Bijlage verordening.docx

Artikelsgewijze toelichting Artikel 2 Taken De genoemde taken in artikel 2 zijn met name gerelateerd aan de werkzaamheden van de accountant. Daarnaast adviseert de auditcommissie over de (uitvoering van) de financiële verordeningen, rechtmatigheidscontrole en over de behandeling van de jaarstukken. Het is nadrukkelijk niet de bedoeling dat de auditcommissie treedt in de bevoegdheden van de gemeenteraad dienaangaande. De auditcommissie zou via haar adviezen juist een bijdrage kunnen leveren aan het versterken van de controlerende taak van de gemeenteraad. Artikel 3 Samenstelling In lid 6 is opgenomen dat leden (tenzij de raad anders beslist) één keer kunnen worden herbenoemd, om er voor zorg te dragen dat na de gemeenteraadsverkiezingen enige doorstroming mogelijk is. Voorts is in het kader van dit artikel van belang dat in artikel 82 van de Gemeentewet is opgenomen dat bij de samenstelling van een commissie rekening moet worden gehouden met de samenstelling van de gemeenteraad. Artikel 4 Secretaris In artikel 4 is opgenomen dat de griffier zorg draagt voor het aanwijzen van een ambtelijk secretaris. In de regel zal een griffiemedewerker het secretariaat op zich nemen. Mocht echter binnen de griffie niet de capaciteit aanwezig zijn, dan kan de griffier op basis van lid 1 binnen of buiten de gemeentelijke organisatie een secretaris zoeken.

De secretaris is geen lid van de commissie maar kan wel als adviseur optreden. Artikel 6 Besluitvorming In lid 1 is opgenomen dat de auditcommissie besluit met meerderheid van stemmen. Mocht bij een advies aan de gemeenteraad sprake zijn van een minderheidsstandpunt, dan bestaat op basis van het tweede lid de mogelijkheid een minderheidsstandpunt ter kennis te brengen aan de gemeenteraad. Achtergrond hiervan is dat gezien de complexiteit van de materie een afwijkend inhoudelijk standpunt, dat niet wordt gesteund door de meerderheid van de commissie, van belang kan zijn voor de gemeenteraad. Hiermee wordt tevens benadrukt dat de auditcommissie geen politieke functie heeft. Artikel 7 Bevoegdheden In lid 3 is opgenomen dat de auditcommissie een externe adviseur kan inschakelen. Indien dit financiële consequenties heeft is opgenomen dat het besluit hierover door de gemeenteraad wordt genomen. Artikel 8 en 9 Openbare/besloten vergaderingen en geheimhouding Gezien de vertrouwelijkheid van een deel van de stukken, wordt in artikel 8 en 9 ruim aandacht besteed aan de aard van de vergaderingen en de aard van de stukken. Uitgangspunt is dat, conform artikel 82 van de Gemeentewet, de commissie openbaar vergadert, tenzij er argumenten zijn om dit niet te doen. Vandaar dat in het eerste lid van artikel 8 is opgenomen dat vertrouwelijke stukken in beginsel vertrouwelijk worden behandeld.

In artikel 9 wordt aangesloten bij hetgeen in de gemeentewet over geheimhouding is opgenomen.