Presentatie Commissie Bestuur 011025 - Regeling Risicovolle Projecten

Regeling Risicovolle Projecten

In de context van Grip op Goudse projecten Presentatie Commissie Bestuur 01 oktober 2025

Agenda

Raad (sep 2024)

• Aanleiding: raadsbesluit • Meegegeven richting commissie bestuur • Voorgesteld stappenplan + voortgang

Commissie (jan 2025)

Raadsmemo (mrt 2025)

• Werking regeling en beoordelingskader (systematiek) • Voortgangsrapportage (rapportage instrument) • Impact raadsvoorstel en vervolgstappen

Bijlage: In de context van Grip op Goudse projecten

Commissie (okt 2025)

Aanbevelingen raadsbesluit (sep 2024) 1. Periodieke rapportage grote projecten van college aan raad 2. Versterken informatiepositie raad voor invullen kaderstellende en controlerende rol 3. Schriftelijke vastlegging relevante besluiten grote projecten 4. Rapporteren over de voortgang van verbetertrajecten “op systeemniveau”, omtrent: 2.1 Risicomanagement 2.2 Financiële beheersing 2.3 Projectmanagement

Meegegeven richting commissie bestuur (jan 2025) 1. Sturing op risicovolle projecten i.p.v. grote projecten 2. Regeling ontwikkelen voor versterken kaderstellende rol van de raad 3. Beoordelingskader met set van criteria voor identificatie risicovolle projecten 4. Beperkte lijst risicovolle projecten voor gerichte monitoring en sturing 5. Voortgangsrapportages voor versterken controlerende rol van de raad 6. Frequentie: 2 x per jaar bij P&C in basis goed, maar let op flexibiliteit & tijdigheid

Voorgesteld stappenplan + voortgang Stappenplan (mrt 2025)

Voortgang (sep 2025)

• Opstellen regeling risicovolle projecten • Opstellen beoordelingskader risicovolle projecten • Analyse projectenportefeuille a.d.h.v. beoordelingskader • Selectie risicovolle projecten (2025) • Besluitvorming regeling en beoordelingskader • Voortgangsrapportage over risicovolle projecten

Werking regeling en beoordelingskader (systematiek) Kaderstellende rol Regeling en beoordelingskader (systematiek)

Beoordeling projecten (1x / jaar)

Voortgangsrapportage (2x / jaar)

Selectie risicovolle projecten

Controlerende rol

Voortgangsrapportage (rapportage instrument) • Voorstel format/model voortgangsrapportage • Onderdelen van de rapportage

Geld

• Relatie met risicomanagement

Risico’s

• Relatie met andere bestuurlijke rapportages Tijd

• Voorbeeld rapportage Herbestemming stadhuis

Kwaliteit

Voortgangsrapportage (rapportage instrument)

Impact raadsvoorstel en vervolgstappen • Implementatie van de regeling

Borging (Q4 2025)

o Borging proces in de organisatie en P&C-cyclus o Herbeoordeling projecten portefeuille o Voortgangsrapportage risicovolle projecten

•

Beoordeling (Q1 2026)

Rapportage (Q2 2026)

Kanttekeningen raadsvoorstel = aandachtspunten Vervolg

•

Impact op organisatie en financiële consequenties

Bijlage Context: Grip op Goudse projecten 01 oktober 2025

Grip op Goudse projecten Programma Grip op Goudse projecten

Project 1 Versterken projectmanagement

Project 2

Project 3

Versterken risicomanagement projecten

Versterken financiële beheersing projecten

Project 4 Versterken informatievoorziening projecten

Projectadministratie (her)inrichting uniforme projectenadministratie

Ambtelijk (organisatieontwikkeling)

Bestuurlijk (opdracht raad)