overeenstemming met artikel 107 en 107d Gemeentewet de raad een ontslagbesluit te laten nemen en een nieuwe plaatsvervangend griffier aan te wijzen. Bevoegdheid/juridisch kader Iedere gemeente heeft op grond van de Gemeentewet, artikel 107, een griffier. Daarnaast is het de bevoegdheid van de raad om de vervanging van de griffier te regelen en deze aan te wijzen. Op grond van de Verordening werkgeverscommissie 2019 (vastgesteld in de raadsvergadering van 6 november 2019) oefent de werkgeverscommissie het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier (art.1).

Vanwege het verzoek tot ontslag door de huidige plv. griffier, dient de raad een nieuwe plaatsvervangend griffier aan te wijzen. Inmiddels is de werving voor een vaste plv. griffier/commissiegriffier in gang gezet. Voor de tussenliggende periode stelt de werkgeverscommissie voor om mevr. Bus te benoemen tot plaatsvervangend griffier. De raad wijst met het voorliggende besluit mw. Cecile Bus aan als de tijdelijk plaatsvervangend griffier per 8 december a.s. Mevr. Bus heeft ruime ervaring als (plv.) griffier bij gemeenten (Assen, Montfoort, Utrechtse heuvelrug en Papendrecht).

1

Door dit aanwijzingsbesluit te nemen kan mevr. Bus als plv. griffier, bij afwezigheid van de griffier, bevoegdheden die door de Gemeentewet aan het ambt van de griffier zijn verbonden, zoals het ondertekenen van raadsbesluiten, uitoefenen.

Juridische- / financiële / organisatorische gevolgen Mevr. Bus wordt aangesteld als plaatsvervangend griffier per 8 december 2021. Invulling van de vacature past binnen de financiële kaders.

De werkgeverscommissie van de gemeenteraad van Gouda, De voorzitter, Mevr. A. van Eersel-Bezemer

pagina 2