Bijlage 3_Verslagen Klankbordgroepoverleggen AZC Molenwiek
Tekst van het document
Klankbordgroep
Molenwiek
vergadering
1 december 2022,
Aanwezig
Pieter Verhoeve
Burgemeester
Rogier Tetteroo Renate Elling
Wethouder Ruimtelijke Ordening Directie gemeente Gouda
Annette Bos
Vastgoedregisseur COA Stadsmarinier gemeente
verslag besluitenlijst om
17:00 uur,
Eric Gorter Evelyne Smith
Hanan
Chocoladefabriek,
Steenlandzaal
en
Wonen
Gouda
Communicatieadviseur gemeente Gouda
programmaleider Vluchtelingenopvang Gouda Projectleider gemeente Gouda
Nicole van Eck Demi Smeets Wessel
locatie:
assistent
Ayoujil Janknegt
ODMH
Wijkagent Goudse
(geanonimiseerd)
Poort
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd)
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd)
Afwezig
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd)
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd)
notulist
Demi
Assistent
Smeets
Voorstellen
en
De
stellen zichzelf kort
aanwezigen
Projectleider Gemeente
Gouda
welkom voor.
Burgemeester
Pieter
Verhoeve
heet alle
aanwezigen
welkom.
Klankbordgroep Doel
van
de
klankbordgroep
is:
Tót
opening AZC: Het tijdens de planvorming adviseren van de Gemeente en het COA (Centraal Orgaan opvang asielzoekers) met als doel eventueel te verwachten overlast te beperken / voorkomen. Ná
opening AZC: Het leveren van een bijdrage aan het voorkomen en bestrijden van overlast opvanglocatie goed kan functioneren in de wijk én de relatie tussen de omwonenden de opvanglocatie goed verloopt.
zodat de en
Wethouder
Tetteroo geeft het belang van de klankbordgroep aan en benadrukt dat Gemeente input vanuit omwonenden en belanghebbenden ontvangt. Bij de hotelboot heeft dit goed gewerkt. Daar waar mogelijk zal de input worden meegenomen in het proces. graag
gemeente
gouda
3.
Toelichting project COA
heeft bij gemeente Gouda een verzoek ingediend om voor de duur van 5 jaar een noodopvanglocatie voor de opvang van asielzoekers te realiseren aan de Groningenweg 6 (ook wel bekend als het Molenwiekgebouw). De Molenwieklocatie staat al geruime tijd leeg. Op de parkeerplaats worden woonunits geplaatst voor de opvang van ca. 240 asielzoekers en in het gebouw zelf worden ongeveer 110 asielzoekers opgevangen. Op de locatie worden totaal maximaal 350 asielzoekers waarvan 50 AMV opgevangen, (alleenstaande minderjarige vreemdelingen). Daarnaast krijgen ook de kantoren en diensten van het COA en haar ketenpartners een plek.
Op
de Molenwieklocatie
en
er
De
planning
is
dagbesteding. is dat de
kunnen Er is
de
meer
huidige
toekomstige bewoners zelf koken, zelfstandigheid en zelfredzaamheid
180 bewoners
van
Molenwieklocatie. Dit aantal zal gaandeweg de aangevuld worden tot maximaal 350 bewoners.
de hotelboot
verbouwing
kinderen gaan naar school dan op de hotelboot.
halverwege april verhuizen naar de het Molenwiekgebouw vordert,
van
Gelijktijdig met de ontwikkeling van de tijdelijke noodopvang, zal een traject worden opgestart om in samenspraak met de omgeving de mogelijkheden te verkennen voor een permanente opvanglocatie, met een maximum bezetting van 500 bewoners, gecombineerd met nog nader te onderzoeken
4,
nevenfuncties.
Planning Het COA geeft aan dat op korte termijn de vergunning voor het plaatsen van de units wordt aangevraagd. Leden van de klankbordgroep worden hierover geïnformeerd. Naar verwachting starten begin 2023 de eerste grondwerkzaamheden. Vanaf april/mei 2023 betrekken de eerste bewoners de units. Het Molenwiekgebouw
zal
naar
verwachting
worden, nadat deze in voorliggende Waarom
o
duurt het tot
in
maanden
april
het
derde
tot de woonunits
Dit heeft onder andere te maken
kwartaal
gereed gemaakt
2023
in
gebruik
genomen
is.
komen?
productietijd van de units, schaarste op de markt noodzakelijke grondwerkzaamheden. Bovendien kan men pas als de alle starten met werkzaamheden, vergunning (met bijbehorende is indieningsvereisten) afgegeven. de
nog
en
ontsluiting
en
5.
Verkeer Direct
uit te
omwonenden
Groningenweg komst
van
Mede
naar
van
met de
voeren
hebben wandelaars
aangegeven zich zorgen en fietsers in combinatie
te met
noodopvang. aanleiding van de gesprekken met omwonenden, aangepast dat de ontsluiting van de fietsers en voetgangers ligt. Het
maken
over
de
extra
drukte
gemotoriseerde voertuigen
op de door de
de
huidige kruispunt
te steken. Voor deze
heeft het COA
het
ontwerp zodanig
de
zijde
van
heeft op dit moment geen goede mogelijkheid aanpassing loopt een onderzoeksvraagstuk.
voor
voetgangers
(geanonimiseerd) vraagt of het mogelijk is om
de oude
aan
de Goudse
inrit vanaf de Goudse
Poort
Poort
om
over
weer
in
oude
luister te herstellen voor gemotoriseerde voertuigen. De gemeente Gouda geeft aan dat dit waarschijnlijk niet tot de opties behoort in verband met de toekomstige aanpassing in de spoorzone worden. Het COA
naar
en
de
aanleiding
van
het
verkeerscirculatieplan, waarbij
gemeente zullen op korte
(geanonimiseerd) gewenste optie verkeerskundige
door te
voor
de Goudse
Poort verbreed zal
termijn langsgaan bij MN (geanonimiseerd) om de door van ontsluiting gemotoriseerd verkeer samen met een
nemen.
pagina
2
6.
Opstelling woonunits Het
eerste
ontwerp opstelling, een
deze
‘oksels’
een
te
zetten,
beperken. hebben
opstelling
units
wordt
getoond.
Door
u-vorm, ontstaat er volgens het COA in de leefruimte voor toekomstige bewoners. (geanonimiseerd)
(geanonimiseerd) vraagt anders
van
COA
of om
geeft
betracht
nog mogelijkheden zijn om de units eventuele overlast voor zijn bedrijf te aan dat zij met deze opstelling juist
er
eventuele
overlast
Gemeente
Gouda
zullen
Belangrijke onderwerpen
voor
belanghebbenden
COA
zoveel
mogelijk te termijn
beperken. op naast de langsgaan bij (geanonimiseerd) om verkeerskundige ontsluiting, ook de door (geanonimiseerd) voorziene overlast en de eventueel gewenste alternatieve opstelling van de units door te nemen. 7.
en
korte
Veiligheid (wordt meerdere keren genoemd) Is het mogelijk om een camerabewakingssysteem op te hangen nabij de Noodopvang? De burgemeester geeft aan dat er in de binnenstad risicogerichte camera's hangen en zal nagaan of het gebied rondom de Molenwiek hiervoor ook in aanmerking kan komen. De Officier van Justitie zal hier uiteindelijk akkoord op moeten geven. Op de hotelboot is er op geval?
dit moment 24
uur
per dag
bewaking.
Is dat op de Molenwieklocatie
ook
het
Ja, op de Molenwieklocatie zorg
zal
dag
en
nacht
bewaking aanwezig zijn. Veiligheid
is
een
eerste
iedereen.
voor
Informatiebehoefte
Aanwezigen
geven aan dat zij vooral behoefte hebben aan informatie. 4-wekelijkse klankbordgroep bijeenkomsten zal hieraan naar verwachting invulling
Middels
de
worden
gegeven.
EVGP vraagt of Nicole bij de het onderwerp toe te lichten. Nicole zal
Algemene ledenvergadering aanwezig
kan
zijn op
8 december
om
hierbij eenmalig aanwezig zijn.
personeel COA parkeren? En is er voldoende parkeergelegenheid toekomstige start-ups? De eerste 5 jaar zal alleen het COA personeel met de auto komen (ca 25-30 auto’s) en is er nog geen sprake van start-ups. Voor de realisatie van een eventuele permanente opvang, zal het COA een nieuw ontwerp aanleveren dat getoetst wordt aan alle eisen, waaronder parkeereisen. Dit ontwerp wordt ook afgestemd met de klankbordgroep. Waar voor
zullen
de
auto’s
van
de
Wordt stikstof ook meegenomen in het totaalplaatje? is onderdeel van de vergunningsaanvraag.
Stikstof
stikstofproblematiek spelen,
omdat
deze locatie zich
Er
zal
niet in de buurt
naar van
een
verwachting
geen
natura 2000
gebied
bevindt.
8.
Hoe Er
nu
verder?
zullen
vanaf
bijeenkomsten bijeenkomsten toegestuurd. 9.
in
januari afspraken ingepland worden voor een reeks klankbordgroep frequentie van 1x per 4 weken/maand. Er wordt nog nader bepaald of deze fysiek of online zullen plaatsvinden. De uitnodiging hiervoor wordt nog een
Toezeggingen -
-
WN
COA gaan langs bij (geanonimiseerd) om de locatie en de opstelling van de woonunits.
Gemeente
en
ontsluiting
van
Nicole zal
eenmalig aanwezig zijn bij de
ALV
van
EVGP
pagina
3
nogmaals
te
kijken
naar
de
-
-
De gemeente en het COA melden aan de klankbordgroep wanneer de vergunning wordt ingediend De gemeente zoekt uit of camerabewaking nabij Molenwieklocatie mogelijk is.
pagina 4
Gemeente Gouda
*)* *E« +}
+
Klankbordgroep Molenwiek
vergadering
van
aanwezig
26
januari 2023,
16:30
uur, locatie:
Huis
van
de Stad
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd)
Annette
COA
Bos Eck
Gemeente
Gouda
Smith
Gemeente
Gouda
van
Evelyne e
notulist 1.
om
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) Nicole
afwezig
verslag besluitenlijst
N.A.
Welkom
van
en
Eck
vaststellen
Nicole open de
Agenda overleg De agenda voor
vergadering
notulen en
dit overleg wordt
Verslag vorig overleg: notulen van het overleg
De
d.d.
vorig overleg
heet ieder welkom.
vastgesteld.
1 december 2022
worden
zonder
opmerkingen vastgesteld.
Actiepunten uit vorig overleg: Alle actiepunten zijn afgerond. Aanwezigen zijn op de hoogte gesteld
over het besluit van het bestuur om voor alsnog geen cameratoezicht toe te passen. Wanneer er in de toekomst op deze locatie overlastproblematiek ontstaat die met de gebruikelijke integrale aanpak niet kan worden opgelost, dan heeft de burgemeester de
bevoegdheid om na een rapportage van politie alsnog het gebied als cameragebied aan te wijzen. Afhankelijk van de ernst van de problematiek en het hierop genomen besluit kan een camera dan binnen 1 a 2 weken worden geplaatst. Toelichting op bewoner hotelboot Zoals iedereen uit de media heeft kunnen
vernemen, heeft er afgelopen week een gerechtelijke zitting plaatsgevonden tegen een bewoner van de Hotelboot in verband met een vermeend zedenmisdrijf. COA geeft een korte toelichting over de werkwijze die hierbij door COA en betrokken partijen is gevolgd. Aanwezigen geven aan geen verdere vragen te hebben.
3.
Toelichting ontwerp
Molenwiek
aanvraag omgevingsvergunning is door COA op 20 januari 2023 ingediend. Op dit moment wordt de aanvraag getoetst en zullen er wellicht door COA aanvullende worden geüpload. De
Nicole
licht het
ontwerp,
de
routing
en
de
terreininrichting
documenten
toe.
(geanonimiseerd) geeft aan om wellicht ten aanzien van de ontsluiting van voetgangers en fietsers op de kruising BN van
dit
Reenensingel / Goudse mogelijk minder overlast
Gouda.nl
Poort nog even de gespiegelde oversteek te onderzoeken. Zij geeft aan dat zal geven voor de wachttijden van autoverkeer. Nicole zal dit aan de
bilagen:-
verkeerskundigen meegeven echter verwacht dat deze oversteek bewust zo is gekozen ivm het kiezen van de kortste route en het gevaar van ‘meelopen’ met het groene licht voor fietsers. Actie Nicole ,
Vanuit Klankbordgroep wordt aangegeven in het vervolg deze documenten verzenden. Nicole zal hiermee rekening houden. Actie Nicole
graag
vóór de vergadering te
Bij verzending notulen zal tevens de presentatie en de laatste versie van de ingediende tekeningen worden toegevoegd. Actie Nicole ,
4.
Planning Onderstaande concept planning wordt toegelicht. Start grondwerkzaamheden vanaf 30 januari Afgifte vergunning (onder voorbehoud) vóór 15 februari Start heiwerk (onder voorbehoud) vanaf 15 februari Plaatsing units eind maart/ begin april Aanpassingen openbare ruimte maart/april Ingebruikname noodopvang eind april 2023
5.
(vergunningsvrije werkzaamheden)
Risicoanalyse Nicole en Annette leggen aan de klankbordgroep voor dat het mogelijk is vooruitlopend aan de komst van de Tijdelijke Noodopvang een nulmeting en risicoanalyse op te laten stellen door een onafhankelijk adviesbureau. ,
,
O-meting om de leefbaarheid en veiligheid in de Goudse Poort te monitoren vóórdat de opvanglocatie in bedrijf is wordt 2-jaarlijks herhaald Risicoanalyse om ongewenste maatschappelijke en ruimtelijke effecten in beeld te brengen Vóórdat de opvanglocatie in bedrijf is Zowel op als in de omgeving Wordt 2-jaarlijks herhaald Resultaten meenemen in de planontwikkeling ten aanzien van komst permanent AZC Het adviesbureau zelf geeft hierbij al aan dat zij nauwelijks toegevoegde waarde zien in dit onderzoek omdat het aantal direct betrokken omwonenden (aantal respondenten) erg laag is en dat de gemeente bovendien middels persoonlijke gesprekken en de maandelijkse klankbordgroep veel in contact is met de direct betrokkenen. Naar aanleiding van bovenstaand heeft de klankbordgroep geconcludeerd dat ook zij van mening zijn dat deze 2 onderzoeken te grootschalig is voor dit project. Wel wordt aangeraden om de omgeving (ruimer dan alleen de Goudse Poort) middels een periodieke nieuwsbrief /website op de hoogte te houden van de werkzaamheden. Gemeente pakt dit op. Actie: Nicole en Evelyne
6.
Rondvraag Vanuit de klankbordgroep wordt nog idee geopperd om een aantal bedrijven rondom de tijdelijke noodopvang nogmaals even te benaderen en op de hoogte te stellen van de huidige planning rondom komst Noodopvang. Denk hierbij aan: de Beren KFC van Maasgroep Profile Tevens Coop en Hoogvliet even op de hoogte stellen van komst Noodopvang. ,
,
,
.
Nicole sluit om 17:30 uur het overleg en dankt iedereen voor zijn/haar constructieve inbreng. Volgend overleg: donderdag 23 februari om 16:30 uur.
p agina 2
*)* A
Gemeente Gouda
Es
*J‚
Klankbordgroep Molenwiek
vergadering
van
23 februari 2023,
aanwezig
(geanonimiseerd)
verslag besluitenlijst om
16.30 uur, locatie Huis
van
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd)
(geanonimiseerd)
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd)
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd)
Mariet van der Zwet Petra Annard Annette Bos Ad Usman Nicole van Eck Evelyne Smith Eric Gorter Demi Smeets
Politie Gouda Politie Gouda COA COA Gemeente Gouda Gemeente Gouda Gemeente Gouda Gemeente Gouda
(geanonimiseerd)
vi
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) nn
notulist
D.M.N. Smeets
1.
de Stad
Welkom Demi opent de
vergadering
heet iedereen
en
welkom.
Ad Usman stelt zichzelf voor als de nieuwe locatiemanager van de noodopvang Molenwiek. werkt nu nog op de hotelboot. Mariet van der Zwet is als wijkagent aangeschoven bij deze
Hij
vergadering. 2.
Vaststellen
notulen en actiepunten vorig overleg Actiepunten vorig overleg 3.1 Oversteek Goudse Poort en Burgemeester van Reenensingel is onderzocht en hiervoor wordt een voorstel voorgelegd. Zie verder agendapunt 4. 3.2 Documenten ten behoeve van de klankbordgroep zijn voor aanvang van het overleg verzonden.
3.3 De presentatie en laatste versie van de ingediende tekeningen zijn bij het versturen van de notulen gevoegd. 5.1 De omgeving op de hoogte houden via een website/nieuwsbrief is onderzocht. Demi gaat hiermee aan de slag. Communicatie zal hoogstwaarschijnlijk via een website gaan plaatsvinden. Wordt vervolgd. Actie Demi. 6.1 Omliggende bedrijven zijn telefonisch op de hoogte gesteld van de noodopvang. Wellicht sluiten er hiervan bedrijven aan bij de volgende klankbordgroep. 3.
Toelichting plannen
en
stand
a.
Woonunits
i.
Vergunningverlening De omgevingsvergunning
van
voor
zaken
het
plaatsen
van
de woonunits is verleend.
De
voorbereiding
loopt op
schema.
Op
loopt er nog een omgevingsvergunning voor het plaatsen van bruggen en vergunning plichtige bouwwerkzaamheden op het terrein. Deze zal op korte termijn
dit moment
andere
vergund
worden.
Tot slot zal
er
over
enkele weken nog
een
bouwkundige aanpassingen (brandwerend)
Gouda.nl
vergunning aangevraagd worden aan
het
hoofdgebouw
van
bijlagen:
-
voor de de Molenwiek.
Deze
vergunning zal later aangevraagd moet doorlopen. ii.
worden
i.v.m.
een
verplichte aanbesteding
die COA
Bouwwerkzaamheden
Op naar
2 maart is de officiële overdracht van de grond vanuit White House Development (WHD) het COA. WHD is nu bezig met het saneren van asbest. Het projectteam is op dit moment
ook
bezig
met de
Actie COA:
COA
op te
ter
voorbereiding
van
zal
of het mogelijk is om vanaf het COA terrein de
uitzoeken
de
ontwikkeling
van
het
gebouw.
Groningenweg
lopen plaatse van de afvalcontainers. (let op: afvalinzamelaar zal namelijk niet de hekken weer sluiten na het ledigen van de containers). Een sluiproute voor netjes
bewoners/personeel
wordt
Actie COA:
Nagaan
waar
Actie COA:
checken
altijd
onwenselijk geacht. is gesitueerd. of het 3 meter hoge hekwerk (geanonimiseerd) het rokershok
(geanonimiseerd) is meegenomen
in de tweede
vergunningaanvraag. Ook
de
overheen
check
op schuinheid
van
hekken,
(lopende)
zodat
het niet
uitnodigt
om
er
te klimmen.
Actie COA: iii
hiervoor
geeft exacte
moment
van
aanrijden
woonunits
(geanonimiseerd)
door aan
Kruispunt (zie bijlage) Nicole toont de 3 mogelijke oplossingen voor de aanpassing van het kruispunt Goudse Poort en Burgemeester van Reenensingel. Hierbij wordt aangegeven dat de gemeente voorkeur heeft voor optie 2. Aanwezigen geven aan dat zij de oorspronkelijke oplossing (optie 1) beter vinden, omdat bewoners vanuit het AZC altijd de kortste weg zullen pakken richting centrum. Bovendien is de van Reenensingel overdag niet druk wat bewoners nog meer sterkt in het illegaal oversteken. Nicole zal dit bespreken met de verkeerskundigen van de gemeente. Actie Nicole: Indien de verkeerskundigen van mening blijven dat optie 2 de beste optie is, zal Nicole dit aan de KBG terugkoppelen. Actie Nicole:
kruising.
Aanwezigen geven
aandachtspunten mee voor de tijdelijke verkeerskundigen die bezig zijn met ontwerp kruispunt: stoplichten (auto’s versus voetgangers) moet beter (gelijk aan kruising
Nicole zal
dit meegeven
onderstaande
aan
Synchronisatie van bij McDonald's) -___Marco Kroon (verkeersadviseur -
Aanwezigen geven
de
van
de
politie) betrekken bij ontwerp
volgende aandachtspunten
ten
aanzien
ontwerp
van
nieuw
kruispunt (in
pand
in Q3
2028): -
-__
-__
b.
Denk
eens
aan
rotonde
Hoofdgebouw Groningenweg 6 Hoofdgebouw wordt later dan de units opgeleverd. gebruik genomen
c.
een
Wellicht laatste stuk op 30 km/u zetten op Goudse Poort bij het Vrachtwagens die vanaf KFC komen staan in de bocht klem
Naar
stoplicht
verwachting
zal dit
in
worden.
Omgeving Directie
van de Gemeente heeft budget vrijgemaakt om de omgeving verder te verfraaien. Aan klankbordgroep wordt gevraagd om vooral ideeën voor het verfraaien z.s.m. kenbaar te maken aan gemeente, zodat dit indien realiseerbaar, betaalbaar en gewenst meegenomen kan worden in de plannen. Ideeën mogen worden gemaild naar noodopvang@gouda.nl.
de
Planning
Op dit moment loopt alles nog op schema. Oplevering woonunits staat gepland voor eind april/begin mei. Op dat moment zullen de bewoners van de hotelboot (185 man) hun intrek nemen in de units. Tot het moment dat het hoofdgebouw is opgeleverd, zal dit aantal ongeveer gelijk blijven.
Gouda.nl
pagina
2
Oplevering
van
het aantal
bewoners
het
hoofdgebouw
staat
verhoogd minderjarige vreemdelingen (AMV)). 5.
Vragen
6.
Afsluiting
worden
gepland naar
in Q3-2023.
max
350
Als dit hoofdgebouw is opgeleverd, (waarvan 50 alleenstaande
volgend overleg
en
Het volgende geplande overleg op 23 maart kan niet doorgaan overleg te verplaatsen naar 6 april. Actie
Demi:
Actie
Demi:
zal
bewoners
inplannen nieuwe overleg. contactgegevens van Ad meenemen
Contactgegevens
Ad
in de
.
Met
aanwezigen
besloten
om
dit
notulen.
Usman
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd)
Actiepunten Demi
COA
De
omgeving op de hoogte houden via een website/nieuwsbrief is onderzocht. Demi gaat hiermee aan de slag. Communicatie zal hoogstwaarschijnlijk via een website gaan plaatsvinden. Wordt vervolgd.
Inplannen nieuw overleg op 6 april. Contactgegevens van Ad Usman meenemen in de notulen. COA zal uitzoeken of het mogelijk is om vanaf het COA terrein de Groningenweg lopen ter plaatse van de afvalcontainers. Nagaan
Nicole
waar
het rokershok
gesitueerd.
Checken of het 3 meter hoge hekwerk (scheiding tussen Groningenweg 6 en het perceel van de (geanonimiseerd) is meegenomen in de tweede (lopende) vergunningaanvraag. Ook check op schuinheid van de hekken, zodat het niet uitnodigt om er overheen te klimmen. Geeft exacte moment van aanrijden woonunits door aan (geanonimiseerd) Indien de verkeerskundigen van mening blijven dat optie 2 de beste optie is, zal Nicole dit aan de KBG terugkoppelen.
Aanwezigen geven Nicole zal
Gouda.nl
is
op te
onderstaande
dit meegeven
aan
aandachtspunten mee voor de tijdelijke kruising. verkeerskundigen die bezig zijn met ontwerp kruispunt.
pagina
3
BIJLAGE KRUISPUNT
pagina 4
pagina 5
*h ed
* ke
«IJ
«
Gemeente Gouda
Klankbordgroep
vergadering
verslag besluitenlijst
6
april 2023, om 16.30 uur, locatie Huis van de Stad verga d8rfalruarv2028 fehrt6:3 2028, brnat B HuisiydoaktiStddis van
van
de Stad
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd)
aanwezig
Afwezig
notulist 1.
Molenwiek
D.M.N. Smeets
Welkom Demi
opent
de
vergadering
Norisa Jadaa
heet iedereen welkom.
ondersteuning. Zij is de collega van Ad Zij was al werkzaam op de hotelboot en verhuist mee naar de Molenwiek. Merel Wessels, de nieuwe collega van Nicole en Demi, gaat bij de gemeente aan de slag als junior projectleider vluchtelingenopvang en stelt zichzelf ook voor. Usman,
2.
3.
stelt zichzelf
en
locatiemanager
voor
van
de
als senior medewerker
noodopvang
Molenwiek.
Vaststellen notulen en actiepunten vorig overleg Actiepunten vorig overleg
Toelichting plannen a.
c.
van
zaken
De woonunits
en
bewoners
de hotelboot zullen verhuizen
van
dat vóór de b.
stand
en
Woonunits de
brug zijn
verhuizing
inmiddels
geplaatst. Planning naar
AZC
is nog steeds dat Molenwiek. Gemeente
begin zal
mei de
ervoor
zorgen
lijst met telefoonnummers wordt gedeeld, waarnaar gebeld kan worden bij eventuele problemen (actie gemeente). Hoofdgebouw Groningenweg 6 Hoofdgebouw zal later worden opgeleverd dan de units. Er is namelijk asbest gevonden in het pand. Dit moet eerst goed verwijderd worden voordat men verder aan de slag kan met de verbouwing. Naar verwachting zal het hoofdgebouw in Q3-2024 in gebruik genomen worden. een
Omgevin
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) vraagt of de intensiteitsmetingen van tav
het
kruispunt
van
het AZC
en
de
kunnen
worden met de klankbordgroep. Nicole tekeningen aanpassing kruispunt gedeeld van Eck zal ervoor zorgdragen dat het wordt nagezonden vóór het volgende overleg (actie
gemeente). 4,
Planning Oplevering het aantal
Gouda.nl
van
het
bewoners
hoofdgebouw staat gepland in Q3-2024. Als dit hoofdgebouw is opgeleverd, zal verhoogd worden naar max 350 bewoners (waarvan 50 alleenstaande
bijlagen:
-
minderjarige vreemdelingen (AMV)). 5.
Optie huur recreatieruimte Groningenweg 8 Ad Usman geeft aan dat het COA voornemens is aanvullende ruimte te huren op Groningerweg 8. Deze ruimte zal gebruikt worden als activiteitenruimte voor de bewoners zolang het hoofdgebouw nog niet klaar is. Ad Usman vraagt of er bezwaar is hiertegen vanuit de omwonenden. Er is geen bezwaar vanuit de aanwezigen. ,
6.
Concept inrichting terrein/kunstenaar Bram Tackenberg Nicole van Eck geeft aan dat de lokale kunstenaar Bram Tackenberg een ontwerp gaat maken voor de buitenkant van het gebouw. De gemeente vindt het belangrijk dat het AZC een leefbare locatie wordt die goed opgaat in de omgeving.
7.
Opening 11 mei Op 11 mei staat de opening van het AZC gepland. De aanwezigen zullen allemaal een uitnodiging hiervoor ontvangen vanuit de gemeente.
8.
Vragen
-
9.
Afsluiting en volgend overleg Het volgende overleg is reeds ingepland maar zal naar alle verwachting verschuiven naar een andere datum. (nagekomen informatie: ingepland op 15 juni op het AZC). Vanaf opening AZC zal COA de vergaderingen inplannen voorzitten en notuleren. ,
,
Adres AZC Molenwiek AZC Gouda Groningweg 6 2803 PV Gouda ,
,
Acties Ad Usman - uitnodigingen versturen volgende klankbordgroep Nicole van Eck –lijst delen met telefoonnummers in geval van calamiteit Nicole van Eck – gaat metingen kruispunt achterhalen en delen vóór volgende klankbordgroep Demi Smeets – versturen uitnodiging opening naar klankbordgroepleden
p agina 2
Vergadering klankbordgroep Datum:
15
juni 2023,
Molenwiek
16.30 uur,
om
locatie
AZC
Gouda
Aanwezig: (geanonimiseerd) (geanonimiseerd)(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) Nicole
van
Eck
Gemeente
Petra Annard-Van Tim
van
(geanonimiseerd)
den
Berg
Politie Politie
Leeuwen
(geanonimiseerd) Ad
Gouda
(geanonimiseerd)
Usman
COA
Notulist: Odette
Oosterwijk
COA
1. Welkom Ad
opent
de
vergadering
2. Vaststellen Notulen worden 3. Vaststellen
notulen
heet iedereen welkom
en
op de nieuwe AZC
locatie.
vorige vergadering.
ongewijzigd
door
iedereen
goedgekeurd.
agenda
Metingen kruispunt; Nicole deelt de huidige status n.a.v. metingen en tellingen die zijn gedaan. Gezien het feit dat de berekeningen na Pasen en Hemelvaart zijn gedaan; is er verzocht om een nieuwe telling te doen. Er wordt wel geconcludeerd dat er op dit moment geen problemen zijn op de kruising.
Vraag
naar
de
rol
van
Ronald
van
Rossum;
daar wordt
later
toelichting op gegeven.
4, Klachten Eerder
ontvangen
beweging van wat duurdere segment inmiddels bekend, zijn de auto’s van de beveiliging. De
observaties
klachten:
1 bewoner
had
over
supermarkt
in
appartement;
auto’s
dat is inmiddels
om
en
beëindigd.
bij het
hek
zijn
Afval bij de brug kwam van de verkeersregelaars die daar een tijdje hebben gewerkt.
Andere klachten?: Piepschuim van verpakkingsmateriaal in de sloot; er is contact geweest met de Gemeente; die neemt de opdracht aan. Af en toe op luide manier bellen in de straat achter.
5. Aandachts- en verbeterpunten AZC en de buurt Verbeterpunten? COA: we wachten op het hek; verwachting week van 19 juni geplaatst. Informatie na de vergadering: hekwerk is pas eind september leverbaar. Betere bewegwijzering richting parkeerplaatsen voor bezoekers Ronald van Rossum is aangetrokken in samenwerking met de Gemeente Gouda om bewoners zoveel mogelijk aan het werk te krijgen en zodoende een bijdrage aan de samenleving te kunnen leveren. Momenteel worden alle diploma’s etc van de bewoners gewaardeerd. Ronald is hierin een sleutelfiguur. De mogelijkheden van gebruik Bacardi gebouw krijgen een vastere vorm zodat dat in gebruik kan worden genomen als NT2 lokaal en ontspannings- en recreatie ruimte. Momenteel wordt bekeken wat de mogelijkheden zijn om zonnepanelen te gaan installeren. Vraag van Petra: hoe is het geregeld met de gezondheidzorg? Iedere dinsdag en donderdag zijn GZA aanwezig; op dinsdag is er een huisarts aanwezig.
6. Vaststellen frequentie bijeenkomst Afgesproken dat de komende maanden er 1 x per maand een bijeenkomst is; daarna stemmen we verder de frequentie af. 7. Rondvraag Er zijn geen vragen 8. Sluiting De aanwezigen krijgen een rondleiding.
Vergadering klankbordgroep
Molenwiek
Datum:
16.30
4
augustus 2023,
om
uur,
locatie AZC
Gouda
Aanwezig: (geanonimiseerd)
(geanonimiseerd)
Eric Gorter
Gemeente
(geanonimiseerd)
(geanonimiseerd)
Tim
Leeuwen
Politie
Kitty Kneynenberg
Politie
(geanonimiseerd)
(geanonimiseerd)
van
Nicole
van
Eck
Gouda
Gemeente
Merel Wessels
Gouda
Gouda
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) Ad
Usman
COA
Ad
Usman
COA
Notulist:
1. Welkom Ad
de
opent
vergadering
en
heet iedereen welkom
op locatie.
2. Vaststellen
notulen
Eric Gorter
(geanonimiseerd) de notulen aanwezig bij de vorige vergadering’, BN
was
vorige vergadering.
goedgekeurd. 2.1. -
-
Het
Naar
aanleiding
toegangshek
van
de
vorige vergadering
wordt in de
loop van september geplaatst
verkeersbewegingen kruispunt moeten nog gemeten worden, najaar te doen omdat het dan drukker wordt.
advies
dit pas
om
in
het -
overkant
of dit -
kruispunt
aangepast
Bacardigebouw
is
gevaarlijk (en
is
gehuurd
en
wordt
Zonnepanelen op de platte daken geïnstalleerd. -
niet
toegestaan)
voor
voetgangers.
Nicole
checkt
kan worden.
van
binnenkort, de
na
vergunningverlening,
units worden
in de komende
tijd
verbouwd.
3. Vaststellen
Agenda
is
agenda
ongewijzigd vastgesteld.
4, Klachten
zijn geen klachten vanuit de buurt of de politie gemeld. GN (geanonimiseerd) veeft complimenten aan de bewoners en het COA over de gang van zaken. Er
5. Aandachts-
en
verbeterpunten
Vraag (geanonimiseerd) en Antwoord
(Ad)
Bewoners
hebben
gebracht
de
bewoners
en
de
buurt
(geanonimiseerd) Hoe bevalt het de bewoners. EN,
zijn tevreden, blij dat ze zelf kunnen
zelf kunnen
heeft. Sowieso
AZC
is de
kiezen
met
wie
in de unit
ze
vestiging erg rustig
en
en
ervaren
koken
kamer
en
ruimte
kwamen,
wat
wij weinig problemen
hebben. veel
rust
en
overlast
Vraag (geanonimiseerd) BE, hoe
komt het dat deze
locatie
zo
rustig
is terwijl
er
verder
in het land
best
veel
problemen zijn. (Ad) allereerst hebben we een relatief kleine locatie met bewoners die grotendeels al langer bij elkaar zijn. Verder is er alles opgericht om het terrein schoon, veilig en vriendelijk te houden, dat geeft heel veel rust. Tenslotte zijn er op het overgrote deel van de locaties weinig problemen, er zijn wel incidenten binnen het terrein, maar daarbuiten weinig. De plekken waar wel veel problemen zijn, zijn vaak grote AZC met veel veilige Landers. Antwoord
Met
(geanonimiseerd) gesproken over de mogelijkheden voor het bedrijfsleven om medewerkers BEN
vinden
onder de
in contact
asielzoekers
7.
Rondvraag
Er
zijn geen vragen
8.
Sluiting
Een
deel
en
statushouders.
Afgesproken
komen.
van
de
aanwezigen krijgen
een
rondleiding.
is dat Ronald
en
te
hij met elkaar
Vergadering klankbordgroep
Molenwiek
Datum:
16.30
12 oktober
2023,
om
uur,
locatie AZC
Gouda
1. Welkom Ad
opent de vergadering
en
heet iedereen
welkom
op de nieuwe AZC
locatie.
2. Vaststellen notulen vorige vergadering. Notulen worden ongewijzigd door iedereen goedgekeurd. 3. Vaststellen We
agenda
willen voorstellen
per kwartaal samen te komen. Het aantal deelnemers aan de vergadering is onvoldoende om een beslissing te kunnen nemen. Daarom wordt aan alle deelnemers aan de klankbordgroep via mail gevraagd of zij akkoord
zijn met 4.
om
frequentie
een
eens
van
één
bijeenkomst per kwartaal.
Tips
Verbouwen Mensen is nihil Over
gaan
twee
het pand zal overlast geven door bouwverkeer. wel eens via de achteruitgang naar binnen en buiten
van
weken
worden
de nieuwe
hekken
geplaatst
die niet
meer
de overlast
maar
op te tillen zijn. in het zand naast
Stadsbioloog gaat een plan maken om de omgeving te vergroenen, de brug en een stukje van het middenterrein; de afspraak is inmiddels gemaakt. Mensen parkeren nog steeds hun auto's aan de zijkant van de weg richting het AZC, bezoekers etc. op attenderen. Verder eigenlijk geen overlast vanuit de buurt.
5. Aandachts- en verbeterpunten AZC en de buurt Onderzoek naar de stoplichten op het kruispunt:
Vorige meting was tijdens vakantie en gaaf geen reëel beeld; vandaar dat er een nieuwe meting is aangevraagd. Toevoeging van loop- en fietsroute heeft nagenoeg geen invloed op de doorstroom. Tijdens de spits was het zelf iets afgenomen en buiten de spits was het iets toegenomen, maar zo weinig dat het verwaarloosbaar Mensen
van
was
.
het industrieterrein merken ook geen verschil en zijn blij met de van het voet- en fietspad. Het rapport met de uitkomsten wordt nog
toevoeging naar (geanonimiseerd) MENS
eci
6.
Rondvraag
De
IND gaat
procedure
om
een
inhaalslag
status te
maken
krijgen,
met
gesprekken
de start is in de week
met van
bewoners
voor
de
20 november.
Zorgt een hoger aantal bewoners (wanneer het nieuwe pand klaar is) automatisch overlast? principe niet. Het is als COA belangrijk om te voorkomen. Meer bewoners betekent ook voor
In
meer
er
dicht op te zitten
meer
en
woonbegeleiders.
dan is heel
veel
Met de opening van AZC Lansingerland is het idee om meer gezinnen te huisvesten in Gouda. Op dit moment leent de samenstelling van het AZC zich niet tot het huisvesten van meer gezinnen. De gemeente is bezig met het versnellen van het proces rondom BSN-nummers. Zo zullen de bewoners sneller een rekening kunnen openen of aan het werk gaan. Het COA wil per 1 april 2024 minimaal 20 mensen duurzaam aan het werk hebben. Duurzaam: een plek waar mensen echt willen werken en dat voor langere tijd gaan doen. De vraag hiernaar is er vanuit de bewoners. Dit zal ook de sfeer in het algemeen op het AZC verbeteren , omdat mensen meer te doen hebben en vaker weg zijn. Er zijn regelmatig bewoners die ’s avonds laat op een willekeurig punt worden afgezet vanuit een auto. Het zorgt niet voor onveilige situaties maar riekt eventueel naar zwart werk. Alle telefoonnummers die van belang zijn zullen met iedereen gedeeld worden.
Klankbordgroep Molenwiek Datum: 11 juni Tijd: 16:30 Locatie: Gouda Aanwezig: 1. Welkom Ad opent de vergadering en heet iedereen welkom
2. Actiepunten: Er zijn 17 mensen aan het werk via een sociaal bedrijf in Den Haag. Deze mensen maken gebruik van het openbaar vervoer. We werken samen met een uitzendbureau en met het bedrijf SUE. Dit bedrijf neemt een deel van de loonstrook en het contract van de mensen die werkzaam zijn bij Trigion - SCU en in de bouw. De medewerkers worden voorbereid op het werk door het leren van de taal. Jan Snel is bezig met het aan het werk krijgen van deze mensen , terwijl zij tegelijk taallessen volgen. Onderzoek naar de stoplicht en het kruispunt: het rapport met de uitkomsten is naar Gouda gemaild.
3. Mededeling: Ontwikkeling Molenwiek: de vergunning is verleend om te verbouwen. We krijgen binnenkort een nieuwe planning voor de hele bouw , die zullen we een keertje met de klankbordgroep delen.
Veiligheid: Er zijn incidenteel incidenten. Dit jaar is er één incident gemeld waarbij een bewoner in een conflict is geraakt en is opgepakt. Hij wordt naar Duinrell gestuurd , waar hij een begeleider krijgt , en GZA deelt zijn dossier met GZA in Duinrell. De Code Alfa is van kracht vanwege gevechten tussen 4 bewoners. Alle agressieve bewoners zijn geregistreerd en gemonitord. Verder ontvangen een gezin van 8 personen.
Gymbox: De Gymbox wordt gebruikt door de bewoners. We
gaan proberen manieren te vinden om ontmoetingen tussen bewoners en andere mensen of vrijwilligers te faciliteren via de Gymbox. Deze vrijwilligers kunnen trainen met de bewoners en helpen bij de ontwikkeling van de taal.
Evaluatiecriteria: We streven ernaar evaluatiecriteria op te stellen om te laten zien dat alles goed verloopt , zodat we kunnen doorgaan met het AZC. De politie zal proberen een rapport op te stellen om het aantal incidenten in deze buurt te laten zien , zonder namen (conform de AVG) , maar wel in de vorm van percentages.
Rondvraag: Er zijn geen vragen , maar we gaan zoeken naar het beste moment leden van de klankbordgroep te ontmoeten
Volgende vergadering: Datum volgt
om
alle
Klankbordgroep Datum:
25
Molenwiek
maart
Aanwezig Tim
Leeuwen
van
(geanonimiseerd)
(geanonimiseerd) Eric Gorter Nicole
Eck
van
Opening Voorzitter
opent de vergadering
en
stelt de
agenda
vast.
Agenda
onaRoNns= 1.
Incidenten Bouw
molenwiek
Actiepunten
Volgende vergadering Wat
verder ter tafel komt
sluiting
Bespreking
incidenten
van
*
_lemand
is
*
Er
klachten
van
zijn Jongeren
*
o
trap gevallen op de markt en gewond geraakt. parkeerproblemen bij de locatie
een
over
zorgen voor overlast in en rond de locatie Hierdoor ook overlast muizen, wat zorgt voor
hygiëneproblemen.
(geanonimiseerd) meldt dat er weer vaker dure auto's in de straat aanwezig eN zijn. Drugs of ander overlast? (geanonimiseerd) meid: diefstal eN 2.
*
*
in één
van
de benzinestations.
Molenwiek
_ Oplevering bouw begin juni 2025 _ Probleem met elektriciteit, netcongestie. Daardoor nog niet duidelijk wanneer
Molenwiek
opengaat. *
3.
*
_
Totaal
407
bewoners,
waarvan
35
AMV, Alleengaande Minderjarige Vreemdeling
Actiepunten Extra
begeleiding
o
Eventueel
bieden
aan
overplaatsen
jongeren overlast
die vaak overlast veroorzaken.
gevende jongeren.
(COA)
_Groningenweg regelmatig auto’s (COA)
*
o
_
Nummerborden
verdachte
auto's
op
(potentieel
doorgeven
aan
Tim
overlast
gevende)
(wijkagent)
bestrijden (COA) omgeving op ongedierte _Na opening Molenwiek (COA) o Zorgen dat overlast net als nu minimaal blijft. o Verdere versterking bezigheid bewoners (vrijwilligerswerk, werk, opleiding, taal etc.) o Sport en recreatie mogelijkheden Molenwiek Stuurt foto's van de mogelijke dieven. (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) «B *
Overlast muizen
’s nachts checken
o
direct
Check ook
*
4.
Volgende vergadering
en
vergaderschema
Volgende vergadering houden we zal eind mei/begin juni ‘25 zijn.
wanneer
Na
we
opening Molenwiek zullen we weer iedere elkaar de vinger aan de pols te houden. 5.
veilig de Molenwiek maand
in kunnen.
bij elkaar komen
om
goed
Dat
met
Sluiting
De voorzitter sluit de
Vooral
vergadering
jongeren tussen de begeleiders op dit moment
15 vol
jaar veroorzaken problemen. Wordt door ingezet op begeleiding en voorkomen van incidenten.
en
18
Aanwezigheid: Ad
Usman
Eric Gorter
(geanonimiseerd) nn (geanonimiseerd) nn Maryse
Boonstra
1.Opening Voorzitter
de
opent
vergadering
en
stelt de
agenda
vast.
2.Notulen Jongeren ü@
bij de sportschool
Erzijn regelmatig jongeren aanwezig
aan
de
achterkant
de
van
sportschool,
vooral
in
de avonduren. ü
De
sportschool sluit om jongerenverkeer.
ü@
De
jongeren lijken tussen
ú
Ze
maken
vaak
22.00
uur; tussen
20.30
22.00
en
de
13
en
gebruik van
het
straatje achterom
uur
is er het meeste
jaar oud te zijn.
17
de
wanneer
hoofdingang gesloten
is. ä@
Gedrag
Sommigen blijven
het
na
sporten hangen
of
gebruiken
de
plek als ontmoetingsplaats.
indruk
en
ü
Over het
algemeen
ü@
Erisgeen sprake
veroorzaken vandalisme
van
de
jongeren geen
of diefstal vanuit deze
De
jongeren zijn vooral op zaterdagavonden
E
Ze
komen
ü
Een
vaak
buurvrouw
in
overlast.
zichtbaar
groep.
aanwezig
in de
buurt.
groepjes; sommigen rijden op fatbikes.
sprak de jongeren
en
het
gesprek verliep vriendelijk en
met
een
iets te harde
aan,
zonder
problemen. Ervaringen ú@
üä@
ä@
en
Eens
observaties er
sprake
van
de overkant.
Daarna
bleef het
Een
manager
van
de
meer
welkom,
wat
de
De
was
incident
een
van
locatie
buitenlandse
afkomst,
sindsdien
maar
is de groep
dit is slechts
een
daar niet
observatie.
3.Bouw Molenwiek ú@
Eris
gesproken
over
de
aan
rustig.
overzijde had hierover contact; rust ten goede kwam.
jongeren lijken vaak
aanpak bij een
geplande opening
van
de
nieuwe
locatie per 1
september.
De verwachting is dat dit doorgaat als alles volgens planning blijft verlopen; medewerkers verhuizen eerder dan bewoners. De spullen worden nog verhuisd en ingericht. Er waren grote problemen met de elektriciteit , die inmiddels zijn opgelost. Er moest 12 meter kabel tussen twee gebouwen gelegd worden. Er ontstond verwarring over de stroomcapaciteit en het gebruik van de verdeelkasten. De twee panden zijn via een kabel verbonden , met een tussenruimte van vier meter. Er is contact geweest met bewoners over de aansluiting op de verdeelkast; onduidelijkheden bleken later misverstanden te zijn. De netwerken en verdeelkasten functioneren los van elkaar. Bevestigd is dat gas deels nodig blijft voor de stroomvoorziening. De verhuizing vindt gefaseerd plaats in september. In vier dagen worden ongeveer 200 bewoners overgeplaatst. Na aankomst krijgen bewoners direct trainingen over werken , leven en omgang op de locatie. De training bevat ook een rondleiding , uitleg over de binnen- en buitenruimtes , en wederzijdse verwachtingen. De bewoners kunnen afkomstig zijn van andere locaties , zoals Den Haag , waar binnenkort een locatie sluit. De wens om gezinnen te ontvangen , bijvoorbeeld moeders met kinderen , is uitgesproken. De nieuwe locatie biedt ruimte aan acht personen per unit , wat verschillende gezinsvormen mogelijk maakt.
Verwacht wordt dat de aanwezigheid van gezinnen de sfeer positief zal beïnvloeden. De buitenruimte wordt aangepakt: de moestuin was verwaarloosd en wordt opnieuw aangelegd. Een tijdelijk hek wordt netjes geplaatst; er komen ook vlaggenmasten. Het middenterrein wordt beplant met struiken en vaste planten en blijkt groter dan vooraf ingeschat. Voorzieningen nieuwe locatie In de nieuwe locatie zijn meerdere recreatieruimtes beschikbaar: Een grote gezamenlijke ruimte (met tv) Vier kleinere ruimtes: Een sportruimte (bokszak , gewichten , roeimachine) Een Open Leercentrum (laptops , naaimachines) Een vrouwenruimte
Een jongerenspot (voetbalspel , biljart) De huidige ruimte wordt weinig benut; de nieuwe opzet moet uitnodigender en lichter zijn. Het gebouw is bedoeld voor langdurig gebruik; daarom wordt er geïnvesteerd in uitstraling en sfeer. Netjes ingerichte ruimtes dragen bij aan rust en beperken vervuiling A. Huisvesting en capaciteit Er zijn in totaal 500 bedden beschikbaar binnen het gebouw. Maximaal 407 personen mogen worden gehuisvest (bestuurlijke afspraak). Er blijven dus ongeveer 100 bedden over , waarvan een deel functioneert als snijverlies (voorbeeld: als een unit 8 bedden heeft en er komt een gezin van 5 , blijven er 3 bedden ongebruikt). Om binnen de 407 personen te blijven , wordt rekening gehouden met ongeveer 10% snijverlies. Met 440 bedden kunnen we effectief 407 mensen huisvesten. Er zijn daarnaast nog ongeveer 60 bedden (8 units) vrij beschikbaar. Toekomstige invulling van de vrije units Ideeën worden geopperd om de vrije units nuttig in te zetten , bijvoorbeeld voor: Goudse bewoners Jongeren of studenten Spoedzoekers/starters Kunstenaars en makers Samenwerkingen met de buurt , gemeente en bewoners worden belangrijk geacht. • Suggesties: Activiteiten gericht op muziek of cultuur Ruimte voor sociale initiatieven (zoals buurtondersteuning) Werkplekken of gemeenschappelijke ruimtes B.
Ervaringen en referenties Verwijzing naar project Plan Einstein in Utrecht , waar studenten en statushouders samenwonen. Dit werd als positief ervaren , hoewel actief inzetten op integratie essentieel bleek. Belangrijke les: Er moet genoeg worden geïnvesteerd in begeleiding , regels en communicatie. Idee om bewoners met een tegenprestatie te laten wonen (bijv. tuinonderhoud , sociale bijdrage). C. Regels en beheer In het gebouw gelden duidelijke regels (zoals rookplekken). Regelhandhaving wordt serieus genomen: bij overtreding eerst waarschuwingen , daarna mogelijke boetes. Idee om via selectie van bewoners en duidelijke afspraken het samenwonen goed te laten verlopen. D. Wensen en ideeën vanuit de buurt en partners Er is behoefte aan kleinschalige samenwerking met lokale ondernemers en buurtbewoners.
Mogelijke samenwerking met: Bibliotheek Kunstenaars en vrijwilligers Ondernemersvereniging Idee om vrijwilligers en gepensioneerden in te zetten voor bijvoorbeeld: Fietswerkplaatsen Taalondersteuning Rondleidingen en gastheerschap Signalering over gebruik openbare ruimte Er zijn meldingen van mensen die langdurig verblijven op het grasveld nabij het gebouw. Eén persoon is regelmatig aanwezig met statief en spirituele opstelling bij het kruispunt. Hoewel deze persoon geen kwaad lijkt te doen , ontstaat er rommel en zorgen over precedentwerking. Idee om bewoners actief door te verwijzen naar nabijgelegen parken , waar meer ruimte en privacy is. E. Vervolgacties Er komt een bijeenkomst begin september met gemeente en bestuur voor nadere afspraken. Contact met ondernemersvereniging om samenwerking te verkennen. Oproep aan aanwezigen om ideeën te verzamelen voor de invulling van de units. Mogelijkheid om een enquête te houden onder betrokkenen en bewoners
Achtergrond van bewoners in de Molenwiek Vroeger woonden er vooral statushouders op deze locatie. Nu is de instroom gemengder; enige variatie was er altijd al. Opmerking: mensen uit zogenoemde veilige landen mogen niet op deze locatie worden geplaatst. Er is een voorkeur uitgesproken voor maximaal twee bewoners uit veilige landen per locatie; dit blijkt werkbaar. Bij grotere aantallen ontstaan sneller groepsvorming of spanningen. De website van de organisatie bevestigt dit beleid: geen plaatsing van bewoners uit veilige landen. Conclusie: gedrag verschilt per individu en is niet automatisch afhankelijk van afkomst. Er wordt gevraagd naar het gevoel over de verwachte toename van bewonersaantallen. Antwoord: er zijn geen specifieke zorgen; ervaring leert dat de situatie vergelijkbaar zal blijven. De bewonersgroep verandert voortdurend; vrijwel niemand woont er langer dan twee jaar.
Soms zijn er bijzondere situaties , zoals een bewoner die bij 30+ graden de verwarming aanzet vanwege psychische problemen. De verwachting is dat dergelijke situaties ook in het nieuwe gebouw zullen voorkomen. Extra ondersteuning is geregeld voor de overgangsperiode , met name vanuit sluitende locaties. Doel is goede begeleiding vanaf het begin , inclusief uitleg , structuur en heldere communicatie. Er is aandacht voor verschillen tussen nieuwkomers en huidige bewoners; de manier van wonen verandert. Er is besef dat het begeleiden van nieuwe bewoners in de beginfase intensiever is. De organisatie van dit moment is in voorbereiding; afstemming over wie dit oppakt is nog gaande. Mogelijke signalen van probleemgedrag (zoals " code alfalfa " en agressie) worden serieus genomen. Communicatie met de buurt over brandmeldingen of incidenten verloopt via andere betrokken partijen , niet rechtstreeks via deze locatie. Ook praktische zaken zoals keukenproblemen worden soms via externe partijen opgelost. Een deelnemer benadrukt goed bereikbaar en beschikbaar te zijn wanneer nodig. De algehele toon is rustig en positief; er is geen grote ongerustheid over de komende veranderingen. Leefbaarheid en sfeer Bewoners van andere locaties (zoals Den Haag of Apeldoorn) voelen zich vaak snel veilig op deze plek.
Veiligheidsgevoel is het eerste waarnaar gezocht wordt bij aankomst; deze locatie wordt als veilig ervaren. Dit draagt bij aan een ontspannen sfeer en betrokkenheid bij de leefomgeving. De locatie wordt dagelijks bijgehouden en schoongemaakt door bewoners zelf , zonder strikte controle. Deze betrokkenheid leidt tot verantwoordelijkheid en een goede staat van de locatie. 4. Opening Molenwiek Besproken momenten: Officiële opening (voor genodigden zoals de burgemeester en bestuurders): datum nog nader te bepalen. Er bestaat de wens dat de burgemeester de opening verricht. De voorgestelde datum is 17 september , zodat er na de start op 1 september voldoende ruimte is voor interne afstemming.
Er is eerder contact geweest met de directie; mogelijk staat er iets gepland rond 15 september. De directie overweegt om er een groter evenement van te maken met een bredere opzet: Gemeenteraadsleden , ambtenaren en wethouders (geschat op circa 50 personen). Eventueel ook bewoners , omwonenden , vertegenwoordigers uit Gouda en andere betrokkenen. De week van 14–15 september wordt als meest geschikt gezien voor een officiële handeling. Oktober wordt genoemd als rustiger en geschikter voor bredere participatie. September is druk vanwege de oplevering en organisatie.
Burendag gepland op 27 september. Verhoeven en Pieter zijn die dag verhinderd; dit wordt nog besproken. Het doel is een groot , toegankelijk evenement voor bewoners , de buurt en geïnteresseerden. Flyers worden verspreid , onder andere op de markt , om bezoekers uit te nodigen. Rondleidingen vinden plaats via de hoofdingang; beveiliging is aanwezig. De aankleding omvat diverse activiteiten , zoals eten , muziek en voordrachten. Aanwezigheid maatschappelijke organisaties Tijdens de open dag zijn diverse organisaties aanwezig: VluchtelingenWerk Nederland GZA (Gezondheidszorg Asielzoekers) IOM (terugkeerbegeleiding) Verenigingen die logeerplekken koppelen aan gezinnen (bijvoorbeeld tijdelijke opvang bij particulieren) Veiligheid en maatregelen Er is aandacht voor veiligheid tijdens de open dag: Overdag is beveiliging aanwezig. Eerdere edities verliepen zonder incidenten , maar er wordt rekening gehouden met mogelijke risico’s. Vergunning en kosten De vergunning voor de locatie is aangevraagd; er is nog geen definitieve reactie. De kosten worden als aanzienlijk genoemd (ongeveer 1 miljoen euro).
Er ontstaat een luchtige discussie over hoge vergunningskosten , onder andere voor kleine bouwwerken zoals schuurtjes of scootplaatsingen. Een voorbeeld: kosten variëren van €300–400 tot zelfs €1900 voor een klein object. Conclusie: regelgeving is vaak streng , ook voor ogenschijnlijk eenvoudige toevoegingen. Klankbordgroep vergadering Voorgesteld wordt om de klankbordgroep uit te nodigen voor een bijeenkomst in de derde week van augustus. Doel is samen over het heringerichte terrein te lopen vóór de komst van nieuwe bewoners. Er bestaat nog twijfel tussen de tweede en derde week van augustus; exacte datum wordt nog bepaald. Suggestie: een extra moment organiseren voor wie niet kan. Voorstel: vanaf oktober maandelijks bijeenkomsten organiseren (oktober , november , december). In december wordt geëvalueerd hoe het overleg daarna verdergaat. Voorkeur voor maandagmiddag om 16:00 uur als standaardmoment. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering