Motie CU verbeteren faciliteiten vergadercentrum.pdf
Tekst van het document
AGENDAPUNT kadernota
onderwerp: Motie Verbetering faciliteiten vergadercentrum
De raad van de gemeente Gouda in vergadering bijeen op 14 juli 2021. overwegende dat, •
Het vergadercentrum (raadszaal en zijzalen) in toenemende mate wordt gebruikt;
•
Het zitcomfort in de zijzalen en op de tribune in de raadszaal niet optimaal is;
•
Meerdere frequente gebruikers hebben aangegeven dat de voorzitterstafels en stoelen in ergonomisch opzicht te wensen overlaten, onder meer omdat de stoelen niet verstelbaar zijn;
•
In de zijzalen faciliteiten om gedurende vergaderingen eenvoudig iPads et cetera op te laden ontbreken;
® Het meubilair in 2022 volledig is afgeschreven; •
De nieuwe wijze van vergaderen de aanvullende inzet van laptops, camera's en geluidsboxen noodzakelijk maakt;
•
Er momenteel slechts een laptop beschikbaar is voor gebruik tijdens vergaderingen en de overige digitale middelen steeds moeten worden gehuurd.
is van mening dat, • Het belangrijk is dat de tafels en stoelen cq. zitplaatsen in het vergadercentrum ergonomisch geschikt zijn voor (langdurige) vergaderingen; • Er faciliteiten komen voor het opladen van iPads en dergelijke; • Het vergadercentrum gelet op de nieuwe (meer digitale) manier van werken moet worden uitgerust met de daarvoor benodigde laptops, camera's en geluidsboxen.
Verzoekt het college: -In samenspraak met de frequente gebruikers en de raadsvoorzitter in het derde kwartaal van 2021 met een voorstel te komen voor de herinrichting van het vergadercentrum in de hiervoor omschreven zin;
Mi
gemeente gouda code 200920013
pagina 2