Factsheet - reactie op vragen GR RMH

Gemeenschappelijke Regeling Regio Midden-Holland 1. Een inventarisatie welke taken er door de GR worden uitgevoerd. Dat mag uiteraard kort. Met, als dat het kader van de ambtelijke ondersteuning mogelijk is, een vermelding of de taak beleidsarm of beleidsrijk is. Te verdelen in de volgende categorieën: a. Uitvoering van alleen wettelijke gestandaardiseerde taken; n.v.t. b. Uitvoering van niet wettelijke maar wel gestandaardiseerde taken voor alle deelnemers van de GR; ➢ Regionaal afstemmen van strategie, beleid en lobby (besluitvorming gebeurt lokaal) op de beleidsdomeinen:  Economie, Onderwijs en Arbeidsmarkt  Natuur, Water en Recreatie (N.B. dit regionaal overleg is inmiddels gestopt)  Ruimte en Wonen  Sociaal Domein  Verkeer en Vervoer ➢ Aanvragen van subsidies op bovengenoemde beleidsdomeinen. Dit gebeurt op basis van lokaal genomen besluiten. c.

Specifieke taken voor individuele deelnemers. N.v.t.

2. Beantwoording van de vraag of de GR de ruimte biedt of er taken kunnen worden opgepakt die nog niet zijn benoemd bij de beantwoording van vraag 1. De raden, colleges of burgemeesters (ieder voor zover het diens bevoegdheid betreft) kunnen bij gelijkluidend besluit onderwerpen ter behartiging overdragen aan de regionale samenwerking in Midden-Holland. De wet en de statuten van de verschillende regelingen geven diverse mogelijkheden aan de Raad om vorm te geven aan haar taak om te sturen op kaders en te controleren op de uitvoering. In dat kader willen we vragen om per GR aan te geven op welke wijze wordt vormgegeven aan die mogelijkheden. Daarin graag ook weer een verdeling per mogelijk instrument. Wij hebben daarvoor alvast een, maar wellicht niet complete, verdeling in categorieën van invloed gemaakt: 1. Benoeming gedelegeerden door de Raad zelf; De raad wijst twee leden en twee plaatsvervangende leden aan van het algemeen bestuur. Deze leden en plaatsvervangende leden maken deel uit van het college van B&W. Indien mogelijk, dit ter beoordeling van de raad, benoemt de raad haar voorzitter (de burgemeester) alsmede de portefeuillehouder van het aan de betreffende gemeente ter coördinatie toebedeelde beleidsdomein. 2. Benoeming van gedelegeerden/bestuurders door het college; Er worden geen gedelegeerden/bestuurders door het college benoemd. 3.

Sturing via het als raad zelf indienen van een zienswijze in de P&C cyclus van de GR;

De raad kan op grond van artikel 35 van de Wet op de Gemeenschappelijke regelingen een zienswijze indienen in de P&C-cyclus van de GR Regio Midden-Holland. Hier wordt gebruik van gemaakt. 4. Sturing door als raad een kaderstellend document in te dienen bij de GR; De GR Regio Midden Holland is gericht op regionale afstemming over strategie, beleid en lobby. Besluiten worden op lokaal niveau genomen. Lokaal vastgestelde kaders kunnen op regionaal niveau worden ingebracht als onderwerp van afstemming en overleg, zie antwoord op vraag 5. 5. Sturing door het voorafgaand aan de P&C cyclus van de GR meegeven van een inbreng aan het college; Op regionaal niveau wordt afgestemd over strategie en beleid. De besluiten worden op lokaal niveau genomen. De raad zou op eigen initiatief vooraf inbreng mee kunnen geven aan de vertegenwoordigers in het AB en DB, maar dit is praktisch lastig vorm te geven omdat het gaat om de voorbereiding van vergaderingen. Ook is er een Klankbordgroep Regio Midden-Holland die bestaat uit raadsleden van de deelnemende gemeenten. 6. Sturing via de eigen P&C cyclus; De algemene werkingskosten van de regio worden betaald uit een verschuldigde bijdrage per gemeente. De bijdrage wordt bepaald op basis van het aantal inwoners. De raming van deze bijdrage is opgenomen in de begroting van de GR.

Het DB stuurt de ontwerp-begroting van de GR toe aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. Vervolgens kunnen de gemeenteraden hun zienswijze over de ontwerp-begroting inbrengen bij het DB. Het AB stelt de begroting vast uiterlijk op 15 juli van het jaar voorafgaande aan dat waarvoor de begroting moet dienen. Vervolgens wordt de begroting toegezonden aan de raden van de deelnemende gemeenten. Via de eigen P&C cyclus wordt het in deze begroting voor de betreffende gemeente als bijdrage in de kosten van het samenwerkingsorgaan geraamde bedrag, in de gemeentebegroting opgenomen. 7. Sturing door en via gedelegeerden die zijn benoemd door de raad; De raad kan inlichtingen vragen aan het AB, aan het DB en aan de individuele leden van het AB en DB die door de betreffende raad zijn benoemd. Hier wordt vrijwel nooit gebruik van gemaakt. Op basis van de versterkte inlichtingen kan de raad een lid van het AB dat door deze raad benoemd is in een vergadering of schriftelijk ter verantwoording roepen omtrent het door dat lid in dat bestuur gevoerde beleid. 8. Periodiek bespreken van het beleid van de GR in de raad of commissie. Met de vermelding hoe vaak en/of op welke momenten dat plaats vindt; N.v.t. Hierover staat niets vermeld in de Regeling zelf. De GR Regio Midden-Holland voert geen zelfstandig beleid. Besluitvorming vindt plaats op lokaal niveau. 9.

Sturing via zienswijze op verzoek van de GR zelf; N.v.t. Hierover staat niets vermeld in de Regeling zelf. 10. Het periodiek evalueren van de GR

pagina 2

a. Vastgelegd als verplichting in de regeling van de GR; N.v.t. Hierover staat niets vermeld in de Regeling zelf. b. Vastgelegd maar alleen op verzoek van (de) deelnemer(s); N.v.t. Hierover staat niets vermeld in de Regeling zelf.

pagina 3