Raadsbesluit Geheimhouding
Tekst van het document
besluit van de gemeenteraad
GEAMENDEERD Toegevoegd zijn de beslispunten 3 t/m 6.
dossiernummer
5878
onderwerp
Geheimhouding
De raad van de gemeente Gouda; gelezen het voorstel van 18 januari 2022, gelet op artikelen 25, 55, 86 en 160 van de Gemeentewet;
besluit: 1.
Bijgevoegde notitie geheimhouding vast te stellen;
2.
De geheimhouding van de op de bijgevoegde lijst opgenomen stukken op te heffen.
3.
De Agendacommissie overlegt tweejaarlijks met de griffier over de lijst geheime stukken en de kwaliteit van de bekrachtigingsbesluiten (inclusief de onderbouwing op basis waarvan iets geheim is verklaard) en adviseert indien zij dat nodig acht, de Gemeenteraad rondom de kwaliteit t.a.v. het proces rondom het opheffen/opleggen van geheimhouding.
4.
Dat het college tweemaal per jaar aan de lijst van geheime stukken een actueel overzicht toevoegt van de stukken die het college geheim heeft verklaard, inclusief de wettelijke overweging en einddatum.
5.
Dat de lijst met stukken waarbij de raad geheimhouding heeft bekrachtigd (geheimhoudingsregister) openbaar wordt gemaakt, inclusief de wettelijke grondslag, in eenvoudige taal toegelicht. Tevens wordt opgenomen wie de geheimhouding kan/moet opheffen en als er al een datum van opheffen bekend is, wordt deze ook meteen vermeld.
6.
Dat in het geheimhoudingsregister ook op dezelfde wijze de geheimhouding van het verslag en behandelde in een besloten (geheime) vergadering wordt opgenomen.
Aldus besloten in de openbare vergadering van 23 februari 2022. De raad van de gemeente voornoemd,
gemeente gouda