bijlage 2 Reglement werving en selectie leden rvt stovog.pdf

Reglement werving- en selectie van leden Raad van Toezicht Stovog 1. Samenstelling RvT De samenstelling en benoeming van de RvT vindt plaats met inachtneming van het bepaalde in de van toepassing zijnde wettelijke bepalingen, statuten, regeling of verordening.

2. Openstelling vacature Uiterlijk 6 maanden voor het verstrijken van de zittingstermijn van het aftredende lid van de RvT stelt de RvT de vacature(s) open en maakt deze openbaar.

3. Tussentijdse vacature In een tussentijdse vacature wordt zo spoedig mogelijk voorzien. Dit reglement wordt eveneens bij een tussentijdse vacature van toepassing geacht.

4. Benoemingsadviescommissie 1. 2. 3. 4. 5.

Het bestuur stelt voor het wervings- en selectieproces een benoemingsadviescommissie (verder: BAC) in. De BAC bestaat uit vier leden. De BAC bestaat in ieder geval uit een afgevaardigde van de oudergeleding van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad, een lid van het college van bestuur en twee leden van de RvT. De afgevaardigden maken met hun achterban afspraken over de wijze waarop zij gebruik maken van hun (wettelijk) recht. De BAC regelt de taakverdeling onderling. De BAC wijst uit haar midden een voorzitter en een secretaris aan die de algehele gang van zaken rond de procedure bewaken.

5. Plaatsing advertentie 1. 2. 3. 4.

5.

De BAC stelt een tijdschema vast, waarbinnen zij haar werkzaamheden zal afronden. De BAC stelt in overleg met de RvT een profielschets op waarbij tenminste aandacht wordt geschonken aan de bestuursfilosofie en de profielkenmerken. De BAC maakt aan de hand van de profielschets een advertentie en bepaalt waar en op welke wijze deze advertentie wordt geplaatst. De advertentietekst bevat tenminste de volgende onderdelen: a. een beschrijving van de organisatie; b. een onderdeel “wij vragen”; c. een onderdeel “wij bieden”; d. een korte beschrijving van de procedure; e. een informatiepunt; f. sluitingstermijn voor indienen brieven; g. indien mogelijk een datum waarop de gesprekken zijn gepland. De sollicitanten ontvangen een ontvangstbevestiging.

6. Selectie 1. 2. 3. 4. 5.

De BAC beoordeelt de ingekomen brieven en maakt een selectie van tenminste 3 en hoogstens 5 kandidaten en nodigt deze uit voor een gesprek. Kandidaten die via coöptatie zijn voorgedragen stellen eveneens een sollicitatiebrief met bijbehorend curriculum vitae ter beschikking. Deze brieven worden bij de in het eerste lid van dit artikel genoemde selectie betrokken. Het selectieproces vindt plaats aan de hand van de opgestelde profielschets. De sollicitanten die voor een gesprek worden uitgenodigd ontvangen bij de uitnodiging de voor de functie opgestelde profielschets en overige relevante informatie. De BAC bereidt gezamenlijk het selectiegesprek voor en verdeelt de taken tijdens het selectiegesprek.

7. Selectiegesprek 1. 2. 3. 4. 5.

Uitsluitend de voor de functie en functievervulling relevante informatie vormt het onderwerp van het selectiegesprek. Tijdens het selectiegesprek krijgen beide partijen voldoende gelegenheid voor het uitwisselen van de benodigde informatie. Indien tijdens het eerste selectiegesprek onvoldoende informatie is uitgewisseld kan worden besloten om een tweede selectiegesprek te houden. Met de sollicitant worden afspraken gemaakt over het mogelijk inwinnen van referenties. Na afronding van de selectiegesprekken beslist de BAC unaniem over de voor te dragen kandidaat. De sollicitant waarop de keuze is gevallen wordt zo spoedig mogelijk door de voorzitter geïnformeerd. De verdere procedure wordt aan de solicitant meegedeeld.

8. Terugtrekken sollicitant Indien de sollicitant te kennen geeft om hem of haar moverende redenen de sollicitatie in te trekken, wordt de door de sollicitant verstrekte informative teruggezonden of vernietigd.

9. Afwijzen sollicitant De sollicitanten die niet voor een gesprek in aanmerking komen of die, nadat met hen een gesprek is gevoerd, niet voor de functie in aanmerking komen ontvangen zo spoedig mogelijk een gemotiveerde afwijzing.

10. Vertrouwelijke behandeling gegevens 1. 2.

Gegevens die de sollicitant in zijn sollicitatie verstrekt zijn vertrouwelijk. De verspreiding wordt dan ook beperkt tot de leden van de BAC. Na afloop van de procedure worden de gegevens, met uitzondering van de gegevens van de benoembare sollicitant, door de secretaris van de BAC teruggezonden of vernietigd.

11. Voordracht 1.

De BAC zendt haar gemotiveerde voordracht, overeenkomstig het bepaalde in het vierde lid van artikel 7, naar de gemeenteraad. Het curriculum vitae

2.

kan, na toestemming van de sollicitant, onderdeel uitmaken van de voordracht. De secretaris van de BAC stelt een verslag van de gang van zaken op en zendt deze, na goedkeuring door de BAC, eveneens aan de gemeenteraad.

12. Citeertitel Dit reglement kan worden aangehaald als: Reglement werving- en selectie leden Raad van Toezicht Stovog.