Bijlage 3 - Communicatieplan Buurt Aan Zet

Bijlage 3 - Communicatieplan Buurt Aan Zet Communicatie speelt een belangrijke rol in de netwerkvorming van Buurt aan Zet en de benadering van buurtbewoners. Maar ook informeren, enthousiasmeren en betrekken van alle partijen bij het programma. Dit communicatieplan is dynamisch en groeit naar mate het programma vordert. De communicatie is opgedeeld in fases. De fases hoeven niet eerst afgerond te zijn voordat de volgende begint. 1. Communicatiemodel Het doel van de communicatieinzet is informeren, enthousiasmeren en stimuleren om mee doen van zowel de netwerkpartners als bewoners en andere betrokkenen. 2. Doelgroepen • • • • •

Bewoners van Oud Achterwillens Het netwerk van partners Inwoners algemeen Medewerkers gemeente Gouda (domeinoverstijgend) Gemeenteraad en college van burgemeester en wethouders

3. Communicatiestrategie Buurt aan Zet is een aanpak waarbij het professionele netwerk in de buurt, samen met bewoners optrekt om kansengelijkheid en de leefbaarheid in en van de buurt te verbeteren. Dit doet Buurt aan Zet in een eigen stijl met een eigen uitstraling die herkenbaar is voor iedereen.

Logo

De buurt, samen met netwerkpartners vormen BAZ

Buurt Aan Zet is persoonlijk en altijd dichtbij, vanuit en in de wijk met informele, laagdrempelige contacten tussen professionals en bewoners. Buurt Aan Zet is van iedereen. De communicatie is altijd B1/eenvoudig. We leren van anderen door voorbeelden actief op te zoeken en te gebruiken. Communicatie is gebaseerd op de gedachten van ABCD (Asset Based Community Development) en daarom nog niet in beton gegoten. Buurtbewoners bepalen de koers en concrete acties, wij ondersteunen en bieden wel vast een basis voor communicatie. 4. Fases van communicatie Fase 1: kennismaking met BAZ intern en in en met de buurt. In deze fase komt het ‘Verhaal van BAZ’ tot stand. Er vinden kennismakingsgesprekken plaats, het netwerk vormt zich en buurtbewoners maken kennis met Buurt aan Zet. De hoofdlijnen van het programma worden zichtbaar door bijvoorbeeld een herkenbare stijl. De communicatie richt zicht vooral op de buurt en het netwerk. Fase 2: Ophalen van informatie en plannen make/concretiseren. In deze fase halen we informatie op vanuit de bewoners, maar ook vanuit het netwerk en zijn er concrete plannen/activiteiten (in de maak). De communicatie richt zicht op de buurt en het netwerk.

pagina 1

Fase 3: Realisatie: In deze fase is Buurt aan Zet zichtbaar en vinden er activiteiten/acties plaats samen met de buurt. Het zwaartepunt van de communicatie ligt in de buurt en het netwerk. Ook stadsbreed is er communicatie bij mijlpalen of acties. 5. Boodschap De algehele boodschap van Buurt aan Zet is samen met de buurtbewoners en het netwerk de buurt OudAchterwillens gezelliger, schoner, veiliger, gezonder en leefbaarder maken. 6. Communicatiemiddelenmix Fase 1: Kennismaking met BAZ intern en in en met de buurt Wat Kennismakingsgesprekken Aftrap met bewoners. In samenwerking met buurtvoorlichters bewoners uitnodigen en verspreiden van uitnodigingskaarten en flyers Informatiefilmpje BAZ Informatie op intranet Raadsmemo Beachflags Praatplaat BAZ

Voor wie Intern, buurtbewoners en netwerk Buurtbewoners en netwerk

Wanneer Augustus – november 2023

Intern gemeente Gouda Intern gemeente Gouda Gemeenteraad Intern, netwerk Intern, netwerk

November 2023 Oktober – januari 2024 November 2023 Maart 2024 Maart 2024

15 november 2023

Fase 2: Ophalen van informatie en plannen maken Wat Netwerkbijeenkomst Gesprekken met bewoners Artikel wijkmagazine Achterwillens Informatiesessie medewerkers Lerende lunch leidinggevenden Ontdekmiddag BAZ boost --> “prijs” voor medewerkers die goed op weg zijn met BAZ

Voor wie Netwerkpartners Met bewoners Alle inwoners Achterwillens

Wanneer 25 januari 2024 doorlopend februari 2024

Intern Intern Intern Intern

april 2024 xx mei 2024 Vanaf maart 2024 doorlopend

Voor wie Bewoners / inwoners Gouda algemeen

Wanneer 23 maart 2024

Bewoners en netwerk

Vanaf april 2024

Fase 3: Realisatie Wat Communicatie rondom activiteiten zoals: landelijke opschoondag. Buren actief aansporen mee te doen, en uit te nodigen via Buurtvoorlichters. Persbericht. Sociale media maken en actief content delen voor en door netwerk en bewoners Aansluiten bij bestaande acties of nieuw leven in bestaande initiatieven blazen.

pagina 2