PPT SAMH (streekarchief).pptx

Tour Streekarchief Midden - Holland 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Feiten & cijfers Beleidsvisie: effecten Woo en Archiefwet Concreet: aan de slag met regionaal e-depot Handreiking Archieftoezicht Successen 2020 Basis op orde: bedrijfsvoering Vragen en discussie

Commissie Samenleving Gemeente Gouda 24 maart 2021

Feiten & Cijfers 1.

Verzorgingsgebied / deelnemers GR SAMH

1.

2.

Regionale inbedding

2.

3.

Taken, productgebieden

3.

4.

4.

7.

Omzet Locaties Formatie Collecties en raadplegingen

8.

Score dienstverlening

8.

5. 6.

5. 6. 7.

Gouda, Krimpenerwaard, Krimpen aan den IJssel, Waddinxveen, Zuidplas en ODMH; 227.110 inwoners (stand 2019) Bestuur (DB / AB), Managersoverleg, SIO en klantenraad In bewaring nemen (1), Bewaren en beheren (2), ontsluiten en beschikbaar stellen (3) en educatie, advisering en toezicht (4) 1.4 miljoen Gouwedepot, Chocoladefabriek, HOPS 13,2 9000 m’; 12.000 analoge raadplegingen, 1300 terugleningen, 7000 reproducties 8.0 (landelijk gemiddelde)

Beleidsvisie 2021 – 2026 … Wet Open Overheid Regels ter bevordering van actieve openbaarheid van bestuur -> in vroegtijdig stadium 11 informatie categorieën actief openbaar maken en publiceren -> (Meerjarenplan) Duurzaam Toegankelijk op Orde als randvoorwaarde voor uitvoering Woo + eis AW

Modernisering Archiefwet Aansluiting op digitalisering overheid en samenleving en eisen transparantie -> verkorting overbrengingstermijn van 20 naar 10 jaar -> openbaarheid + beperkingen jonger archief

… effecten voor Streekarchief en gemeenten

Proactief archiveren / toezicht om grip op informatie te houden Duurzame toegankelijkheid versnellen ter verbetering van de dienstverleningsprocessen én bevordering van actieve openbaarheid: regionaal e-depot Overbrengingsproces en ter inzage geven worden complexer door toename beperkt openbaar archief en beperkingsgronden

Strategisch informatie overleg (SIO)

Archieftoezicht: Kwaliteitsdriehoek

Toezicht archivaris

Horizontale verantwoording

Op korte termijn … Dienstverlening is nu al sterk in ontwikkeling door AVG, Auteursrecht en “terugleningen” Beheer staat voor de uitdaging van overbrenging van “hybride” archieven Open toegang realiseren via NDE 3-lagenmodel als randvoorwaarde voor open data en actieve openbaarheid

NDE 3-lagen model voor Open Toegang

Successen 2020: Bevolkingsregisters digitaal ontsloten 2. (Online) Communities actief! 3. Grip op informatie met VNG 4. Opbouw corona collectie 1.

Bedrijfsvoering 1. 2. 3. 4.

Producten en diensten helder (PDC) Financiële bedrijfsvoering en HRM duurzaam belegd (ODMH) Geringe impact pandemie – afstemming dienstverlening Chocoladefabriek Technische aanpassing Regeling (Wnra)

Sigfried Janzing • s.janzing@samh.nl 06 2926 2979 •