Nadere duiding en aanvullende informatie

Nadere duiding van het agendaverzoek en nadere vragen mbt de voorbereiding: -

De raad wordt informatief bijgepraat over de stand van zaken van de verbetertrajecten met voor de raad als doel om te kunnen zien of de ondernomen stappen daadwerkelijk renderen.

-

De raad ontvangt voorafgaand aan de commissievergadering een notitie ten aanzien van de definitie, rapportage en informatievoorziening rondom grote projecten. Hierin komen de volgende aspecten terug: o o o o o o o

Voorbeelden van andere gemeenten (bijvoorbeeld Sliedrecht en Rotterdam) en het rijk ten aanzien van de definitie van grote projecten en een suggestie van criteria die voor Gouda zouden kunnen gelden. Tot welke lijst van grote projecten zou de raad komen als die criteria toepast worden op de totaal lijst zoals genoemd in de paragraaf investeringen in de begroting. Zijn er ook grote projecten die wel aan de definitie zouden moeten voldoen maar dan buiten de scope van de paragraaf investeringen vallen? Wat is een optimaal aantal grote projecten? Aandacht voor de vraag of het bij bijvoorbeeld IHP of VCP verstandig is om het totaal als groot project te definiëren of individuele projecten daarbinnen Suggesties voor hoe, bijvoorbeeld jaarlijks bij de begroting, vast te stellen welke projecten tot de grote projecten behoren en of bij aanvang, bijvoorbeeld kredietaanvraag, vaststellen door de raad. Het ten aanzien van de ontwikkeling van een rapportage verder concretiseren van de opdracht aan het college op dit vlak ▪ Frequentie van rapportage, wijze van aansluiten op bestaande p en c documenten en wat daarop nog aanvullend, conform rekenkamer advies moet gerapporteerd worden (omvang en frequentie) ▪ Welke aspecten in een dergelijke rapportage terug moeten komen, zoals duiding van ontwikkelingen qua resultaten, tijd, geld, risico’s

Nuttige informatie ter inspiratie: https://www.raadsleden.nl/actueel/nieuws/beter-sturen-op-grote-projecten/